Система безналичного питания в образовательных учреждениях

Цельсистемы

Организация эффективной системы оплаты питания в образовательных учреждениях без использования наличных денежных средств:

1. Увеличение дохода комбината питания за счет повышения прозрачности продаж в столовых

2. Экономия за счет уменьшения оборота наличных денежных средств

3. Персонализированный учет дотаций на питание

4. Удобство для родителей

5. Контроль за правильным питанием детей

Проблемыродителей

•

•

•

Ученики тратят деньги не на полноценное питание в школьной столовой, а покупают в соседнем магазине «Coca-Cola» и чипсы или не питаются вообще, пытаясь копить деньги на какую либо покупку

Наличные деньги у детей - распространены случаи, когда старшие ученики или уличные хулиганы отбирают деньги у детей или дети просто теряют деньги

Родители не могут контролировать на что в действительности дети тратят деньги, выдаваемые ими на питание, чем и когда дети питаются

•

•

•

Проблемыорганизациипитания

Короткие перемены, в которых столовая должна обслужить большое количество учащихся невозможность использовать стандартную кассовую технику, частая путаница при оплате, отсутствие достоверного учета продаж

Невозможность вести учет фактически использованных льгот и дотаций при питании

Дополнительная нагрузка на учителей в связи с привлечением классных руководителей для сбора денег за питание в младших классах

Необходимость инкассирования столовых

Наличные деньги - «грязные» руки

Решение

Безналичная оплата питания

(принято как один из пунктов федеральной программы совершенствования школьного питания)

•

•

•

Чтодаетсистема

Организация эффективных процессов:

централизованное управление меню и ассортиментом с возможность локальных добавлений

автоматический учет льгот и дотаций при оплате

оплатавгрупповомрежиме, поддержкакомплексныхменю

раздельный учет собственного производства и покупных изделий, начисленного НДС

раздельный учет по группам меню, комплексам, счетам

удобные кассовые аппараты с сенсорными экранами для быстрого ввода

оплатасбесконтактнойкартыбезналичныхсредств

раздельные ридеры для комплексов и буфета

Возможность отказаться или снизить частоту инкассирования столовых

Полный учет всех продаж в столовой - наличным и безналичным методами

Чтодаетсистема

• Авансоваясхемаоплаты

Возможность овердрафта

Увеличение выручки (дети не тратят деньги на питание в других местах)

Исключение злоупотреблений

Автоматические отчеты по продажам, льготам и дотациям для учебного заведения и комбината питания

Управленческаяотчетность

Возможна интеграция с бухгалтерской системой комбината

Как это работает

Участники процесса:

Оператор системы

• Комбинат питания Образовательные учреждения Родители учащихся Банк-партнер

• Платежные системы

Какэтоработает

Выгодополучатели:

Родители – дополнительная услуга (контроль расходования средств, контроль питания ребенка)

Комбинат питания (сокращение издержек, увеличение выручки)

Школа (классные руководители) – снятие необходимости вести учет и «бухгалтерию» по питанию

Бюджет – персонализированный учет льгот

Банк-партнер – оборотные средства комбината, комиссия за пополнение

Кто обычно против:

Персонал столовых – исключение «побочного» дохода

Директор школы (50%) – реакция отрицания на новое, на «навязанное» сверху

• Варианты:

• За счет родителей (например, фиксированная плата за
годовое обслуживание)

• минус: необходимо продавать родителям, ожидаемый процент
подключений зависит от «авторитета» директора, порядков в школе и
прочее (20-90%)

необходимы начальные инвестиции

• За счет комбината (фиксированная плата за обслуживание
карты, процент с транзакций)

• комбинат компенсирует издержки за счет увеличившейся выручки (сложность - комбинату надо это доказать или заставить)

• комбинат может компенсировать издержки корректировкой цены на процент транзакции (сложность - цены как правило утверждаются городской администрацией)

. плюс: для родителей услуга бесплатна (они платят косвенно -аналогично схеме используемой операторами сотовой связи)

• необходимы начальные инвестиции

• За счет бюджета

• Смешанные варианты

Денежный поток

Финансы

Структураиздержек:

