Учет отгрузки продукции. Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке прода­жи в соответствии с заключенными договорами или путем свобод­ной продажи через розничную торговлю

Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке прода­жи в соответствии с заключенными договорами или путем свобод­ной продажи через розничную торговлю, в договорах на поставку продукции указываются следующие реквизиты:

• наименование договора;

• обозначения договаривающихся сторон;

• характеристика предмета договора, цены и условия платежа;

• сроки исполнения обязательств и возможность односторон­него отказа от договора;

• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;

• принципы перехода права собственности;

• порядок возмещения убытков и т.д.

Если сроки поставки не установлены договором или не вытека­ют из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время.

Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемосдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи этих документов транспортным органи­зациям.

В договоре обязательно должно быть указано, за чей счет опла­чиваются расходы по доставке продукции от поставщика до поку­пателя.

«Франко-станция назначения» означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.

«Франко-станция отправления» означает, что поставщик опла­чивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны, Остальные расходы по перевозке несет покупатель.

Если готовая продукция отпускается на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Отгруженная или сданная на месте изготовления продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупа­телям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т 43 «Готовая продукция».

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгружен­ные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных документов поступившие платежи отражаются по:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно делают запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т 45 «Товары отгруженные».

Для определения фактической себестоимости отгруженной про­дукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по нормативной или плановой себестоимости) необходимо определить средний процент отклонений между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Пример 2. На начало месяца нормативная себестоимость остат­ка готовой продукции на складе составила 1000 руб. Превышение фактической себестоимости над нормативной - 100 руб. В течение месяца выпущено: по нормативной себестоимости готовой продук­ции на сумму 30 000 руб., фактическая себестоимость составила 3500 руб.; отклонение за месяц -

31 500 руб. - 30 000 руб. = 1500 руб. (перерасход). Средний процент отклонений (перерасхода) равен: (100 руб.+ 1500 руб.): (1000 руб.+30 000 руб.) х 100% = 5, 16%.

При наличии остатка на счете 45 «Товары отгруженные» на ко­нец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стои­мость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит:

5000 руб. х (100% + 5, 16%): 100% = 5258 руб.

На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также готовые из­делия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных или других условиях.