Програмне забезпечення інформаційних технологій в економіці. Інформаційні системи бухгалтерського обліку.

Залежно від функцій програмне забезпечення (ПЗ) поділяють на дві групи: прикладне та системне.
Системне ПЗ організовує процес обробки інформації на комп’ютері та забезпечує робоче середовище для прикладних програм.

До системного програмного забезпечення відносять: операційні системи, сервісні програми, системи програмування, програми технічного обслуговування.

Прикладне ПЗ призначене для розв’язання конкретних задач користувача та організації обчислювального процесу інформаційної системи в цілому.

До складу прикладного ПЗ відносять пакети прикладних програм (ППП) загального призначення та пакети прикладних програм функціонального призначення.

ППП загального призначення – це універсальні програмні продукти, призначені для автоматизації розробки та експлуатації функціональних задач користувача і інформаційних систем в цілому. До цього класу відносять:
текстові та графічні редактори;
електронні таблиці;
системи управління базами даних (СУБД);
інтегровані пакети;
CASE-технології;
оболонки експертних систем та систем штучного інтелекту.

До ППП функціонального призначення відносять програмні продукти, орієнтовані на автоматизацію функцій користувача в конкретній сфері економічної діяльності. До цього класу відносять пакети програм з бухгалтерського обліку, техніко-економічного плануванню, розробки інвестиційних проектів, управління персоналом, комплексні системи автоматизованого управління підприємством.

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях.

Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

1. план рахунків;

2. список видів об'єктів аналітичного обліку;

3. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

4. констант і т.д.

“АУБИ” - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи " Автоматизації Бухгалтерського Обліку' малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу “АУБИ” побудована з ряду букв, що входять у приведену вище фразу, укладену в апострофи. У такий спосіб зроблена спроба відбити щире призначення програми.

“АУБИ” може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс становить однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програми дозволяє набудовувати “АУБИ” на нестатки конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники, що містять назви підприємств-партнерів і їхні банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. У залежності від специфіки діяльності підприємства “АУБИ” дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:

1. облік матеріалів (склад);

2. облік малоцінних і швидкоізнашуємих матеріалів (МБП) на складі й в експлуатації;

3. основні засоби;

4. облік касових операцій - формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;

5. облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;

6. облік рахунків;

7. ведення журналу господарських операцій;

8. ведення головної бухгалтерської книги;

9. формування шахової й оборотної відомостей;

10. формування різних відомостей аналітичного обліку

Суперменеджер - багатовалютна система, призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах складної структури різних форм власності. Робота в різних комп'ютерних мережах і на комп'ютерах IBM і Macintosh.

Система бухгалтерського обліку дозволяє оперувати наступними операціями:

1. аналітичний і синтетичний облік

2. автоматичний облік курсової різниці

3. приведення облікових даних до будь-якої національної валюти

4. ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і сводно по еквіваленту

5. гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості

6. формування складних проводок

7. консолідація даних різних організацій і філій

Версії програм для DOS, WINDOWS і Macintosh.