Общая структура и стиль изложения ВКР

ВКР должна быть выполнена по актуальной для выбранного направления теме.

ВКР выполняется автором самостоятельно со ссылками на используемую литературу и другие источники. Содержание работы и уровень ее исполнения должны удовлетворять современным требованиям по присваиваемой квалификации и степень этого соответствия отмечается в отзыве руководителя.

Результатом выполнения работы является достижение целей и задач, сформулированных студентом во введении.

В структуре ВКР выделяются: титульный лист, задание, календарный план, аннотация, оглавление, введение, основная часть, заключение, список используемой литературы и приложения.

Требуемый объем ВКР 60-70 страниц машинописного текста, включая таблицы, графический и табличный материал. Приложения не входят в требуемый объем работы.

Во введении должна содержаться аргументация актуальности темы, цель и задачи работы, практическая значимость, источники информации и краткая аннотация ее содержания. Объем введения не более 3 страниц.

В структуре основной части должны быть выделены главы (1, 2, 3), и в их составе – параграфы (1.1, 1.2, 1.3…, 2.1, 2.2 и т.п.).

Названия глав и параграфов должны быть сформулированы, по возможности, кратко и отражать их содержание. Названия параграфов не должны повторять названия глав.

ВКР состоит из двух или трех глав. Если студент пишет две главы, то первая – носит теоретический характер (описание понятий, истории вопроса, различных подходов к решению поставленной проблемы, методов исследования), вторая глава – практическая (краткое описание предприятия, на примере которого проводятся исследования, применение описанных в первой главе методов к решению проблем конкретного предприятия).

Если студент включает в ВКР три главы, то первая – теоретическая, вторая – подробное описание методики исследования, третья – практическое исследование.

При двух главах - объем первой главы – 30 страниц, объем второй главы – 30 страниц. При трех главах примерный объем глав по 20 страниц.

В теоретической части (первая глава) студент должен показать знания имеющейся научной, учебной и нормативной литературы, в т.ч. на иностранном языке по выбранной тематике. Здесь можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы, провести рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристик объекта и системы управления, выявление и анализ проблем предметной области.

При написании ВКР рекомендуется использовать аналитические статьи и материалы из периодической литературы. При этом целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики. По объему первая глава не должна превышать 50% всей работы.

Практическая часть (вторая глава и последующие), в которой студент должен продемонстрировать умение использовать для решения поставленных им в работе задач теоретических знаний. Студент должен провести обобщение и анализ собранного фактического материала, результаты которого должны найти свое отражение в тексте выпускной квалификационной работы. Это самостоятельный анализ и оценка собранного материала. Ссылки на использованную литературу обязательна. Объем этой части ВКР - 50-60% общего объема.

Все расчеты, выполненные с применением пакета прикладных программ, следует выносить в приложение.

Объем заключения – 2-3 страницы. В заключение автор в виде тезисов приводит краткое содержание работы, выделяя наиболее главные и важные выводы и рекомендации по всей работе. В заключении не приводятся новые выводы и рекомендации, которых нет в ВКР.

После заключения приводится список литературы. Он составляется в алфавитном порядке. Ссылки на сайты в Интернет указываются в конце списка.

Приложения выделяются в том случае, если есть объемные табличные, расчетные или другие материалы, которые имеют вспомогательное значение для достижения цели работы. В приложения также могут быть вынесены исходные коды разработанных программных модулей с обязательными комментариями, вспомогательные расчеты, типовые бланки входных документов, исходная информация, устав предприятия, бухгалтерский баланс, формы анкет, политики и процедуры предприятия, должностные инструкции, таблицы, графики, диаграммы и прочее.

Приложения должны иметь название, отражающее их содержание и порядковый номер, на который в тексте основной части обязательно должны быть даны ссылки. В приложении также размещаются: копия заявки от предприятия на выполнение исследований; копия акта (справки) о внедрении результатов исследования. Приложение нумеруются сквозным порядком. В каждом приложении присутствует своя нумерация графиков, таблиц и диаграмм. Графики, рисунки и таблицы, занимающие более 75 процентов страницы, как правило, помещаются в приложение.

Структура ВКР:

− титульный лист;

− задание на выполнение ВКР;

− календарный план;

− аннотация;

− содержание;

− введение;

− основная часть;

− заключение;

− список использованных источников;

− приложения.

