Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета

К компьютерным системам в области бухгалтерского учета предъявляют ряд требований:

· повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;

· повышение качества учета за счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме " запрос-ответ";

· улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к компьютерным системам в области бухгалтерского учета, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

1. Учет труда и его оплаты:

· формирование базы данных по учету кадров;

· формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

· обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;

· обобщение операций по счету " Расчеты по оплате труда";

· распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;

· формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.

2. Учет основных средств:

· формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;

· формирование инвентаризационных ведомостей;

· исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

· расчет переоценки основных средств.

3. Учет материальных ценностей:

· формирование первичных документов по движению материальных ценностей;

· распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств:

· обработка информации по учету кассовых операций;

· обработка информации по учету банковских операций;

· обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:

· учет продукции;

· создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;

· закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету:

· получение шахматки и Главной книги;

· разработка баланса;

· составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.