Бухгалтерский баланс и его характеристика

Баланс - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и роли в процессе воспроизводства общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и назначению. Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны одной из форм отчетности. Баланс состоит из 5 разделов (Внеоборотные активы, Оборотные, Капитал и резервы, Долгосрочные обязательства, Краткосрочные), каждая составная часть баланса называется статьей баланса и отражает экономически однородный вид имущества или источник его образования. Баланс - двусторонняя таблица, на левой стороне отражается имущество организации, актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем оно представлено. Имущество расположено в последовательности, соответствующей функциональной роли. Наименее ликвидные статьи («Нематериальные активы», «Основные средства») размещены в начале, а легко реализуемые активы («Касса», «Расчетный счет») – в конце. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса - пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность обязательств организации. В пассиве баланса группировка осуществляется по субъектам обязательств, определяемых срочностью возрастания их погашения от менее срочных к более срочным. Действующий в настоящее время бухгалтерский баланс состоит из двух разделов в активе и трех – в пассиве, каждый из которых имеет свой порядковый номер. Итог по активу баланса на начало и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство определяет сущность баланса. Общий итог показателей актива и пассива называют валютой баланса. Актив (А) должен соответствовать его собственному капиталу (К) и обязательствам (П): А= К + П. Бухгалтерский баланс – баланс-нетто, очищенный от сумм регулирующих статей. Например, статья «Амортизация основных средств». Исключение регулирующих статей упрощает структуру балансовых показателей и выявляет реальную оценку капитала и результатов хозяйственной деятельности.
Виды бухгалтерских балансов: начальный, вступительный, периодический (промежуточный, годовой) и др.
Начальный баланс отражает начало хозяйственной деятельности организации. Балансирующий показатель - уставный капитал.
Вступительный баланс составляется организациями, являющимися правопреемниками предприятий существовавших ранее. Периодический баланс (промежуточный, годовой). При составлении годового, балансирующий показатель - финансовый результат.

Хозяйственные операции, вызывают изменения в статьях баланса. Эти изменения можно сгруппировать в четыре типа.
1) Изменения только в активе. При этом одна статья актива увеличивается, другая - уменьшается. Итог баланса не изменяется.
А + Х - Х = П, например, отпущены в производство материалы.
2) Изменения только в пассиве. При этом одна статья пассива увеличивается, другая - уменьшается. Итог баланса не изменяется.
А = П + Х - Х, например, удержан налог на доходы с физических лиц.

3) Изменения в активе и пассиве в сторону увеличения. Итог баланса увеличивается на величину хозяйственной операции.

А + Х = П + Х, например, поступили материалы от поставщика.
4) Изменения в активе и пассиве в сторону уменьшения. Итог баланса уменьшается на величину хозяйственной операции.
А - Х = П - Х Например, перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам.

12.Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Хозяйственные операции, составляющие деятельность организации, вызывают изменения в статьях баланса. Эти изменения можно сгруппировать в четыре типа.

Первый тип операций вызывает изменения в двух статьях актива баланса. При этом одна статья актива увеличивается, другая - уменьшается. Итог баланса не изменяется. Например, отпущены в производство материалы 100 тыс. руб.

Второй тип операций вызывает изменения в двух статьях пассива баланса. При этом одна статья пассива увеличивается, другая - уменьшается. Итог баланса не изменяется. Например, удержан налог на доходы с физических лиц 20 тыс. руб.

Третий тип операций вызывает изменения в статье актива и пассива баланса в сторону увеличения. Например, поступили материалы от поставщика 40 тыс. руб. Итог баланса увеличивается на величину хозяйственной операции.

Четвертый тип операций вызывает изменения в статье актива и пассива баланса в сторону уменьшения. Например, перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам 30 тыс. руб. Итог баланса уменьшается на величину хозяйственной операции.

Представим данные примеры в виде таблицы.

Таблица 3.2

Четыре типа изменений в бухгалтерском балансе

Приведенные в таблице операции охватывают все возможные случаи влияния хозяйственных операций на баланс. Таким образом, существуют только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями.

К каким бы изменениям в балансе ни приводила хозяйственная операция, равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется.

В результате хозяйственных операций бухгалтерский баланс может меняться, но вносить изменения в баланс после каждой операции или за день очень трудоемко и нецелесообразно. Для учета всех изменений, происходящих с имуществом организации, ее капиталом и обязательствами в результате хозяйственных операций в бухгалтерском учете используется взаимосвязанное отражение информации на счетах бухгалтерского учета, где операции отражаются по принципу двойной записи.

13.Счета бухгалтерского учета, их содержание и строение

Для управления хозяйственными процессами организации необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и их источников на определенную дату, но и об их движении.

Для отражения изменений в составе средств и источников используется бухгалтерские счета, которые представляют собой части баланса.

