![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Тема 1.17. Офисная техника, информационные и коммуникационные технологии при получении и оформлении заказа
Оргтехника это комплекс технических средств для механизации управленческих и инженерно-конструкторских работ. Внедрение в практику деятельности персонала рекламного агентства технических средств информационных технологий – это самый эффективный способ повышения качества работы и улучшения условий труда. 1. Персональный компьютер находится на рабочем месте каждого работника, он используется для обработки информации, для работы с клиентами (базы данных), для создания оригинал – макетов в цифровом формате. У дизайнеров только монитор большей диагонали. 2. Средства подготовки текстовых и табличных документов: ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофонная техника, печатающие устройства для ПК (принтеры) 3. Средства ввода и вывода информации. - Принтеры – черно-белый и цветной – необходимы для вывода текстовой и графической информации, распечатывания оригинал – макетов для согласования с заказчиком. - МФУ – устройство (многофункциональное устройство - копирует, сканирует, размножает). Удобно для работы секретаря - Плоттеры – для распечатывания полиграфической продукции разных форматов отличного качества на разных плотностей материалов, вплоть до самоклеющейся плёнки 4. Средства копирования и размножения документов в большом объёме 5. Средства обработки документов - Фальцевальные машины (для перегиба рекламных материалов) - Перфорирующие машины для нанесения отверстий при необходимости или при брошюровке - Резательные машины (фольдеры) для разрезания рекламных материалов по заданным размерам, для обрезки отработанных краёв - Брошюраторы - Ламинаторы - машины для нанесения защитных покрытий на документы - Фольгираторы – машины для нанесения тиснения фольгой - Оборудование для шелкографии (нанесении изображений на ткань, на готовые изделия из хлопчатобумажных материалов, футболки, майки и т.д.) - Оборудование для тампопечати (нанесении изображений на сувенирную продукцию) - Шредеры - машины для уничтожения документов 6. Средства хранения документов 7. Средства коммуникационной техники Оргтехника позволяет сократить трудозатраты, связанные с обработкой информации, повысить качество работы с документами, механизировать и автоматизировать работы персонала. Персонал офиса должен иметь представление о практической применимости оргтехники, знать её основные функциональные возможности и с учетом этого оптимально организовывать рабочий процесс. Копирование документов - процесс изготовления копий различных документов (оригиналов) на специальном оборудовании. Фальцевание – сгибание печатных листов в определенном порядке. Бигование – это когда материалу (картону или бумаге) необходимо придать определённый изгиб, или нужно наметить место, по которому в дальнейшем материал будет складываться, сгибаться. Ламинирование - это прием защиты изображения специальными прозрачными пленками, способными надежно защитить поверхность бумаги от вредного воздействия воздуха, влаги, пыли, а также от истирания и царапин. Фольгирование — специфическая технология переноса горячим способом тончайшей металлической фольги на изображение. Черно-белый лазерный принтер распечатывает требуемое изображение на листе материала, которое затем служит основой для нанесения фольги. Брошюровка от французского brocher - сшивать, скреплять. Факторы выбора оргтехники: - объём документооборота - временные характеристики документопотоков - средняя информационная емкость документов - количество форм документов, изготовленных на типографски напечатанных бланках; - тип изображения, содержащегося в документе (полутоновое, штриховое, комбинированное, цветное, монохромное) - объем документов, передаваемый и принимаемый по техническим каналам связи первичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования) - вторичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования) - вид используемых документов (сброшюрованные, полистовые) - имеющаяся в наличии в офисе организационная и вычислительная техник - наличие в офисе специально приспособленных помещений для размещения и эксплуатации техники, отвечающих требованиям соответствующих нормативно-методических документов
Вопросы для самоконтроля по темам раздела 1 «Организационная деятельность по работе с заказчиком»:
СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
|