Суть господарського обліку, його роль та функції. Види господарського обліку.

Господарський облік використовується насамперед для спостереження, вимірювання та реєстрації елементів процесу суспільного відтворення: предметів праці, засобів праці, затрат живої праці на виготовлення суспільного продукту, готової продукції, яка є результатом процесу виробництва, а також у розрахункових та кредитних відносинах, що виникають при цьому. Цей облік здійснюється для одержання інформації, необхідної для контролю суспільного відтворення та управління ним.

Отже, господарський облік – це кількісне відображення та якісна характеристика господарських процесів за допомогою спостереження, вимірювання та реєстрації з метою контролю та керівництва ними.

В сучасних умовах розрізняють три види господарського обліку:

-оперативний

-статистичний

-бухгалтерський

Оперативний (оперативно-технічнй) облік виник у період створення великих господарських об’єднань – трестів, синдикатів, концернів. Керівництво такими об’єднаннями ускладнилось і вимагало додатково оперативної інформації про роботу окремих ділянок і підрозділів. Це і зумовило появу оперативно-технічного обліку.

Отже, оперативний облік застосовується для спостереження і контролю за окремими операціями і процесами з метою керівництва ними. Так, за допомогою оперативного обліку здійснюють контроль за ходом виконання договорів з постачальниками, витрачанням матеріальних ресурсів, використанням робочого часу, реалізації продукції тощо.

Певної системи первинної документації оперативний облік не має. Він використовує в основному дані бухгалтерського обліку і інформація передається швидко в усній формі, або по телефону, телеграфу, факсу, комп’ютерній мережі тощо.

Під статистичним обліком розуміють галузь економічних знань, що займається аналізом і публікацією даних про масові суспільні явища.

Статистичний облік вивчає і контролює також різні показники господарської діяльності окремих ланок народного господарства: обсяг і асортимент виробленої продукції, склад і розмір витрат на одиницю продукції, наявність трудових ресурсів та їх використання, склад, кількість та рівність використання виробничих фондів, використання робочого часу та інших явищ та процесів.

Предметом статистичного обліку є вивчення не тільки процесів виробництва суспільного продукту та його обігу, а й таких суспільних явищ як кількість і склад населення, матеріальний добробут народу, розвиток культури, науки, та інше.

Бухгалтерський облік відображає господарську діяльність окремих підприємств. Він охоплює всі засоби господарства, джерела їх утворення, всі господарські процеси та результати діяльності підприємства.

Особливістю бухгалтерського обліку є те, що господарські явища, облічені у натуральних і трудових вимірниках, обов’язково узагальнюються у грошовому вимірнику.

Також особливістю бухгалтерського обліку є те, що на відміну від розглянутих вище видів обліку, які застосовують метод часткового (вибіркового) спостереження, бухгалтерський облік відображає господарські операції систематично і послідовно в міру здійснення їх. Така повнота інформації забезпечує підприємцям достатню свободу в прийнятті управлінських рішень.

Особливістю ведення бухгалтерського обліку є його суворе документування. Правильно складені та оформлені документи забезпечують юридичну повноцінність і доказовість інформації бухгалтерського обліку. Хоча в ділових взаємовідносинах визнаються дані оперативного та статистичного обліку, у всіх операціях, що вимагають точної, юридично доказуваної інформації довіряють лише бухгалтерським даним.

Отже, бухгалтерський облік є системою безперервного, суцільного, документально обґрунтованого і взаємопов’язаного відображення всіх засобів господарства, джерел утворення їх і процесів в узагальненому грошовому вимірнику.