Бакалаврская работа должна быть изложена лаконичным, четким, грамотным языком. Предложения, посвященные изложению какой-либо конкретной мысли, идеи следует объединить в отдельный абзац. Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части вопросов и разделов ВКР должны быть последовательными и логичными.

Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и т. д.).

Излагать материал в ВКР рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов. Заимствованные из литературы цитаты, данные, рисунки, таблицы, изложение взглядов других авторов должны быть снабжены ссылками на соответствующие источники.

При написании текста ВКР общий язык изложения материала должен быть строго научным, а утверждения – аргументированными. Излагать материал следует от первого лица множественного числа, например: анализируем, проектируем, выбираем. Можно использовать и неопределенную форму, например: следует принять, считать целесообразным, можно сделать вывод и т. п.

Изложение проблемы в работе должно быть кратким, ясным и

доступным, что достигается при редактировании работы.

2.3 Раздел «Аннотация»

Аннотация - сжатое точное изложение содержания, включающее основные фактические сведения и выводы без какого-либо толкования и критических замечаний.

Текст аннотации должен отражать: объект исследования; цель работы; метод исследования и полученные результаты, их новизну; степень внедрения; степень апробации работы; область применения.

Объектом исследования являются …

Предмет исследования ….

Цель работы – ….

Новизна дипломной работы заключается в …

В рамках решения проблемы изучены работы….

Основными результатами работы являются …

Работа может представлять интерес для ….

Дипломная работа выполнена на ______ страницах, содержит ______ рисунков, ______ таблиц, ______ приложений.

2.4 Раздел «Введение»

Введение, в котором рассматриваются основное содержание и значение выбранной темы ВКР, показана ее актуальность на современном этапе социально-экономического развития России. При этом должны быть определены цели и задачи, которые ставит перед собой студент при выполнении работы. Введение (общим объемом не более 3 страниц) должно содержать общие сведения о работе, ее краткую характеристику, резюме по главам. В нем необходимо отразить:

- актуальность выбранной темы;

- объект и предмет исследования;

- цель и задачи, решаемые в ВКР;

- используемые методики;

- практическую значимость полученных результатов.

Во введении раскрываются актуальность и новизна темы, ее научная и практическая значимость, основные направления ее исследования. Формулируются цели и задачи, объект и предмет исследования, а также характеризуются источники, материалы, методики, методология, использованные в процессе исследования. Описывается структура выпускной квалификационной работы.

Введение – очень ответственная часть ВКР, поскольку оно не только ориентирует читателя в дальнейшем раскрытии темы, но и содержит все необходимые квалификационные характеристики самой работы. Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах 1 страницы машинописного текста показать главные факторы актуальности темы. Далее необходимо описать теоретическую и/или практическую значимость работы.

В конце введения следует указать инициатора выполняемой работы, например:

- Данная работа выполнялась по инициативе автора.

- Тема ВКР предложена кафедрой (название).

- Данная работа выполнялась по заказу предприятия (ссылка на приложение, в котором размещена копия заявки предприятия).

Во введении необходимо также описать кратко (по одному абзацу) содержание глав пояснительной записки ВКР.

Рекомендуется писать введение по завершении основных глав, перед заключением. В этом случае исключена возможность несоответствия «желаемого» и «действительного».

Содержание основной части ВКР

Количество глав, их наименование, структура и объем зависят от выбранной темы ВКР, методики исследований. План работы составляется дипломником и утверждается научным руководителем. В процессе работы могут добавляться или удаляться параграфы в главы, уточняться их наименования.

Изменения в плане работы могут быть связаны с некоторой корректировкой направления работы, необходимость в котором может возникнуть после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, может не оказаться достаточного количества материала или, наоборот, могут появиться новые данные, представляющие теоретический и практический интерес. Все изменения в плане работы должны быть согласованы с научным руководителем. Окончательный вариант плана работы утверждается научным руководителем и по существу должен представлять собой оглавление работы.

Варианты примерных структур основной части ВКР для работ по различной тематике приведены в таблице 1.

В таблице приведено большое число параграфов в главах, из которых можно выбрать нужные.

Таблица 1 – Варианты примерной структуры основной части ВКР

Целью первой главы является рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристик объекта и системы управления, выявление и анализ проблем предметной области, описание компьютеризированных информационных технологий, состав средств компьютерной техники и программного обеспечения, оценка их достаточности и эффективности для решения задач информатизации (автоматизации).

