Делаем композицию дня

Все главное уже известно: временные рамки дня понятны, колышки расставлены, список дел определен. Теперь составьте композицию дня. Основные правила просты:

• начинаем с самого главного, обеспечивая лучшее время самым высокоприоритетным делам,
• далее расставляем дела, заботясь о смене характера деятельности, чтобы находить радость и отдых в каждом следующем переключении.

Впрочем, творческие люди могут внести люда свои дополнения.

Многим оказывается важно учесть свои дневные биоритмы.

Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение «День пошел удачно!»

Теперь, когда вы включились, на пике производительности, вы занимаете себя главными делами. Сделали!

Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам была бы и радость, и интерес?

Где-то в это же время хорошо предусмотреть время прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше?

Пора за работу, но форма еще не на пике: хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь.

А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!

Дела вашего дня — это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором — не забывайте этот свой талант!

Каждое дело предстоящего дня имеет свой цвет, свой оттенок и свою фактуру. Вы когда-то были ребенком, а все дети — прекрасные художники. Смотрите и вы на свою жизнь, как на произведение искусства: каждый день вашей жизни должен стать ярким и интересным полотном!

Готовим «оперативки»

Оперативки — это короткие дела, которые могут оперативно заполнить неожиданное освободившееся время. Встреча задерживается, у вас 15 свободных минут: чем себя занять? А, у вас распечатаны письма, которые сейчас удобно просмотреть. Итак, заранее заботимся о том, чтобы любые сбои в запланированном расписании могли быть чем-то со смыслом прикрыты: продумываем и готовим список таких «оперативок», коротких дел.

Иногда их называют «заплатки» — то, чем можно оперативно прикрыть дырки дня. Какое название вам нравится больше, выберите сами.

Как правило, «оперативки» удобно делать из дел колонки C: дела достаточно срочные, но не очень важные. Можно их и не делать, но если время подвернулось, то сделаем с удовольствием.

Все, рабочий план дня готов, а вы готовы к основным поворотам событий. Если же события разворачиваются совсем неожиданным образом, констатируем: «Новая вводная!», и переписываем план дня в соответствии с новыми обстоятельствами. Обычно более 10 минут это не занимает, далее обычным образом живем по гибкому и продуманному плану.

Успехов вам!

[1] А.Г.Горбачев. Тайм-менеджмент. Время Руководителя. 24+2. М.: Издательский дом «ДМК-пресс», 2007.

Лайф-менеджмент: жизнь, которую мы строим