Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Тема 3. Управление запасами
|
|
Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, подчиненных одной из стратегических целей финансовой политики – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат.
Главная цель управления запасами – формирование такой величины и структуры запасов, которая позволяет осуществлять бесперебойную хозяйственную деятельность при минимальном объеме средств, инвестированных в их приобретение и хранение.
Основные задачи управления запасами
| Задачи управления запасами | Результаты реализации поставленных задач |
| Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности (оптимизация структуры запасов) | Улучшение финансового состояния вследствие: - улучшения структуры и сокращения запасов за счет выявления избыточных запасов, неликвидов и дефицитных запасов; - поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии; - сокращения потребности в источниках финансирования; - снижения расходов, связанных с финансированием запасов |
| Поддержание конкурентоспособности | Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание деловой репутации за счет: - рационального соотношения имеющихся в наличии видов готовой продукции; - сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой вследствие отказа от срочного заказа |
| Сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов | Сокращение издержек производства за счет: - устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов; - сокращение простоев оборудования из-за нехватки запасных частей; - обеспечение более рационального процесса производства; - поддержания наиболее экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов; - уменьшения затрат на содержание складских помещений |
| Обеспечение необходимого контроля запасов | Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за качеством и количеством поступающих материальных ценностей; предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей |
Запасы – это часть оборотных активов, включающая сырье, основные материалы, незавершенное производство, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части для ремонта, готовую продукцию, товары для перепродажи.
Запасы сырья и материалов – это запасы, создаваемые до начала производственного процесса; управление запасами осуществляется с помощью АВС, XYZ – анализа и EOQ модели.
Запасы незавершенного производства – запасы, создаваемые в ходе производственного процесса; их оптимизация осуществляется на основе соблюдения технологии производства продукции.
Запасы готовой продукции; управление этими запасами осуществляется на основе изучения и прогнозирования спроса на производимую продукцию и определения оптимального соотношения между поддержанием определенного уровня запасов готовой продукции и степенью удовлетворения спроса.
Запасы сырья и материалов бывают следующих видов:
· текущий – обеспечивает наличие материальных ценностей на период между поставками; зависит от объема потребления ресурсов и периодичности их поставок;
· страховой (гарантийный) – обеспечивает предприятие запасами в случае срыва поставок или увеличении потребления ресурсов; его объем равен примерно 50 % объема текущего запаса;
· транспортный (погрузочно - разгрузочный) – учитывает время на доставку, приемку, складирование, разгрузку, сортировку;
· технологический – учитывает необходимость подготовки запасов к производству.
В соответствии с этими категориями, запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:
1)обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
2)обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
3)накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.
Наличие товарно-материальных запасов у предприятия оказывает двоякое влияние на финансовое состояние организации.
Положительное влияние:
1. Можно оперативно выполнить заказ покупателя вследствие достаточного уровня запасов;
2. Создание больших запасов позволит выполнить крупный заказ, оперативно удовлетворить возросший спрос;
3. Закупки в большом количестве, как правило, позволяют добиться существенных скидок.
Отрицательное влияние:
1. Формирование крупных заказов сопряжено с возникновением альтернативных затрат (упущенной выгоды вследствие отказа от альтернативных направлений использования ресурсов);
2. Возникают дополнительные издержки по хранению, перевозке, страхованию запасов;
3. Возникают возможные убытки, связанные с устареванием продукции, ее порчи.
Основные проблемы управления запасами:
· большое число факторов, влияющих на размер заказа: величина и возможная неравномерность расхода, отдаленность поставщиков, ограничения по ресурсам, способы транспортировки;
· многообразие видов запасов;
· большое число параметров, по которым необходимо принимать решения при управлении запасами: величина заказа, момент заказа, момент поставки, интервал времени между заказами, величина страхового запаса и т.д.;
· большое разнообразие систем контроля запасов, в том числе системы периодического контроля, системы непрерывного контроля;
· ошибочность прогнозов, возрастающая в связи с развитием товарного предложения;
· увеличение времени выполнения заказов, размещаемых в отдаленных зонах с дешевой рабочей силой.
Для решения указанных проблем необходима рациональная политика управления запасами – это совокупность мер, направленных на оптимизацию общего размера и структуры запасов, минимизацию затрат по их обслуживанию и обеспечение эффективного контроля за их движением.
Одной из основных задач политики управления товарно-материальными запасами является разработка такого механизма, с помощью которого можно достичь оптимальных капиталовложений в этот вид оборотных активов. Успешное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.
Разработка политики управления запасами состоит из следующих этапов:
