Организация синтетического и аналитического учета в растениеводстве.

Аналитический учет

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции по соответствующему подразделению является лицевой счет (про­изводственный отчет) подразделения. Он состоит из двух разде­лов: I. Затраты на производство (дебет счета); II. Выход продук­ции (кредит счета).

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета (культура, группа культур или вид неза­вершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растение­водстве, приведенной выше. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так на конкретные виды затрат в лицевом счете (производственном отчете) могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 " Рас­четы с персоналом по оплате труда" — на суммы оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 " Расчеты по социаль­ному страхованию и обеспечению" и счет 86 " Резервы предсто­ящих расходов" — на суммы начисленного резерва на оплату от­пусков; счет 76-1 " Расчеты по имущественному и личному стра­хованию" — на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 " Материалы" — на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, из­расходованных нефтепродуктов; счет 02 " Амортизация основ­ных средств" — на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 " Резервы предстоящих расходов", субсчет 1 " Ремонтный фонд" — на суммы отчислений в ремонтный фонд ит. д.

В лицевом счете (производственном отчете) отражают необ­ходимые количественные данные, а также суммовые (по каждо­му объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с нача­ла года). Отдельные графы в нем предназначены для учета за­трат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по при­надлежности.

Записи в первом разделе лицевого счета (производственного отчета) делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на ос­новании ведомости расчета амортизации; материальные затра­ты — на основании надлежащим образом сгруппированных пер­вичных документов, а также отчетов материально ответствен­ных лиц.

Выше отмечалось, что по мере окончания работ в незавер­шенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в лицевом счете (производственном отчете) в соответствующих графах отражают со знаком " минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по лицевому счету (производственному отчету), чтобы одни и те же затраты не бы­ли включены дважды, суммы со знаком " минус" исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе лицевого счета (производственного отче­та) отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каж­дый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость получен­ной Продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Лицевые счета (производственные отчеты) составляют в подразделениях хозяйства и в установленные графиком доку­ментооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии лицевые счета (производственные отчеты) подраз­делений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки лицевых счетов (производственных отче­тов) и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итого­вые) данные первого и второго разделов лицевого счета (произ­водственного отчета) записывают с разбивкой по корреспонди­рующим счетам в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 " Основ­ное производство", субсчет 1 " Растениеводство". Итоговые дан­ные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела — в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонден­цией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растение воде гву ведут в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке лицевого счета (производст­венного отчета). В сводном лицевом счете (производственном отчете) по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные лицевых счетов (производственных отчетов) подразде­лений. С этой точки зрения ведение сводных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) весьма удобно. Однако при большом количестве объектов учета затрат в растениеводст­ве эти регистры становятся довольно громоздкими. К тому же не очень удобно каждый месяц открывать новый сводный ре­гистр аналитического учета. В связи с этим во многих хозяйст­вах сводный аналитический учет затрат ведут в специальных ве­домостях (ф. № 84-АПК) многографной формы, открываемых на целый год. Сюда ежемесячно из лицевых счетов (производст­венных отчетов) подразделений записывают по каждому объек­ту учета затрат (отдельная страница ведомости) месячные итоги затрат по статьям и выходу продукции. Поскольку ведомость рассчитана на год, то в ней постепенно нарастающими итогами набираются затраты на календарный год. Независимо от приня­того порядка ведения регистров аналитический учет затрат дол­жен давать полную информацию об их суммах и выходе продук­ции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарас­тающих суммах с начала года.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по анали­тическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистокончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по при­надлежности.

Записи в первом разделе лицевого счета (производственного отчета) делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на ос­новании ведомости расчета амортизации; материальные затра­ты — на основании надлежащим образом сгруппированных пер­вичных документов, а также отчетов материально ответствен­ных лиц.

