Оформление таблиц

6.8.1 Таблицами называют особую форму подачи цифровой информации или словесных сведений, в которых они располагаются в определённой форме.

Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.

В таблицы рекомендуется сводить однотипные расчёты, приведенные в текстовом документе.

6.8.2 Допускается набирать таблицу в компьютерном варианте, а данные вносить вручную.

6.8.3 Вставка таблиц осуществляют с помощью команды меню Таблица→ Вставить→ Таблица→ Число столбцов→ Число строк:

6.8.4 Таблицы, не зависимо от степени сложности, оформляются в соответствии с рисунком 6 и состоят из следующих элементов:

- заголовка таблицы;

- головки, состоящей из заголовков и подзаголовков граф;

- строк, граф (колонок).

6.8.5 Заголовок таблицы, при его наличии, чётко и кратко отражает её содержание.

Заголовок таблицы выполняется тем же шрифтом, что и основной текст документа (Times New Roman, Arial и другие), размер шрифта не 14 пт, начертание - полужирное.

Заголовок помещается над таблицей. При переносе части таблицы на следующие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблица ________ - _________________________________

номер название таблицы

Рисунок 6 – Оформление таблиц в текстовых документах

Слово «Таблица» с указанием порядкового номера, наименование таблицы пишется с абзацного отступа равного 1, 5 см.

6.8.6 Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы все остальные буквы строчные размер шрифта не более14 пт (в зависимости от размера таблицы и объёма данных).

Подзаголовки граф, если они не имеют самостоятельного значения, т.е. составляют одно предложение с заголовком, пишутся со строчной буквы размер шрифта 12пт.

Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, их следует писать с прописной буквы.

Заголовки и подзаголовки граф указываются в единичном числе.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится.

Для сокращения текста заголовок граф, отдельные величины могут быть заменены символами, с дальнейшим пояснением в тексте.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Перпендикулярное расположение заголовков граф устанавливается выбором команды строки меню Формат → Направление текста.

6.8.7 Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничиваются линиями.

Головки таблицы следует отделять от остальной части линией.

Диагональное деление граф в головке таблицы не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.8.8 Таблицы нумеруются арабскими цифрами, сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа.

6.8.9 Таблицы приложений нумеруются арабскими цифрами, сквозной нумерацией в приделах каждого приложения.

Порядковый номер таблицы, помещённой в приложении, состоит из порядкового номера таблицы и порядкового номера приложения.

6.8.10 Расстояние между основным текстом документа и заголовком таблицы равно двойному интервалу.

Расстояние между заголовком таблицы и самой таблицей равно одинарному интервалу.

Расстояние между таблицей и основным текстом равно двойному интервалу.

Высота строк устанавливается автоматически. Высота строк таблицы должна быть не менее 0, 8 см. (Таблица ® Свойства таблицы ® Строка ® высота ®0, 8см).

Расстояние между таблицей, и текстом, следующим за таблицей должно быть равно двойному интервалу (рисунок 7).

6.8.11 Таблицы в текстовом документе, в зависимости от её размеров, рекомендуется размещать непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, или на следующей странице (не далее), а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Таблицы, размещённые вдоль длинной стороны листа документа, оформляются аналогично таблицам, размещённым обычным способом в соответствии с рисунками 6 и 7.

____________________________________________________________

Двойной интервал

Таблица 6 – Физико-механические свойства

пресс-материала