Операции с папками документов

Находясь во вкладке " Папки" Окна поиска, Вы можете, помимо быстрого перехода к списку документов какой-либо папки, также выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя одну из трех операций:

• Объединение
• Пересечение
• Вычитание (эта операция возможна только при выборе двух папок)

Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши " Insert", поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.
Снять пометки можно повторным нажатием клавиши " Insert" при установленном на папке курсоре.
После того как выбраны две или более папки (группы), в пиктографическом
меню становится активной меню , в котором нужно выбрать одну из операций.

• Объединение:

Выполняя объединение папок (групп папок) документов, Вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).
Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда Вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.
Также объединение папок можно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам. Интегрировав все папки в одной системе, можно их объединением получить итоговый список.
Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.

• Пересечение:

Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, Вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы).
Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение " Список пуст".
Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.

• Вычитание:

Примечание: операцию " Вычитание" можно проводить только с двумя папками.
Выполняя вычитание папок, Вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Т.е. если вычитать из документов папки " 1" документы папки " 2", то в итоговой папке останутся документы папки " 1", за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой " 2" документов.
Можно вычитать как документы папки " 2" из папки " 1", так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых Вами папок.
Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.