Выше отмечалось, что по мере окончания работ в незавер­шенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в лицевом счете (производственном отчете) в соответствующих графах отражают со знаком " минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по лицевому счету (производственному отчету), чтобы одни и те же затраты не бы­ли включены дважды, суммы со знаком " минус" исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе лицевого счета (производственного отче­та) отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каж­дый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость получен­ной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Лицевые счета (производственные отчеты) составляют в подразделениях хозяйства и в установленные графиком доку­ментооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии лицевые счета (производственные отчеты) подраз­делений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки лицевых счетов (производственных отче­тов) и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные (итого­вые) данные первого и второго разделов лицевого счета (произ­водственного отчета) записывают с разбивкой по корреспонди­рующим счетам в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 " Основ­ное производство", субсчет 1 " Растениеводство". Итоговые дан­ные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела — в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонден­цией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке лицевого счета (производст­венного отчета). В сводном лицевом счете (производственном отчете) по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные лицевых счетов (производственных отчетов) подразде­лений. С этой точки зрения ведение сводных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) весьма удобно. Однако при большом количестве объектов учета затрат в растениеводст­ве эти регистры становятся довольно громоздкими. К тому же не очень удобно каждый месяц открывать новый сводный ре­гистр аналитического учета. В связи с этим во многих хозяйст­вах сводный аналитический учет затрат ведут в специальных ве­домостях (ф. № 84-АПК) многографной формы, открываемых на целый год. Сюда ежемесячно из лицевых счетов (производст­венных отчетов) подразделений записывают по каждому объек­ту учета затрат (отдельная страница ведомости) месячные итоги затрат по статьям и выходу продукции. Поскольку ведомость рассчитана «а год, то в ней постепенно нарастающими итогами набираются затраты на календарный год. Независимо от приня­того порядка ведения регистров аналитический учет затрат дол­жен давать полную информацию об их суммах и выходе продук­ции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарас­тающих суммах с начала года.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по анали­тическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регист­ре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно вы­водят общие итоги затрат по всем объектам учета растениевод­ства (в целом и постатейно). Следует отметить, что при большом числе подразделений за­писи в журнал-ордер № 10-АПК делают не из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений, а на основании сводного лицевого счета (сводного производственного отчета).

Корреспонденция счетов

Записи по дебету счета 20 " Основное производство", субсчет 1 " Растениеводство", ведут в корреспонденции с кредитом сле­дующих счетов:

02 " Амортизация основных средств" — на сумму амортиза­ции основных средств в отрасли растениеводства;

10 " Материалы", субсчет 7, — на стоимость израсходованных на посев семян и посадочного материала;

10 " Материалы", субсчет 1, — на стоимость израсходованных удобрений и прочих материалов;

10 " Материалы", субсчет 3, — на стоимость нефтепродуктов на работу тракторов, комбайнов, агрегатов и механизмов;

20 " Основное производство", субсчет 1 " Растениеводство", — на суммы распределенных затрат прошлого года, амортизации, отчислений на ремонт и других распределяемых затрат;

20 Основное производство", субсчет 2 " Животноводство", на суммы затрат пчеловодства, относимых на опыляемые культуры;

23 " Вспомогательные производства" — на суммы услуг вспо­могательных производств и машинно-тракторного парка;

25 " Общепроизводственные расходы", 26 " Общехозяйст­венные расходы" — на долю общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов, отнесенных на растениеводство;

97 " Расходы будущих периодов" — на суммы расходов буду­щих периодов, отнесенных на растениеводство, и т. д. по видам затрат.

Записи по кредиту счета 20 " Основное производство", суб­счет 1 " Растениеводство", ведут в корреспонденции с дебетом следующих, счетов:

43 " Готовая продукция" и 10 " Материалы" — на стоимость оприходованной продукции, семян и кормов;

20 " Основное производство", субсчет 1 " Растениеводство", — на суммы списываемых затрат прошлого года, амортизации, от­числений на ремонт и других распределяемых затрат;

20 Основное производство", субсчет 2 " Животноводство", на затраты по культурным пастбищам, скормленным скоту на выпас, а также на затраты по медоносным культурам, отнесен­ные на пчеловодство;

99 " Прибыли и убытки" (76-1 " Расчеты по имущественному и личному страхованию" — по застрахованным посевам) — на суммы затрат, списанных вследствие стихийных бедствий.

Кроме того, по кредиту счета отражают списание в конце го­да калькуляционных разниц по продукции растениеводства на счета и субсчета 43, 10, 20-1, 20-2, 20-3, 29, 90 в зависимости от направления использования продукции.

Рассматривая корреспонденцию счетов при записях по суб­счету " Растениеводство", следует отметить, что в случае гибели посевов от стихийных бедствий затраты, относящиеся к погиб­шим посевам, списывают на убытки записью:

дебет счета 99 " Прибыли и убытки"

кредит счета 20 " Основное производство", субсчет 1 " Расте­ниеводство".

Однако если посевы застрахованы, то эти суммы относят в дебет счета 76-1 " Расчеты по имущественному и личному страхо­ванию". Соответственно суммы страховых возмещений относят на кредит счета 76-1. При частичной гибели посевов сумма за­трат, соответствующая недобору продукции, списывается также с кредита счета 20-1 на дебет счета 76-1 (в размерах сумм, возме­щаемых страховыми организациями), а страховое возмещение — на кредит счета 76-1 с дебета счета 51 " Расчетные счета".