Виды организационных структур

Организационная структура ИП – это совокупность научных, конструкторских, проектных, технологических и информационных подразделений (лабораторий, отделов, секторов, групп), осуществляющих основную творческую деятельность по созданию интеллектуального продукта — инноваций определенного профиля и специализации, а также производственных, вспомогательных и управленческих подразделений, обеспечивающих выполнение тематических планов НИОКР и реализацию созданных инноваций. Различают функциональный, тематический и смешанный типы организационных структур ИП. 1. Функциональная структура нацелена на первоочередное решение внутренних задач - создание наиболее благоприятных условий для специализации и профилирования работы специалистов. Основными достоинствами структуры функционального типа являются: - высокая интенсивность использования людских и материальных ресурсов, обусловленная высокой степенью специализации сотрудников и оборудования и более равномерной загрузкой; - возможность концентрации знаний и опыта в относительно узкой области науки и техники; - удобство обслуживания научно-технической, патентной и прочей информацией; - возможность широкого использования унифицированных и стандартизованных решений и конструкций; - одинаковый уровень качества однотипных по характеру работ в составе различных про­ектов; - лучшая адаптация молодых специалистов; - возможность выработки квалификационных стандартов, простых и эффективных методик контроля качества труда. Недостатками функциональных структур в свою очередь являются: - сложность планирования, контроля и оперативного регулирования хода выполнения исследовательских и проектных программ ввиду большого количества специализированных подразделений, каждое из которых имеет свои собственные, локальные цели; - большой объем необходимой технической и плановой документации (частных технических заданий, сметных калькуляций, заявок, планов и т. п.); - необходимость большого количества различного рода согласований на горизонтальных уровнях; невозможность совмещения; - однообразие и узость сферы профессиональных интересов исполнителей, отсутствие возможнос­ти для полного раскрытия их творческого потенциала. 2. Тематический тип структуры ИП характеризуется тем, что здесь подразделения объединяют специалистов различного профиля. Функционируя в условиях почти полной автономии, каждое из тематических мультидисциплинарных подразделений проводит работы по своим темам от начала и до конца. Тематическое подразделение имеет в своем составе все виды ресурсов, которые необходимы для своевременного и качественного выполнения темы, и почти не зависит от деятельности других подразделений. При этом тематическая структура как бы нацелена на конечный результат, т.е. на внешнего потребителя. Основные преимущества тематического типа структуры: - нацеленность творческих коллективов на решение конкретных и четко очерченных задач; - оперативность их решения; более высокая личная ответственность руководителей и творческих специалистов за своевременное и качественное выполнение работ по теме; большая вероятность появления принципиально новых идей; возможность совмещения этапов разработки, организации их выполнения по параллельно-последовательной схеме; меньшее количество различного рода согласований, промежуточной технической и управленческой документации и возможность унификации конструкторско-технических решений в рамках темы. Недостатки: - относительно низкая интенсивность использования ресурсов в связи с невозможностью полной загрузки специалистов узкого профиля, особенно на первых и заключительных этапах НИОКР; - более высокая стоимость разработок из-за дублирования функций, оборудования, площадей; неравномерная загрузка лабораторного оборудования и экспериментальной базы; - меньшие возможности для стандартизации конструктивно-технических решений, поскольку специалисты одного профиля рассредоточены по разным подразделениям и не имеют возможности активно обмениваться информацией; - более длительные сроки адаптации специалистов, пришедших из учебных заведений либо привлеченных со стороны; сложность информационного обеспечения. 3. Смешанный тип: 1) матричные структуры, т.е. горизонтальные линии матричной сетки соответствуют темам, которые разрабатываются подразделениями ИП, вертикальные - специализированным видам операций, которые выполняются функциональными отделами. Участие подразделения в разработке темы отмечено соответствующими точками. Главная особенность матричной структуры - наличие специальных полномочий у руководителей темы в деле координации и регулирования всех горизонтальных связей, относящихся к теме. Имеются две разновидности матричной структуры: проектно-матричная и функционально-матричная. В организациях с проектно-матричной структурой сотрудники существующих функциональных подразделений передаются в прямое подчинение руководителю проекта (темы) на все время его выполнения. При функционально-матричной организации работ специалисты, привлеченные к работам по теме, не подчиняются полностью руководителю проекта, а действуют в рамках двойного подчинения. На руководителя проекта возлагаются обязанности квалифицированного руководства творческими инновационными процессами и ходом выполнения работ по темам, а организацию реализации всех этих решений обеспечивают руководители отделов в соответствии с действующими линиями подчинения; 2) организация работ по проектам. В этом случае, как и при тематической структуре, подразделение, разрабатывающее проект, состоит из специалистов различных служб, административно подчиненных руководителю темы. Подразделение рассматриваемого типа располагает кадрами и материальными ресурсами в объеме, необходимом для выполнения всех основных работ данной темы. После решения поставленной задачи подразделение расформировывается.

Факторами, под воздействием которых формируется организационная структура ИП, являются: - особенности отрасли знаний, науки и техники, производства; - степень самостоятельности ИП или место в структуре объединения; - направления исполняемых НИОКР и конкретных заданий тематического плана; - уровень специализации и степень кооперации конкретного ИП и его место в общественном разделении труда, а также технология проведения и уровень автоматизации научных, проектно-конструкторских, экономико-управленческих работ; - сроки решения научно-технических проблем; - структура располагаемых ресурсов ИП (трудовых, материальных, информационных и финансовых) и тенденции их развития.