Ход работы. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word. Создание нового документа.

Операции с текстом.

Цель работы: изучить основные элементы окна Microsoft Word, познакомиться и научиться применять различные способы форматирования текста.

Ход работы

Текстовый процессор Microsoft Word входит в интегрированный пакет MS Office, обладает всеми возможностями этого пакета; предназначен для создания, редактирования и форматирования текстовых файлов. Файл, созданный в Word, имеет расширение “. doc ”.

Структура файла – текстовый документ, разбитый на страницы. Microsoft Word, как и все офисные программы запускается стандартным способом:

Пуск → Программы → < название программы>.

Окно редактора состоит из стандартных элементов:

строки заголовка, строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния (рис 1).

рис.1

При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Microsoft Word могут использоваться следующие виды форматирования:
- форматирование символов;
- форматирование абзацев;
- форматирование документа в целом.

1. Форматирование текста – это придание тексту определенной формы без изменения его содержания. Для выполнения форматирования необходимо вначале выделить текст, подлежащий форматированию. Затем можно воспользоваться панелью инструментов форматирования, а также меню Формат из главного меню.

Вывод на экран панели форматирования производится командой Вид-Панели инструментов-Форматирование. Панель форматирования включает в себя инструменты для выбора типа и размера шрифта, выравнивания текста, различного оформления текста и др.

Для форматирования символов необходимо воспользоваться пунктом меню Формат – Шрифт.

Вкладка “Шрифт” позволяет выбрать тип и размер шрифта, цвет символов, вариант начертания символов и спецэффекты оформления текста (зачеркивание, индексы, тень и др.).

Вкладка “Интервал” позволяет устанавливать масштаб шрифта, межсимвольные интервалы и смещение символов относительно базовой линии текста.

Вкладка “Анимация” используется для применения специальных эффектов выделения текста на экране (“красные муравьи”, “мерцание”, “фейерверк” и др.).

2. Форматирование абзацев включает в себя следующие операции:

Ø выравнивание текста по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине страницы;

Ø установка отступов первой строки от левого края абзаца и отступов левого и правого краев абзаца от полей страницы;

Ø установка интервалов между строками и между абзацами;

Ø запрет разрыва абзаца;

Ø обрамление абзаца.

Для форматирования абзацев необходимо воспользоваться пунктом меню Формат – Абзац.

3. Форматирование страниц включает в себя:

Ø Установка размеров листа и его ориентации. Для этого необходимо выполнить команду “Файл – Параметры страницы”;

Ø Установка размеров полей выполняется командой “Файл – Параметры страницы - Поля”;

Ø Нумерация страниц выполняется командой “Вставка – Номера страниц”;

Ø Установка колонтитулов при помощи пункта меню Вставка – Колонтитул.