Характеристика предметной области должна включать:

- наименование, организационная форма, юридический статус;

- его организационную структуру (с указанием общей численности работающих);

- краткую характеристику технико-экономических аспектов подразделений: основные задачи; тип производства (услуг); номенклатура готовой продукции (услуг).

Описывая предприятие, необходимо более подробно представить те его структурные компоненты, в которых будут использованы результаты данной ВКР.

При анализе проблем в деятельности объекта исследования следует сделать акцент на проблемах и недостатках, устранение которых предполагается осуществить в ВКР, например:

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);

- низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

- невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

- несовершенство процессов защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т. д.

Исследовав проблемы в деятельности объекта исследования необходимо сформулировать цель и задачи разработки проекта. Стоит определить тип проектируемой системы. Это может быть: система электронной обработки данных; информационно-поисковая система; система поддержки принятия решений; автоматизированное рабочее место (АРМ); автоматизированная система управления.

Проект должен решать те проблемы, которые были выше, поэтому цели ВКР можно разделить на два вида:

1) улучшения экономических показателей, например, увеличение выпуска продукции или ассортимента предлагаемых услуг, снижение ее себестоимости, снижение финансовых потерь, сокращение простоев на …число часов и т. д.);

2) улучшения значений показателей качества обработки информации, например, сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений; обеспечение надежности ИС и защиты информации и т.д, повышение степени автоматизации получения первичной информации.

В параграфе «Бизнес- и информационные процессы предметной области» необходимо в рамках предметной области (объекта исследования) выделить и кратко описать основные (обеспечивающие) бизнес-процессы.

Далее подробно рассматриваются проблемные бизнес-процессы, в том числе и процессы управления и документооборота. Для чего строятся функциональные модели AS-IS «как есть»). Для выполнения анализа объекта управления и решаемой задачи рекомендуется использовать методологии IDEF0, IDEF3, DFD, UML.

В параграфе «ИТ-инфраструктура организации» необходимо:

- идентифицировать существующие ИС и описать бизнес-процессы, которые они поддерживают;

- дать описание сетевой архитектуры, компьютерной техники и средств телекоммуникаций;

- указать используемое системное и прикладное программное обеспечение;

- описать работу ИТ-подразделений и служб (для описания обязанностей сотрудников можно использовать диаграммы прецедентов UML).

Сетевую архитектуру организации желательно представить на рисунке, а описание компьютерной техники и используемого программного обеспечения – в таблицах с описанием функций каждого компонента системы.

Заканчивается первая глава исследованием рынка программного обеспечения; описанием тех программных продуктов, которые решают задачи, аналогичные задачам ВКР. Необходимо рассмотреть выбранные ИС и сделать выводы о возможности их применения на данном предприятии. О каждой системе необходимо собрать следующую информацию: официальное название системы; компания-разработчик; класс системы и ее назначение; используемые в системе технологии; особенности реализации системы (в т. ч. архитектура, форматы, используемая СУБД); рыночная стоимость системы.

Для удобства анализа всю информацию о рассмотренных программных продуктах рекомендуется представить в виде таблицы. По результатам проведенного анализа следует сделать вывод о том, почему та или иная система не может быть использована в конкретных условиях и обосновать необходимость разработки новой системы. Целесообразно перечислить по пунктам, чем именно разрабатываемая система будет отличаться от существующих аналогов.

Во второй проектной главе обязательно проводится выбор и обоснование проектных решений, разработанная функционально-структурная модель TO-BE («как будет») улучшаемого бизнес-процесса в нотации IDEF0.

Целесообразно обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы автоматизированного проектирования, системы класса CASE (Computer Aided Software Engineering) и др.) и среды, в которой предполагается использование разрабатываемой информационной системы; определить функции управляющей программы; выработать требования к оформлению экранных и печатных форм, интерфейсу программного обеспечения.

Характеризуя программное обеспечение для создания и эксплуатации вашей ИС необходимо аргументировать, чем данное ПО лучше подобных сред разработки ИС, существующих на Российском рынке.

Требования к ИС формулируются в соответствии с разделами, указанными ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы. Должны быть определены основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях эксплуатации информационной системы; ограничения на время решения поставленной задачи; сроки выдачи информации; способы организации диалога человека с информационной системой средствами имеющегося инструментария, описание входной и выходной информации (форма представления сообщений, описание структурных единиц, периодичность выдачи информации или частота поступления), требования к организации сбора и передачи входной информации, ее контроль и корректировка.

