Спецоценку нужно провести на рабочих местах сотрудников, с которыми у компании заключены трудовые договоры, — директора и бухгалтера.
При исполнении работ по договору гражданско-правового характера рабочего места не возникает, поэтому спецоценка не проводится.
Процедуру спецоценки условий труда удобнее рассмотреть на схеме ниже.
Некоторые нюансы документального оформления отдельных этапов процедуры спецоценки показаны в таблице ниже.
№ п/п
| Этапы проведения спецоценки
| Каким документом оформить
| Пояснение
|
1-й этап. Подготовка к проведению спецоценки
|
| Создаем комиссию по проведению спецоценки
| Приказ составляем в произвольной форме
| Комиссию с нечетным числом членов возглавляет работодатель или его представитель. Членов комиссии знакомим с приказом под роспись
|
| Утверждаем график проведения спецоценки
| График составляем в произвольной форме
| В графике указываем сроки и этапы проведения спецоценки. Членов комиссии знакомим с графиком под роспись
|
| Утверждаем перечень рабочих мест, на которых будет проведена спецоценка
| Перечень составляем в произвольной форме
| Комиссия утверждает перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке, включая аналогичные рабочие места
|
| Заключаем договор с организацией, проводящей спецоценку
| Как правило, форму договора предлагает исполнитель. Заказчик вправе ее дополнить
| Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на сайте Минтруда России www.rosmintrud.ru
|
2-й этап. Проведение спецоценки
|
| Эксперт привлеченной организации проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
| Эксперт организации, проводящей спецоценку, заносит в протокол результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
| Комиссия по проведению спецоценки утверждает протокол результатов идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
|
| Декларируем соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
| Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80
| Декларацию оформляем в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы и условия труда комиссия признала допустимыми. Декларацию нужно представить в Роструд
|
| Эксперт проводит исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
| Эксперт организации, проводящей спецоценку, составляет протокол
| Комиссия утверждает протокол результатов исследований (испытаний) и измерений каждого из проверенных вредных и (или) опасных производственных факторов
|
3-й этап. Подведение итогов проведения спецоценки
|
| Утверждаем отчет о проведении спецоценки
| Эксперт организации, проводившей спецоценку, составляет отчет по форме, утвержденной в приложении № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н
| Отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии
|
| Знакомим работников с результатами спецоценки
| Работники расписываются в листе ознакомления, составленном в произвольной форме
| С результатами спецоценки нужно ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета
|
| Размещаем на официальном интернет-сайте компании сводные данные о результатах спецоценки
| Разделы V и VI отчета о проведении спецоценки
| При наличии такого сайта на размещение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки
|
| Уведомляем ФСС РФ о результатах спецоценки
| Сведения о проведении спецоценки заносим в таблицу 10 формы-4 ФСС
| Первый раз эти сведения отражаем при подаче отчетности по форме-4 ФСС по состоянию на 1 января следующего года. В текущем году в таблице 10 отражаем информацию о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки, проведенных по состоянию на 1 января 2015 года
|
o - разрабатывают перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, занятых на вредных и опасных работах (п. 3 и 8 ч. 1 ст. 15 Закона № 426- ФЗ).