Разовые

Оборудование – школы, процессинг Программное обеспечение Эмиссия карт

Постоянные

Обслуживание Нет регламентного

нет чековых лент и прочего

Информационное взаимодействие

Техническиепараметры

Процессинг - J2EE приложение (поддерживаемые СП -Jboss/Glassfish) ОС Linux, СУБД IBM Cloudscape, Postgres

• Фронт -.NET приложение ОС Windows XP Home и выше, БД MySQL, одновременная работа многих касс, ридеры Cardman, ACS и другие

• АРМ сбора данных - сбор данных для выпуска карт и регистрации (с фотографированием)

• Фронт может работать без связи с процессингом, при этом поддерживается режим «почти онлайн» - сессии синхронизации баланса для быстрого поступления средств

• Минимальный объем трафика между фронтом и процессингом (возможность использования среднего GPRS канала)

• Фронтможетбытьвосстановленспроцессинга

• Безопасность - балансы хранятся только в процессинге, используется PKI

• Разработаны коннекторы для многих платежных систем -Элекснет, Сбербанк (Masspay), Свободная касса, Точка оплаты, Оплата.ру

Какпроисходитвнедрениевшколе

Проект включает в себя реализацию следующих процессов:

• на предпроектном обследовании определяются особенности работы столовой и комбината питания, точки установки кассовых терминалов, АРМ администраторов (опционально), сервера БД (опционально), в школе должна быть локальная сеть и доступ в интернет). В случае необходимости программное обеспечение адаптируется под особенности

• в школе устанавливается оборудование и программное обеспечение (кассовые терминалы, персональные компьютеры для администраторов):

• установленное оборудование подключается к централизованному процессингу

Какпроисходитвнедрениевшколе

• каждому ученику выдается персонализированная электронная бесконтактная карта с его фамилией, именем, отчеством и фотографией:

• карта используется только как идентификатор - на карте не хранятся данные. Поддерживаются карты Mifare 1K, EM-Marine (совместима с УЭК)

Какпроисходитвнедрениевшколе

• Оператор заключает договора обслуживания с комбинатом питания, с родителями (оферта)

• Родителям и учителям выдаются информационные материалы

• Устанавливается оборудование и программное обеспечение

• Производится обучение сотрудников столовой

• Производится запуск и отработка процессов на пилотной группе

• Производитсяпостепенноеподключениевсехучеников

Как пользоваться системой

Родители пополняют лицевой счет карты через терминал оплаты или с банковской карты через Интернет

Какпользоватьсясистемой

• Администратор комбината питания (или столовой) настраивает меню, определяет предоставление льгот и дотаций и другие настройки (может быть несколько администраторов с различными правами)

(интерфейс администратора)

Как пользоваться системой

Ученик оплачивает все покупки в столовой и буфете, предъявляя свою карту – деньги списываются с его лицевого счета

(интерфейс кассового терминала)

Какпользоватьсясистемой

Система учитывает требования по льготному питанию учеников из малообеспеченных семей. Благодаря механизму учета может быть установлен полный контроль над использованием льгот и дотаций, а дети не будут стесняться пользоваться льготами:

Особенностиоплаты

Ученик не может использовать денежные средства с карты кроме оплаты питания

По согласованию со школой предоставляется возможность ученику определенное количество раз оплачивать без предъявления карты - на случай, если ученик забыл карту

Если ученик потерял карту - администратор выдает ему временную карту, которая привязывается к лицевому счету

• Ученик имеет возможность заплатить наличными средствами или часть наличными средствами, а часть с карты

• По согласованию ученикам может быть представлена возможность овердрафта по карте, то есть возможность оплачивать в кредит

Личный кабинет родителя

Родители могут получить полную информацию о том, чем питается их ребенок и состояние счета на Интернет-сайте или через SMS-уведомления на свой сотовый телефон:

Дополнительныеуслугипокарте

• Контроль доступа в школу

• Электронный дневник

• Учет посещения факультативов

• Читательский билет

• Интеграция с проектами Карта жителя / УЭК -как одна из услуг

Контактная информация

Если у Вас возникли вопросы или предложения, мы будем рады их выслушать!

IQTech

Тел: +7(927)030-02-55(сот.) /

Тел: +7(843)233-00-72(раб.)

Факс: +7(843)555-12-92 E-mail: babikov@axetta.ru

info@novayashkola.ru Web: www.novayashkola.ru

+7(917)396-11-88(сот.)