Порядок создания хозяйственных (коммерческих) организаций

Создание субъекта хозяйствования – это последовательное совершение юридически значимых действий, имеющих правоустанавливающее значение и направленных на приобретение статуса субъекта хозяйственной деятельности.

Способы создания коммерческих организаций:

1. распорядительный – характеризуется тем, чтоорганизация возникает на основе распоряжения учредителя. Такой способ применяется при создании государственных унитарных предприятий;

2. разрешительный – предполагает, что образование организации разрешено компетентным органом. Используется при создании коммерческих организаций с иностранными инвестициями, юридических лиц в СЭЗ, холдинга.

3. нормативно-явочный (регистрационный). Его суть состоит в том, что граждане или организации вправе свободно по своему усмотрению образовать юридическое лицо, поскольку образование такого вида юридического лица разрешено законодательством РБ. Регистрирующий государственный орган лишь проверяет соответствие закону учредительных документов и соблюдение порядка образования коммерческой организации.

Стадии образования коммерческих организаций:

• инициатива образования;
• подготовка учредительных документов;
• согласование наименования создаваемой коммерческой организации;
• формирование уставного (складочного) капитала;
• государственная регистрация.

Государственная регистрация хозяйственной (коммерческой)организации – установленная государством процедура легализации деятельности хозяйственной организации, связанная с предоставлением регистрирующему органу установленных документов, на основе которых сведения о данной хозяйственной организации вносятся в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выдаётся свидетельство о регистрации и удостоверение руководителю.

Порядок государственной регистрации субъектов хозяйствования урегулирован:

• в Положении «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», утверждённом декретом Президента № 1 от 16.01.2009 г.
• Законом «О хозяйственных обществах» от 10.01.2006 г.

Учредительными документами является учредительный договор и (или) устав.

Учредительный договор – это договор создания и деятельности юридического лица, принципах управления им и взаимоотношениях участников, подписанный ими и удостоверенный в установленном порядке.

Устав - документ, определяющий правовое положение конкретного юридического лица, утверждённый участниками, собственником или уполномоченным им органом.

Учредительные документы должны содержать:

• наименование и местонахождение юридического лица;
• предмет, цель, виды деятельности, задачи;
• имущество юридического лица;
• права и обязанности участников;
• органы управления;
• порядок ликвидации и реорганизации; размер долей (взносов) участников в уставном фонде.

Коммерческая организация должна иметь своё фирменное наименование, которое согласовывается с регистрирующим органом до подачи документов для государственной регистрации.

Регистрирующими органами в РБ являются: областные исполнительные комитеты; Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилёвский городские исполнительные комитеты; Национальный банк РБ; Министерство финансов РБ; Министерство юстиции. администрации свободных экономических зон. Облисполкомы вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а указанные горисполкомы – соответствующим администрациям районов в городах.

Для государственной регистрации коммерческой организации, учредители представляют следующие документы (п.13 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования):

• заявление, оформленное в установленном порядке;
• анкету установленного образца на каждого учредителя – физическое лицо;
• копию решения о создании коммерческой организации, утверждённого в установленном порядке, либо протокол собрания учредителей (участников), содержащий такое решение;
• учредительные документы (по два экземпляра копий устава или учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия;
• платёжный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию (оригинал либо копия).

Государственная регистрация юридических лиц производится по месту их нахождения (юридическому адресу).

Приём документов для государственной регистрации коммерческой организации осуществляется в присутствии собственников имущества этой организации, её учредителей или участников, а в случаях, когда количество учредителей (участников) такой организации более трёх, они вправе уполномочить одного из собственников имущества, учредителя (участника) на подписание заявления.

Государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов.

На основании представленных документов регистрирующий орган принимает одно из следующих решений:

1. о государственной регистрации. В этом случае регистрирующий орган ставит на уставе (учредительном договоре) штамп, свидетельствующий о проведении регистрации, выдаёт один экземпляр лицу, его представившему, вносит в ЕГР запись о государственной регистрации, присваивает соответствующий регистрирующий номер и выдаёт свидетельство о государственной регистрации.

Свидетельство выдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи документов для регистрации. Регистрирующий орган в 5-дневный срок со дня внесения записи в ЕГР выдаёт документы, подтверждающие постановку на учёт в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах». По желанию юридического лица в этот же срок может быть выдано и свидетельство.

2. об отказе в государственной регистрации. В этом случае регистрирующий орган в день подачи документов ставит на заявлениисоответствующий штамп и указывает основания, по которым не осуществлена государственная регистрация.