Проектные решения по информационному обеспечению включают следующие вопросы:

- обоснование состава и содержания входных и выходных документов;

- обоснование состава экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы;

- обоснование способа организации информационной базы: вид модели архитектуры «клиент-сервер; централизованная или распределенная база данных (БД);

- способы обеспечения защиты хранимых данных.

При роектировании информационного обеспечения системы необходимо уделить внимание построению логической модели данных, описанию таблиц базы данных и типовых запросов к БД на SQL.

Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика.

В случае использования тиражируемого продукта, например, «1С: Предприятие», глава по проектированию должна включать: используемые модули системы, концептуальную и логическую модель БД, входные и выходные формы, проектирование справочников, настройку параметров системы, проработку рабочих мест (формируется список конкретных пользователей и закрепление за ними прав и ролей), доработка системы (создание дополнительных модулей).

При проектировании программной реализации ИС необходимо рассмотреть функциональную структуру программной среды, при этом необходимо представить алгоритмы расчета и решения задач, которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и непосредственно формулы расчета экономических показателей, рассмотрев последовательность проведения расчетов; привести описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога), в котором приводится описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима.

Затем производится характеристика архитектуры программ и представляется схемой модулей (деревом вызова процедур и программ), содержащей программные модули различных классов:

- выполняющие служебные функции;

- управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

- модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Описание программных модулей должно включать описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

В параграфе «Обеспечение информационной безопасности» в зависимости от задач предметной могут рассматриваться следующие вопросы:

- основные угрозы информационной безопасности;

- мероприятия по физической безопасности;

- мероприятия по безопасности программного обеспечения;

- мероприятия по безопасности обрабатываемой информации.

Необходимо проанализировать информационные ресурсы предприятия с точки зрения информационной безопасности, проанализировать действующую на предприятии нормативно-правовую базу в области информационной безопасности, выделить угрозы информационной безопасности на предприятии, описать применяемые на предприятии административные, организационные, программные и аппаратные методы защиты информации, описать политику информационной безопасности предприятия, построить модель информационной системы с позиции безопасности, выявить недостатки в системе информационной безопасности.

Рассматривая эффективность внедряемой ИС обязательно следует оценить затраты на создание и эксплуатацию системы. Далее следует сделать оценку эффективности ИС. Эффективность может рассматриваться в разных разрезах: экономическом, социальном, эргономическом и др. Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

Параграф «Тестирование программного продукта» включает описание:

- тестовых данных, которые необходимы для проверки работоспособности основных функций реализованного проекта. Приведенные тестовые данные должны быть введены в соответствующие поля форм ввода и могут быть показаны в приложениях (экранные формы с тестовыми данными);

- процесса обработки тестовых данных (различные сообщения и другие элементы диалога, который возникает в процессе обработки). Данное описание также может быть показано в приложениях;

- результатов обработки тестовых данных (рассчитанные показатели, сформированные ведомости, отчеты и т. п.). Результаты так же могут быть отображены в соответствующих приложениях.

Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения. Наиболее простым вариантом представления контрольного примера является демонстрация алгоритма работы системы в виде документов и экранных форм с соответствующими комментариями.

Результаты исполнения контрольного примера должны полностью удовлетворять требованиям заказчика.

2.6 Раздел «Заключение»

Заключительная часть должна содержать выводы по проведенной работе, а также предложения или рекомендации по использованию полученных результатов. Заключение рекомендуется оформить в виде краткого конспекта по разделам ВКР, отразив основные проектные решения, разработанные методики и модели.

Рекомендуется перечислить основные результаты работы, сделать выводы по проекту, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ИС, а также данные о наличии в ВКР элементов исследования и о практической значимости работы с точки зрения дипломника. Здесь же характеризуется степень личного участия дипломника при разработке аналитического и проектного разделов.

В заключении необходимо сформулировать выводы по каждой поставленной задаче, зафиксировать степень достижения поставленной цели, а также определить направления дальнейшего совершенствования разработок. Также необходимо отразить степень внедрения полученных результатов со ссылкой на приложение, в котором размещена копию акта о внедрении (если результаты ВКР внедрены).

Объем заключения должен составлять 1 –2 страницы.