Если компания сменила организационно-правовую форму

Заполняем форму-4 ФСС за 2014 год

О.С. Островская
специалист по социальному страхованию

После новогодних праздников остается не так уж много времени на подготовку отчета по форме-4 ФСС. Чтобы заполнить его быстро и без ошибок, воспользуйтесь советами эксперта.

Форма-4 ФСС утверждена приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н. Ко времени моменту подготовки годовой отчетности она не изменилась.

Новые сроки сдачи отчета

За 2014 год форму-4 ФСС нужно сдать:

o - на бумажном носителе — не позднее 20 января 2015 года;

o - в электронном виде с ЭЦП — не позднее 25 января 2015 года.

Об этом говорится в новой редакции пункта 2 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

В 2015 году 25 января будет выходным. Этот день приходится на воскресенье. Ближайший следующий за ним рабочий день — понедельник, 26 января 2015 года — последний день представления отчета в электронном виде (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Компания должна представить отчет обязательно в электронном виде, если среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых она производит выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если нарушить эту норму и направить отчет в бумажном виде вместо электронного, специалисты отделения ФСС РФ оштрафуют компанию на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде не было деятельности и выплат работникам

Форму-4 ФСС должны подать все работодатели. Закон не устанавливает исключений для компаний, которые не вели в отчетном периоде финансово-хозяйственную деятельность и не начисляли зарплату работникам (письмо Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817).

Не представив форму-4 ФСС в установленный срок, компания может быть привлечена к ответственности по двум видам страхования (письма Минздравсоцразвития России от 22.02.2011 № 507-19 и ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08‑ 2328):

o - на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Штраф — не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ);

o - от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Штраф — не менее 100 руб. (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ).

Если компания сменила организационно-правовую форму

Подробнее об этом читайте в журнале «Зарплата», 2014, № 9

С 1 сентября 2014 года новая редакция Гражданского кодекса обязывает, в частности, закрытые акционерные общества перерегистрироваться (ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ). ЗАО «Рапс» может, например, стать Публичным акционерным обществом «Рапс» или Обществом с ограниченной ответственностью «Рапс».

Было ЗАО, стало ПАО. Замена ЗАО на ПАО не повлияет на заполнение формы-4 ФСС. Бухгалтер только укажет новое наименование компании. Ее регистрационный номер не изменится, поэтому история взаиморасчетов с фондом плавно продолжится и будет отражена в очередном годовом отчете по форме-4 ФСС.

Было ЗАО, стало ООО. В случае смены организационно-правовой формы можно говорить о реорганизации одной компании в другую. В этом случае на дату перерегистрации история взаиморасчетов с фондом у прежней компании закончится, а у новой только начнется. В этот момент бухгалтеру придется сдать заключительную (не годовую) форму-4 ФСС по ЗАО. А в январе 2015 года — годовую форму-4 ФСС по ООО с нулевыми остатками на начало года, без учета начислений и выплат работникам в течение года до момента перерегистрации.