Функции СУБД Access.

Для построения базы данных в СУБД Access предусмотрены следующие основные группы функций:

Ø функции работы с файлами-базами (открытие, сохранение и т. д.);

Ø функции редактирования;

Ø функции форматирования;

Ø функции работы с окнами;

Ø функции работы в основных режимах: таблица, форма, запрос, отчет и др.;

Ø функция справки.

Основные этапы создания базы данных:

1) создание структур таблиц (имена, типы полей и т.д.);

2) ввод и редактирование данных в таблице

3) создание формы (если необходимо)

4) связывание таблиц и создание запросов для обработки данных в таблицах

5) вывод информации из БД на основе отчетов (если нужно)

62. Реляционные модели, связывание таблиц, первичный и вторичный ключи.

Понятие реляционный модели связано с разработками известного американского специалиста в области баз данных ЭдгараКодда (1970 год). Будучи по образованию математиком, Э. Кодд предложил использовать для обработки данных аппарат теории множеств (объединение, пересечение, разность, декартово произведение). Он показал, что любое представление данных сводится к совокупности двумерных таблиц особого вида, известного в математике как отношение – relation (англ.).

Концепция реляционной модели была предложена при решении задачи об обеспечении независимости представления и описания данных. Было доказано, что набор таблиц может быть использован для хранения данных об объектах реального мира и моделирования связей между ними. Эта модель характеризуется простотой структуры данных.

При проектировании реляционной базы данных устанавливается структурная связь между информационными объектами (ИО) для обеспечения всевозможных запросов. Для установления связи необходимо, чтобы между информационными объектами существовали реальные отношения. Существует три типа отношений:

Ø один ИО к одному ИО;