![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Обработка информации в списках: сортировка строк и столбцов, создание пользовательского порядка сортировки, использование автофильтра для поиска записей.
Списком называется таблица с данными, разделенная на столбцы-поля и строки-записи. В сущности, список представляет собой базy данных. Со списком можно выполнять следующие процедуры: • Использовать список ячеек в качестве базы данных. • Сортировать записи по одному или нескольким полям. • Найти важные записи с помощью фильтров. • Создавать сводные таблицы. Создание списка в Excel происходит следующим образом: 1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге. 2. Создать заголовки для каждого поля в списке, затем выровнять и отформатировать жирным шрифтом. 3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в соответствии с данными, которые в них должны храниться. Это подразумевает наложение числовых форматов (денежных и даты), изменение выражения и т.д. 4. Ввести новые записи (т.е. данные) под заголовками. При этом нужно соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаимосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым, но не более 65 536 записей. 5. Сохранить книгу. Для облегчения обработки данных в списке, имеется команда Данные – Форма, предназначенная для добавления, удаления и поиска записей. При вводе данных в список желательно контролировать тип вводимой информации и свести к минимуму ошибку при вводе. Средство проверки ввода – команда Данные – Проверка – вкл. Параметры. В области Условия проверки выбрать формат значений выделенных ячеек и в дополнительных текстовых полях ввести дополнительные ограничения. При этом можно задать Сообщение для ввода и Сообщение при ошибке. Сортировка строк и столбцов. После того, как записи будут организованы в список, можно воспользоваться командами меню Данные для перестановки и анализа данных. Команда Сортировка позволяет переставлять записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются в убывающем, возрастающем или выбранном пользователем порядке. Порядок: 1.Выделить ячейку в списке, кот. надо сортировать. 2. Данные/Сортировка. 3.Вокне диалога Сортировка диапазона указать или установить а)заголовок столбца, по кот. производится сортировка, б)тип сортировки. 4. ОК 5.При сортировке по нескольким столбцам надо указать: а) поле для первичной сортировки, б)поле вторичной сортировки, в) выбрать столбец для сортировки в последнюю очередь. Отмена сортировки осуществляется сразу же после ее проведения командами Правка/Отменить/Сортировка.
|