Таблицы и рисунки.

Занятие №10.

Тема 3. Текстовые редакторы.

Тема 3.3. Редактирование, копирование и перемещение вставленных объектов

1. Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы.

2. Колонтитулы.

3. Вставка в документ рисунков и таблиц,

Разметка страницы.

Будем считать, что для печати документа используется стандартный формат бумаги, который называется А4 (210x297 мм). Чтобы красиво разместить текст документа на бумаге, процессору Word необходимо сообщить параметры стра­ницы, т.е. размер верхнего, нижнего, левого и правого полей тек­ста, а также расположение верхнего и нижнего колонтитулов на странице. Для этого следует выбрать команду Файл/Параметры страницы.

На вкладке Поля укажите в сантиметрах: верхнее поле и ниж­нее поле, левое поле и правое поле.

В группе текстовых полей от края до колонтитула наберите па­раметры верхнего и нижнего колонтитулов (их расстояния от верх­него и нижнего краев страницы).

Вставка номеров страниц.

Перед печатью документа его страницы надо пронумеровать (команда Вставка/Номера стра­ниц). Дальнейшая работа ведется с появившимся диалоговым ок­ном и никаких трудностей не вызывает.

Если вы не хотите печатать номер на первой странице доку­мента, сбросьте флажок «Номер» на первой странице. Для номе­ров страницы предусмотрен стиль оформления нумерации стра­ниц. Word позволяет вам по своему вкусу форматировать номер страницы (кнопка Формат). С помощью этой же кнопки можно указать произвольный номер первой страницы документа (напри­мер, 123).

Верхний и нижний колонтитулы.

Колонтитул, ко­торый вы можете набрать на любой странице документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по ваше­му выбору). Для вставки колонтитула выберите команду Вид/Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтиту­лы, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой.

Вы имеете возможность набирать в колонтитуле обычный текст, а некоторые «стандартные» элементы (дату, время, номера стра­ниц) посылать в колонтитул с помощью кнопок панели инстру­ментов.

Таблицы и рисунки.

На страницах документа могут размещаться специфические объекты Word — таблицы и рисунки.

Каждая таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов, на пересечении строки и столбца находится ячейка таб­лицы. Все команды работы с таблицами собраны в пункте меню Таблица и будут рассмотрены ниже.

В документ Word можно поместить рисунок, созданный в дру­гом приложении и записанный в графическом файле формата.bmp,.рсх,.wmf (специальный векторный формат Windows), -tiff (изда­тельский формат фирмы Aldus) и некоторых других форматах. Microsoft предлагает специальную библиотеку картинок формата.wmf, которая размещена в подкаталоге ClipArt каталога Word и предназначена для украшения документов.

Для вставки готового рисунка применяется команда Вставка/ Рисунок. Кроме того, с помощью панели инструментов Рисование можно создавать в документе собственные картинки (рисованные объекты), а также редактировать «чужие» изображения. Во мно­гом эта процедура похожа на процесс обработки картинок в гра­фическом редакторе Paint — поэтому здесь мы лишь упоминаем о ней.