Лабораторная работа 8. Отчеты. Вторая часть.

Цель: полностью пройти путь от создания таблиц до создания отчета, в качестве примера сделаем отчет по накладной.

Задание 1. Создание двух связанных таблиц.

Создать новую таблицу в режиме конструктора. Сохранить с названием Документы на выдачу.

Структура таблицы Документы на выдачу

Создать новую таблицу в режиме конструктора. Сохранить с названием Выдача товаров.

Структура таблицы Выдача товаров

Задание 2. В схему данных (открыть через меню [Работа с базами данных]-[Схема данных]) добавить две таблицы Выдача товаров и Документы на выдачу. Связать две таблицы по полю КодВыдачи с обеспечением целостности. Закрыть схему данных.

Поочередно открыть таблицы для ввода данных и наберите следующие данные:

В таблице Документы на выдачу:

В таблице Выдача товаров:

Сохранить изменения, закрыть таблицы.

Задание 3. В режиме Конструктора создать новый запрос по таблицам Выдача товаров и Документы на выдачу. В бланк запроса добавить все поля из обоих таблиц. Сохранить запрос с названием Запрос для отчета.

Задание 4. Создать новый отчет в режиме Конструктора по запросу Запрос для отчета (через [Создать]-[Конструктор]- в списке выбрать Запрос для отчета).

- Перед нами режим конструктора отчета. Закроем разделы Верхний колонтитул и Нижний колонтитул;

- Сохраним отчет с названием Отчет Выдача товаров. Останемся в режиме Конструктор;

- В Области данных нажмем правой кнопкой мыши и выберем раздел Сортировка и группировка. В появившемся окне в колонке Поле/Выражение выберем НомерДокумента. В свойствах группы установим: Свойство Заголовок группы - Да; Свойство Примечание группы - Да; Свойство Не разрывать - Вся группа. Закроем окно Сортировка и группировка и вернемся в конструктор отчета;

- Проследим, чтобы были включены панели инструментов: Свойства, Список полей, Панель элементов (через меню [Вид]);

- С панели Список полей перенесем поля НомерДокумента, ДатаДокумента в раздел Заголовок группы 'НомерДокумента'. Выделим элементы НомерДокумента и ДатаДокумента и изменим их свойства: Высота - 0, 6; Размер шрифта - 12;

- Изменим надписи к полям на: № документа и Дата документа;

- Изменим расположение, как показано на рисунке ниже.

- Добавим Надпись с Панели элементов в раздел Заголовок группы 'НомерДокумента' и наберем " Накладная на выдачу товара со склада". Расположим ее посередине, изменим шрифт, жирность.

- С панели Список полей перенесем поле Название покупателя в раздел Заголовок группы 'НомерДокумента'. Изменить свойства и расположение так, как показано на рисунке. Надпись заменить на " Для организации: ".

- Добавим Надпись с Панели элементов в раздел Заголовок группы 'НомерДокумента' и наберем

" Название товара Ед. изм. Количество Цена за ед. Сумма"

- Расположим ее посередине, изменим шрифт, жирность, свойство Тип границы - Сплошная.

- С панели Список полей перенесем поля Название товара, Количество, ЦенаПродажи, Ед измерения в раздел Область данных;

- Удалим у добавленных полей их Надписи, а в свойстве Выравнивание текста для этих полей установим По левому краю;

- Расположим оставшиеся поля аккуратно под надписями, поле ЕдИзмерения уменьшим в размере;

- Добавим с панели элементов Поле в область данных. Удалим Надпись у созданного Поля. Изменим свойство Данные, для этого нажмем в свойстве Ctrl+F2 для запуска построителя выражений. В построителе наберем формулу [Количество]* [ЦенаПродажи], используя закладку Запросы и выбирая поля для формулы из списка. Данное поле позволяет получить общую стоимость товара.

- Поверх полей расположим с Панели элементов Прямоугольник, в свойстве Тип фона установим значение Прозрачный;

- Добавим с панели элементов Поле в область Примечание группы 'НомерДокумента'. Изменим Надпись у созданного Поля на " ИТОГО". Изменим свойство Данные, для этого нажмем в свойстве Ctrl+F2 для запуска построителя выражений. В построителе наберем формулу Sum([Количество]*[ЦенаПродажи]), которая посчитает итоговую сумму затрат на товар по одной накладной.

- С панели Список полей перенесем поле ФИО сотрудника в раздел Примечание группы 'НомерДокумента'. Расположим поле как показано на рисунке ниже. Добавим в этот раздел Надпись и наберем:

" Получил: Выдал: ",

которую выровняем относительно других полей, добавим еще одну Надпись

" Подпись Подпись";

- Изменим свойства печати отчета, чтобы каждая Накладная печаталась на отдельном листе:

- Нажмем левой кнопкой мыши на белой области данных;

- В окне свойств на закладке Макет в свойстве Новая строка или столбец выберем режим До и после раздела;

- С панели элементов перенесем элемент Линия в раздел Примечание группы 'НомерДокумента'. Изменим ее свойства: Ширина границы- 2 пункта; От левого края - 0, 2; Ширина - 14.

- Сохранить изменения.

В результате в режиме Конструктор Ваш отчет будет выглядеть следующим образом:

Рис. Отчет в режиме Конструктор.

Просмотреть в режиме Предварительный просмотр (в меню [Вид] выберите [Предварительный просмотр]).