Поскольку статьи в балансе сгруппированы по экономическому принципу, то и на счетах группировка средств и источников производится по этому же принципу. Например. На основание статьи баланса «Основные средства» открывается счет «Основные средства» для отражения изменений по статье «Основные средства» и на нем ведется учет всех операций, связанных с изменением только основных средств.

Счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки, текущего отражения и контроля объектов бухгалтерского учета, т.е. средств, источников и хозяйственных процессов (имущества, капитала, резервов и обязательств).

Изменения в составе средств и источников происходят в результате их движения, т.е. увеличения или уменьшения. Поэтому для удобства отражения изменений отделяют записи увеличения от записей уменьшения. Это дает возможность получать необходимые сведения по каждому виду изменений.

В связи с этим построение счетов производится по двухсторонней форме и графически изображается в следующем виде:

Дебет (должен) Счет Кредит (верит)

Дебет и Кредит являются условными техническими терминами для обозначения взаимно-противоположных направлений в движении хозяйственных средств и источников, отражаемых на счетах.

На основании каждой статьи баланса можно открыть счет. При этом на основании актива баланса открываются активные счета, предназначенные для учета отдельных видов средств (имущества организации), а на основании пассива баланса открываются пассивные счета, предназначенные для учета отдельных источников (капитала, резервов и обязательств). Счета могут быть и активно-пассивными, контрактивными, контрпассивными.

При открытии счетов первоначальная запись остатков производится в активных счетах – на левой стороне, т.е. по дебету счета, а в пассивных счетах – на правой стороне, т.е. по кредиту счета. Для обозначения остатков существует специальный термин «сальдо», которое может быть начальным, т.е. на начало учетного периода (месяца, квартала, года) и конечным, т.е. на конец учетного периода.

Схема счетов

Счет Счет

Дебет активный Кредит Дебет пассивный Кредит

В дальнейшем записи увеличения средств и источников производятся на той стороне счета, на которой произведена запись начального сальдо («Сн»), а записи уменьшения – на противоположной стороне. Следовательно, записи увеличений и уменьшений в активных и пассивных счетах производятся на противоположных сторонах, при этом записи увеличений отделяются от записи сальдо начального специальной чертой.

Периодически (в конце учетного периода) подсчитывается итог записей увеличений и уменьшений по Дебету и Кредиту счетов. Сумма записей увеличения и уменьшения средств и источников называется оборотами (см. схемы счетов).

При этом при подсчете оборотов во внимание не принимается начальное состояние средств или источников, т.е. «Сальдо начальное».

На основании начального сальдо, оборотов по дебету и кредиту определяется новое сальдо или «сальдо конечное» (Ск), которое должно быть только дебетовым в активных счетах и только кредитовым в пассивных счетах.

Для подсчета конечного сальдо в активных счетах: к сальдо начальному по дебету прибавляются обороты дебета и вычитаются обороты кредита, т.е. прибавляются обороты увеличивающие счет и вычитаются обороты уменьшающие счет, что можно записать в виде формул:

СнД + ОбД – ОбК = СкД.

При отсутствии «Сн» от ОбД – ОбК = СкД.

При отсутствии ОбД от СнД – ОбК = СкД.

При отсутствии оборотов по дебету и кредиту счета СнД = СкК.

Если стороны счета, с учетом сальдо начального, равны, счет сальдо не имеет, т.е. закрывается.

Для подсчета конечного сальдо в пассивных счетах:

СнК + ОбК – ОбД = СкК и все варианты, которые рассмотрены на примере активного счета.

Например:

Счет «Касса»

Д К

14.Классификация счетов бухгалтерского учета

Правильная организация бухгалтерского учета предполагает применение единой системы счетов бухгалтерского учета для всех коммерческих организаций и предприятий (кроме банков и бюджетных организаций).

Единообразие системы счетов достигается при помощи Плана счетов бухгалтерского учета. План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета и опирается на их экономическое содержание и назначение.

В Плане счетов перечислены все синтетические счета, т.е. счета первого порядка, главные, а также все субсчета – счета второго порядка.

В Плане счетов все счета сгруппированы в разделы (8 разделов), каждому счету присвоен свой номер (шифр), что ускоряет и сокращает учетную работу, облегчает автоматизацию учета (компьютеризацию).

Балансовые счета имеют двухзначный шифр от 01 до 99.

Забалансовые счета имеют трехзначный шифр от 001 до 011.

Экономическая характеристика каждого счета дается в специальной инструкции по применению единого Плана счетов бухгалтерского учета.

С 1 января 2001 года согласно Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н введен в действие новый План счетов бухгалтерского учета. В настоящее время План счетов используется с учетом изменений и дополнений внесенных Приказом Минфина РФ от 7.05.2003 №38н.

