Метод бухгалтерського обліку

Для вивчення стану і використання наявних на підприємст­ві господарських засобів, джерел їх формування та господарських процесів у бухгалтерському обліку застосовуються різні способи.

Сукупність способів і прийомів, за допомогою яких забез­печується суцільне, взаємопов'язане і об'єктивне відображення об'єктів обліку в системі бухгалтерського обліку, являє собою ме­тод бухгалтерського обліку, який складається з чотирьох пар еле­ментів, зокрема таких як:

1) документація та інвентаризація;

2) оцінка і калькуляція;

3) рахунки і подвійний запис;

4) баланс і звітність.

Документація являє собою спосіб суцільного і безперерв­ного відображення об'єктів бухгалтерського обліку (господарсь­ких засобів, джерел утворення господарських засобів, а також господарських процесів) шляхом використання бухгалтерських документів. Треба зазначити, що бухгалтерський документ є письмовим свідченням факту здійснення господарської операції, що в свою чергу надає юридичної сили отриманим обліковим да­ним. Носії бухгалтерської інформації можуть бути як паперові, так і магнітні (магнітні стрічки, дискети і т. ін.).

Інвентаризація (від латинського іпvепtаrіит — тобто опис майна) являє собою опис фактичної наявності господарських за­собів шляхом обміру, зважування і кількісного підрахунку. Результати проведених інвентаризацій обов'язково оформляють документально, що надає юридичної сили отриманим даним, та в подальшому співставляють із даними бухгалтерського обліку. Метою проведення інвентаризацій є встановлення відхилень облікових даних від фактичної наявності господарських засобів, що може бути спричинено помилками в обліку, природними втратами або псуванням матеріальних цінностей, зловживанням матеріально відповідальних осіб тощо.

В результаті діяльності підприємства відбуваються зру­шення в структурі господарських засобів, що спричиняються різними господарськими процесами. Робота суб'єкта господарю­вання знаходить відображення як в натуральних, так і трудових вимірниках. Одним із головних способів методу бухгалтерського обліку є оцінка, яка використовується для узагальненого відобра­ження наявних господарських засобів і здійснюваних господарсь­ких процесів в єдиному грошовому вимірнику, який є універсаль­ним для здійснення різного роду порівнянь і проведення аналізу.

Треба зазначити, що фінансова звітність підприємств і ор­ганізацій показується лише у грошовому вимірнику, навіть наяв­на іноземна валюта теж зна-

ходить оцінку в балансі у національ­ній грошовій одиниці, яка визначається за

курсом Національно­го банку України.

Калькуляція являє собою спосіб накопичення витрат з ме­тою визначення собівартості продукції, робіт та послуг як в ціло­му по підприємству, так і по його підрозділах зокрема. Кальку­ляція є базою для визначення цін на продукцію, роботи або по­слуги суб'єкта господарювання.

Для відображення наявності і змін, які відбуваються в структурі господарських засобів та джерел їх утворення, відобра­ження господарських процесів і результатів їх здійснення в бух­галтерському обліку використовують бухгалтерські рахунки.

Отже, рахунки бухгалтерського обліку є способом поточ­ного групування і узагальнення в процесі роботи підприємства економічно однорідних об'єктів обліку, які оформлені відповід­ними документами.

Документи є підставою для записів по рахунках, які від­криваються на кожен об'єкт бухгалтерського обліку зокрема. Якпідсумок, інформація, яка збирається на рахунках, детально ха­рактеризує зміни, які відбулися із окремими об'єктами бухгал­терського обліку.

Діяльність кожного підприємства супроводжується зміна­ми, які відбуваються в структурі господарських засобів і джерел їх утворення. Особливістю є те, що такі зміни знаходять відобра­ження: на двох видах господарських засобів; на двох видах дже­рел господарських засобів; на одному виді засобів і одному виді джерел одночасно. Таке відображення має назву подвійний за­пис. Подвійний запис — це принцип відображення господарських операцій на двох бухгалтерських рахунках в одній і тій же сумі, що зумовлює рівність змін, які на них відбуваються.

Прикладом подвійного запису може стати купівля основ­них засобів за рахунок грошових коштів. Якнаслідок на рахунку основних засобів відбудеться збільшення, а на рахунку грошових коштів зменшення одночасно на одну і ту ж суму. Також прикла­дом подвійного запису може стати збільшення статутного капіта­лу підприємства за рахунок отриманого прибутку. В цій ситуації так само відбудеться збільшення по рахунку статутного капіталу і зменшення по рахунку прибутків одночасно на одну і ту ж суму.

Баланс являє собою спосіб узагальненого групування і відо­браження господарських засобів і джерел їх утворення у грошовій оцінці на певну визначену дату. Особливістю бухгалтерського ба­лансу є рівність між загальною вартістю господарських засобів і джерелами їх утворення. Треба відмітити, що така рівність фактич­но зберігається після здійснення будь-якої господарської операції.

Для контролю виконання затвердження планів і завдань. досягнення певних економічних параметрів діяльності підпри­ємства, після закінчення певного облікового періоду (місяць, квартал, півріччя, дев'ять місяців або рік) окрім балансів викори­стовують також й інші форми звітності: " Звіт про фінансові ре­зультати" (форма №2), " Звіт про рух грошових коштів" (форма №3), " Звіт про власний капітал" (форма №4).

Звітність — це певна система затверджених Міністерством фінансів України за погодженням із Державним комітетом статис­тики України звітних форм, в яких знаходять відображення су­купність взаємопов'язаних показників, які відображають результа­ти роботи суб'єктів господарської діяльності за визначений період і являють собою завершальний етап бухгалтерського обліку.

Треба зауважити, що складові методу бухгалтерського обліку тісно пов'язані між собою і взаємодоповнюють один од­ного і лише у комплексній взаємодії дозволяють у повному обсязі відобразити всі елементи предмету бухгалтерського обліку.

Запитання для самоконтролю:

1. Дайте визначення предмета бухгалтерського обліку. Назвіть основні його об’єкти.

2. За якими ознаками групуються господарські засоби підприємства?

3. На які групи поділяються господарські засоби за їх складом і розміщенням? Дайте їх характеристику.

4. На які групи поділяють джерела утворення господарських засобів?

5. Назвіть джерела утворення (формування) власних засобів. Дайте їх характеристику.

6. Назвіть джерела залучених засобів. Дайте їх характеристику.

7. Назвіть основні процеси кругообігу господарських засобів - як об’єкти бухгалтерського обліку.

8. Дайте визначення методу бухгалтерського обліку. Назвіть його елементи. Розкрийте їх взаємозв’язок.

Література: [1, 5, 6, 7, 8, 9, 28, 31, 32, 33, 34, 35]

ТЕМА 3. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС

План:

1. Бухгалтерський баланс, його зміст і будова

2. Форма, структура і зміст балансу

3. Зміни в балансі, зумовлені господарськими операціями