Заключительный баланс и закрытие счетов

На основании подведенных итогов в оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется баланс предприятия на конец отчетного периода.

Данные о фактах хозяйственной деятельности в текущем порядке отображают на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи, обобщают их, сопоставляют и конечные показатели полученной на счетах информации включают в баланс.

Не существует абсолютно надежной защиты от ошибок, но есть способ, который позволяет выявить наиболее характерные ошибки - это предварительный (пробный) баланс.

Предварительный баланс применяется для того, чтобы проверить правильно ли действует система двойной записи (выполняются ли для каждой операции, которая регистрируется, одна дебетовая и одна кредитовая проводки на одинаковую сумму). В предварительный баланс включаются все сальдо по всем активным и пассивным счетам, счетам доходов и расходов.

Если за весь период ведения учета система двойной записи применялась правильно, то итог по кредиту равняется итогу по дебету.

Баланс используется не только при открытии счетов на начало периода для обеспечения правильности остатков, которые отображаются в них, но складывается на конец периода на основании данных, которые нашли отображение на счетах. Такой баланс называется заключительным.

Взаимосвязь бухгалтерских счетов с балансом заключается в том, что и
баланс, и счета отображают одни и те сами средства предприятия и
источника их образования. В балансе эти средства определенным образом сгруппированы, показаны на определенную дату, как правило, на последнее число
отчетного периода. Движение или изменения этих средств и источников их формирования
отображаются в бухгалтерских счетах, которые по данным баланса
открываются на начало отчетного периода. При этом отображение состояния
средств в балансе и учет их движения на счетах – это единственный, взаимосвязанный процесс от общего (баланс) – к частичному (счета); от частичного – к общему(счета).

Единство баланса и счетов заключается еще и в принципе их построения - наличие и увеличение или уменьшение средств и источников их формирования отображается на той самой стороне баланса и счета. Так, средства и их увеличение отображаются в левой стороне баланса (то есть в активе) и подобным образом в левой стороне (то есть по дебету) активных счетов. Источники образования средств показываются в правой части баланса (то есть в пассиве) и подобным образом увеличение источников отображается в правой части (то есть по кредиту) пассивных счетов.

Единство принципа построения баланса и счетов и их тесная взаимосвязь обеспечивают возможность учета движения средств и их источников на счетах и обобщения их данных в балансе.

Счет - органическая часть баланса. Отношение счетов к балансу математическое: целое равняется сумме своих частей.

Отсюда выходит, что счета тесно связаны с балансом. Связь этот заключается в следующем:

1) на каждую группу средств или источников их образования, выраженную в балансе особенной статьей, открывается отдельный счет под тем же
наименованием, то есть каждой статье баланса отвечает отдельный счет;

2) подобно статьям баланса счета разделяются на счета активные и
счета пассивные. Активными называются счета средств, а пассивными -
счета источников их формирования;

3)при открытии счетов начальные остатки средств и источников их образования записываются на счетах в той стороне, на которой они отображены в балансе. Остатки средств, как суммы актива - левой стороны баланса, записываются на левой стороне активных счетов, то есть по дебету. Остатки источников формирования средств предприятия, как суммы пассива - правой стороны баланса, записываются на правой стороне пассивных счетов, то есть по кредиту.

Счета и баланс неразрывно связаны, но баланс дает обобщенное выражение хозяйственных средств и источников их образования в единой денежной оценке на определенный момент, а счета дают детализированное выражение не только хозяйственных средств и их источников, но и хозяйственных процессов, причем как в денежном выражении, так и в натуральных показателях, и отображают средства и процессы не только на определенный момент, но и непрерывно.

Баланс представляет собой исходный пункт бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет строится на основании разделения баланса на счета. Обобщение счетов производит опять же к балансу.

Данные составленного в начале отчетного периода баланса (начального) и данные текущего бухгалтерского учета, который содержит все изменения, которые произошли в течение отчетного периода, отображаются на бухгалтерских счетах.