Упорядочивание данных.

Практическая работа № 30

Тема: Упорядочивание данных в таблице. Фильтрация и автофильтр.

Цель: научиться упорядочивать данные в таблице, использовать команду «сортировка», пользоваться фильтром.

Теоретические сведения.

Упорядочивание данных.

Для упорядочивания(сортировки) данных существует две кнопки, находящиеся на панели инструментов: «сортировка по возрастанию» и «сортировка по убыванию»

Для того чтобы воспользоваться этими кнопками:

1. Установить курсор в тот столбец, данные которого хотим отсортировать
2. щелкнуть на нужной кнопке

Использование команды «Сортировка»

Данная команда дает возможность отсортировать по нескольким критериям, причем с указанием порядка сортировки.

Необходимо выполнить следующие действия:

1. выполнить команду Данные→ Сортировка
2. В появившемся окне указать что нужно сортировать

Использование команды «Фильтр»

Иногда бывает нужно из всей таблицы с данными выбрать только те строки, которые отвечают какому-нибудь условию (например, нужны только те фамилии сотрудников, которые проживают на ул.Ленина)

Чтобы выполнить фильтрацию данных, нужно:

1. установить курсор в область таблицы
2. выполнить команду Данные→ Фильтр→ Автофильтр
3. после этого появятся возле каждого заголовка столбца раскрывающиеся списки, из которых необходимо выбрать тот или иной критерий фильтрации