Алгоритм построения диаграмм в программе Microsoft Excel.

Алгоритм действий при вставке графических объектов в создаваемый в Microsoft Word документ.

Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Вставка», которая имеет несколько подпунктов:
1) Рисунок – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.
2) Картинка – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно «Добавить рисунок», которое функционирует так же, как окно открытия документа.
3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру.

4) Таблица

Алгоритм оформления таблицы в программе Microsoft Excel.

По сути своей Excel - это и есть таблица, состоящая из ячеек. Нам остается только оформить нужный нам фрагмент. Активизируем нужные ячейки (выделяем их левой кнопкой мыши при удержании первой ячейки) и применяем к ним форматирование.

Для оформления таблиц мы будем использовать:

1. Изменение ширины и высоты ячеек:

Для изменения ширины и высоты ячеек проще всего использовать серые поля по краям ячеек:

Поставьте курсор на границу между ячейками на сером поле и удерживая левую кпопку мыши потяните в сторону, после чего отпустите.

Для того, чтобы задать размер сразу нескольким столбцам или строкам, активизируйте нужные строки/столбцы, выделив их по серому полю и произведите выше описанную операцию над любой из выделенных ячеек серого поля.

2. Окно диалога " Формат ячеек", которое вызывается двуми способами: правой клавишей мыши через меню (что удобнее, т.к. всегда под рукой) или в главном меню через закладку " Формат".
При вызове " Формата ячеек" выпадает окно с закладками " Число", " Выравнивание", " Шрифт", " Граница", " Вид", " Защита".
Нам в первую очередь понадобятся закладки " Выравнивание" и " Граница". Вкладка " Выравнивание" снабжена основными инструментами для изменения текста внутри ячеек:

- выравнивание текста не только по горизонтали (что можно сделать и через основное меню вверху страницы), но и по вертикали внутри ячейки

- перенос по словам

- объединение ячеек

- ориентация текста по вертикали и под углом

Вкладка " Граница" дает возможность выбрать тип и цвет линии. Поочередно можно задать внешние и внутренние границы выделенной области.

Алгоритм построения диаграмм в программе Microsoft Excel.

на основании табличных данных построим диаграмму. Диаграмма будет находиться на этом же рабочем листе, под таблицей данных. Чтобы создать диаграмму, выполните такие действия.

I. Поместите табличный курсор в ячейку А2.

2. Щелкните и перетаскивайте указатель мыши до тех пор, пока не будут выделены все ячейки, находящиеся в прямоугольнике с левым верхним углом в ячейке А2 и правым нижним углом в ячейке Е4 (всего 15 ячеек). Обратите внимание на то, что мы не выделяем ячейки в строке итогов, поскольку итоги не нужно отображать на диаграмме.

3. Когда диапазон А2: Е4 будет выделен, щелкните на кнопке Мастер диаграмм (с изображением гистограммы), которая находится на стандартной панели инструментов. Excel отобразит на экране первое из диалоговых окон, с помощью которых вы будете создавать диаграмму.

4. Первое, что нужно сделать, — это выбрать тип диаграммы. В диалоговом окне выделена диаграмма стандартного типа — Гистограмма. В данном случае она нам вполне подходит. Щелкните на кнопке Далее и определите дополнительные параметры диаграммы. Но можно поступить иначе: щелкнуть на кнопке Готово и принять стандартные установки Excel. Итак, щелкните на кнопке Готово.