Организация деятельности Отдела. 3.1. Структура Отдела, его штатная численность утверждается главным врачом Станции.

3.1. Структура Отдела, его штатная численность утверждается главным врачом Станции.

3.2. Выполняя поставленные задачи, Отдел подчиняется главному врачу и его заместителям.

3.3. Руководящий состав Отдела назначается главным врачом Станции из числа наиболее опытных специалистов, имеющих опыт руководящей и практической работы.

3.4. В структуре Отдела для более полного и качественного выполнения вышеперечисленных задач выделяются три сектора, которые для достижения поставленной цели осуществляют:

3.4.1. Сектор автоматической обработки информации:

- организовывает и проводит учет и обработку статистических данных Станции и её структурных подразделений;

- проводит выборочный контроль за состоянием первичного статистического учета и отчетности структурных подразделений Станции;

- предоставляет в установленном порядке проекты отчетов о деятельности Станции и оперативную информацию для руководства Станции;

- проводит специальные статистические разработки и обработку различной медицинской информации по разработанным выходным формам;

- разрабатывает предложения по совершенствованию системы управления деятельностью оперативных подразделений Станции;

- участвует в разработке и совершенствовании программ КАСУ Станции.

3.4.2. Сектор анализа и организационно-методической работы:

- составляет текущие и перспективные планы работы Станции, обеспечивает контроль за их выполнением;

- составляет план совещаний руководящего состава Станции и осуществляет контроль за его выполнением;

- участвует в разработке и совершенствовании программ КАСУ Станции;

- анализирует показатели деятельности отделов и подразделений Станции с выводами и рекомендациями по улучшению их работы;

- анализирует качество заполнения сопроводительных листов (врачами СМП и врачами стационаров);

- разрабатывает и внедряет в практику методические рекомендации по ведению медицинской документации первичных форм учета и отчетности;

- ведет регистрацию и учет устных обращений граждан по телефону «горячей линии»;

- предоставляет необходимую информацию руководству Станции;

- участвует в издании информационных писем;

- принимает участие в подготовке Медицинских советов и совещаний на Станции;

- организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;

- принимает участие в разработке методических пособий по архивному делу (инструкций, памяток, классификаторов, и т.д.).

3.4.3. Сектор справки и медицинского архива:

- ведет делопроизводство в части, касающейся выполняемой работы, в соответствии с установленными на Станции требованиями;

-организовывает прием, проверку, систематизацию, хранение первичной медицинской документации и хранит законченные делопроизводством документы, подлежащие хранению в архиве Станции;

- организует использование документальных материалов, готовит в установленные сроки и в установленном порядке ответы на запросы по имеющейся в архиве Отдела медицинской документации, для руководства Станции, вышестоящих организаций и правоохранительных органов;

- обеспечивает необходимой информацией население по обращениям за медицинской помощью на Станцию.

3.5. В целях реализации вышеперечисленных задач Отдел:

3.5.1. Полно и своевременно выполняет все распоряжения руководства Станции.

3.5.2. Осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями Станции и лечебно-профилактическими учреждениями города в пределах прав и полномочий.

3.5.3. Планирует и постоянно совершенствует свою деятельность.

3.5.4. Систематически проводит анализ деятельности отделов и Станции в целом.

3.6. Деятельность отдела регламентируется настоящим Положением, распоряжениями и приказами главного врача.

3.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляется руководством Станции, а также Департаментом здравоохранения Москвы в установленном порядке.