По своей сути План счетов – это один из стандартов для организации бухгалтерского учета.

План счетов – основополагающий документ, на котором базируется система бухгалтерского учета, включающая в себя финансовый бухгалтерский учет и управленческий бухгалтерский учет.

Для того, чтобы выяснить особенности каждого счета, их целевое назначение, возможности их применения для отражения объектов бухгалтерского учета, необходима их классификация.

Известно, что классификация – это путь к познанию, поэтому в экономической литературе авторами рассматриваются различные классификационные признаки, основными из которых являются следующие:

1. По отношению к балансу счета бухгалтерского учета подразделяются на балансовые и забалансовые, которые могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Балансовые счета – это счета, на которых учитываются средства и источники их образования, принадлежащие данной организации.

Забалансовые счета предназначены для отражения средств, не пренадлежащих данной организации. Они показываются за итогом баланса и в общий подсчет средств организации не входят. Например, счет 001 «Арендованные основные средства» и др. (см. схему баланса).

На забалансовых счетах отражение хозяйственных операций производится без применения двойной записи. Это значит, что операции на этих счетах записываются только по дебету или кредиту счета.

Например.

Активный забалансовый счет

Д К

2. По своему экономическому содержанию и назначению все счета бухгалтерского учета подразделяются на две группы:

- счета хозяйственных средств и их источников

- счета хозяйственных процессов и их результатов

Каждая из этих групп имеет свое дальнейшее подразделение.

Так, счета хозяйственных средств и их источников подразделяются на основные и регулирующие.

Основные счета применяются для отражения и контроля движения хозяйственных средств и источников их образования. К ним относятся: материально-вещественные (инвентарные) активные счета – (01, 10, 41, 43), денежные активные счета – (50, 51, 52, 55, 57), фондовые пассивные счета – (80, 82, 83), счета расчетов, которые могут быть активными, пассивными и активно-пассивными (60, 62, 69, 70, 71, 76).

Регулирующие счета предназначены для регулирования оценки отдельных видов средств. Эти счета самостоятельного значения не имеют, их называют контрактивными. К ним относятся: счет02 «Амортизация основных средств», счет 05 «Амортизация нематериальных активов». Принцип записей на контрактивных счетах как и на пассивных.

Использование контрактивных счетов позволяет определить реальную оценку средств при составлении баланса

Например.

Сч. 01 «Основные средства» Сч. 02 «Амортизация основных

средств»

Д К Д К

Сальдо по сч. 01 – 500, 0 – первоначальная стоимость основных средств.

Сальдо по сч. 02 – 100, 0 – сумма начисленной амортизации в процессе эксплуатации основных средств.

Остаточная стоимость основных средств для отражения в балансе – 400, 0 (500, 0-100, 0).

Счета хозяйственных процессов и их результатов подразделяются на операционные и финансово-результатные.

Операционными являются счета, на которых отражаются отдельные хозяйственные процессы. К ним относятся:

- собирательно-распределительные счета, которые используются для учета расходов определенного целевого назначения и последующего их распределения между объектами учета, т.е. видами продукции (работ, услуг) пропорционально выбранной базе распределения. Такими счетами являются активные, бессальдовые счета – сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и сч. 26 «Общехозяйственные расходы». На этих счетах учитываются расходы, связанные с созданием общих условий труда, т.е. с организацией и управлением производством, предприятием в целом.

Базой распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов является, как правило, заработная плата рабочих организации.

- бюджетно-распределительные счета, которые используются для разграничения расходов по срокам включения их в себестоимость продукции (работ, услуг). К ним относятся пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», активный счет 97 «Расходы будущих периодов».

- калькуляционные счета, которые служат для собирания и суммирования затрат по отдельным хозяйственным процессам с целью выявления их экономической целесообразности. К ним относятся активные счета 20, 23, 28, 08.

- операционно-результатные счета или сопоставляющие, которые служат для выявления объема и экономических результатов отдельных хозяйственных процессов. К ним относятся бессальдовый счет 90 «Продажи», на котором по дебету учитывается полная себестоимость проданной продукции, а по кредиту – выручка от продажи этой же продукции. Сопоставление этих двух показателей позволяет определить экономический эффект, т.е прибыль (убыток) от продажи.

Операционно-результативным является и активно-пассивный счет 91 «Прочие доходы и расходы» - по кредиту учитываются доходы, а по дебету – расходы.

- финансово-результатные счета, на которых учитывается результат хозяйственной деятельности, т.е. экономический эффект – прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) и от прочих видов деятельности. К ним относится активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», на который списывается сальдо прибыли (убытка) со счета 90 и сальдо доходов (расходов) со счета 91 и активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)», на котором учитывается прибыль, оставшаяся после уплаты налогов, т.е чистая прибыль.

15.Общее понятие о классификации счетов по их назначению и структуре