Синтетичний і аналітичний рахунки

Кожній статті балансу відповідає окремий бухгалтерський рахунок, на якому відображають економічно однорідні засоби або їх джерела. Такі рахунки називаються систематичними, а облік, який ведеться з допомогою тихий рахунків, – синтетичним обліком.

Але для управління підприємством необхідна детальніша інформація про наявність і рух кожного виду господарських засобів і їх джерел. Її отримують за допомогою аналітичних рахунків. Вони призначені для обліку наявності і руху конкретних видів засобів і джерел. Облік, який ведеться за допомогою аналітичних рахунків, називається аналітичним.

Аналітичні рахунки ведуть для розшифровки і уточнення інформації, яка відображена на синтетичному рахунку. Тобто синтетичні рахунки поділяються на аналітичні рахунки. Їх кількість за кожним синтетичним рахунком підприємство визначає самостійно. В синтетичному обліку використовують тільки грошових вимірників, а в аналітичному обліку – грошові і паралельно використовують натуральні та трудові вимірники.

Якщо синтетичний рахунок активний, то і всі аналітичні рахунки, які об'єднані, також активні. Аналогічно і щодо пасивних рахунків.

Сума залишків всіх аналітичних рахунків повинна дорівнювати залишку синтетичного рахунку, до якого вони були відкриті.

Приклад

Синтетичний рахунок «Виробничі запаси», аналітичний рахунок до нього «Какао», «Цукор», «Молоко» та інші.

Субрахунок – теж синтетичний рахунок, але такий, який об'єднує відповідні групи аналітичного рахунку і одночасно узагальнює синтетичний рахунок.

Таким чином існує трирівнева вертикальна структура бухгалтерських рахунків:

- перший рівень – синтетичні рахунки;

- другий рівень – субрахунки;

- третій рівень – аналітичні рахунки.

Взаємозв'язок синтетичних і аналітичних рахунків полягає в наступному:

1. Аналітичні рахунки, будучи частиною синтетичних рахунків, мають
ту ж структуру, що й синтетичні рахунки. Це означає, що якщо синтетичний рахунок активний, то і відкриті до нього аналітичні рахунки активні. Якщо ж синтетичний рахунок пасивний, то і відкриті до нього аналітичні рахунки будуть пасивними.

2. Бухгалтерські записи на синтетичних і відкритих до них аналітичних рахунках роблять на підставі одних і тих же первинних документів.

3. Початкове сальдо синтетичного рахунку рівне сумі початкових
сальдо його ж аналітичних рахунків. Така ж рівність спостерігається та у кінцевих залишках (сальдо).

4. Дебетовий оборот синтетичного рахунку рівний сумі дебетових оборотів його аналітичних рахунків. Такою ж повинна бути рівність і по
кредитовому обороту.