Задание на лабораторную работу.

1. Найти в БД Федеральный закон от 10 января 2003г. № 20-Ф3 «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы». Поставить закладку у статьи 15. Справку об акте и текст фрагмента занести в Word.

2. Найти все законы принятые за 2001 год под № 6-Ф3. Занести их в папку и скопировать в Word.

3. С помощью базового поиска найти символику Москвы. Занести ее (символику) Word и поставить в закладку.

4. В БД найти законы и указы на тему «Защита прав потребителей». Результат сохранить в папку Word»

Методические указания для выполнения лабораторной работы

Перед выполнением данной работы необходимо осознаться с основными правилами поиска нужной информации в справочно-информационном массиве и особенностями поиска в данной программе.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве программы Гарант.

В системе поиска документов Гарант можно:

Найти документ;

Сохранить его в папке;

Сделать закладку в необходимом месте документа;

Перевести целиком или его часть в Word;

Поставить его на контроль(т.е. будет выдано Вам сообщение при внесении изменений в данный документ).

Основное меню данной программы состоит из четырех разделов: расширенный поиск, изменения в законодательстве, бизнес –справки, последние открытые документы.

Кроме перечисленных в основном меню возможностей поиска существует базовый поиск, который является интеллектуальным поиском в одну строку на живом языке. С помощью него, возможно найти в документе искомое слово или фразу в любом падеже и роде. Для поиск достаточно внести любую известную информацию об искомом документе или рассматриваемой ситуации и ответ будет найден. Итоговый список будет отсортирован по степени соответствия – в его начало будет помещены те документы, которые наиболее точно отвечают на заданный вопрос.

Осуществив поиск нужного документа, возможен не только его просмотр в основном окне, но и получение дополнительной информации о нём в дополнительном окне в котором есть собственная панель инструментов.

Контрольные вопросы:

1. Определения поисковых ПИП.

2. Основные принципы работы с программой гарант.

3. Правила поиска документов в поисковых программах.

4. Какие документы содержатся в папке «Мои документы»

5. Как найти недавно найденный документ, если основные сведения о нем потеряны

6. Особенности поиска списка документов по реквизитам с двойным, и тройным и т.д. условием (Например: Найти постановления и Указы от…)

7. Возможности «Базового поиска»