Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Некоторые встроенные функции MS Word
|
|
| Функция | Назначение | Пример |
| SUM | Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек | SUM(A1: E6) SUM(ABOVE) |
| PRODUCT | Произведение чисел в указанном блоке ячеек | PRODUCT(A1; E6) PRODUCT(3; 4; 5)=60 |
| MAX | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек | MAX(A1: E6; B10; H16) |
| MIN | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек | MIN(A1: E6; B10; H16) |
| COUNT | Подсчёт числа значения в указанном диапазоне ячеек | COUNT(A1: E6; B10; H16) |
| AVERAGE | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек | AVERAGE(A1: E6; B10) |
Результат вычислений вставляется в виде поля. Результат вычисления по введённой формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Файл диалогового окна Параметры Word в опции Дополнительно в разделе Показать содержимое документа не установлен переключатель Показать коды полей вместо их содержимого. Поменять режим отображения поля (значение или код) можно также командой контекстного меню Коды/значения полей.
Быстрое переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью клавиш [Shift+F9] или [Alt+F9]. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажать клавишу F9.
Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа (рис.1), например, 0, 00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0, 00% (в виде процентов) и т.д.
2. ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ В ТАБЛИЦЕ MS WORD НА ПРИМЕРЕ СЧЁТ-ФАКТУРЫ
ЗАДАНИЕ 1. Сделать расчеты в счё-фактуре.
Технология работы:
1. Скопируйте образец счёт-фактуры в новый документ. Сохраните его под названием: Счёт-фактура_Фамилия.
Фирма «Астрон»
Россия, 04050, г.Москва, ул. Татарская, 2
П/р. № 26008474 у АКБ «ГЕНБАНК» г.Москва, МФО 300056
Идентификационный код 18272576
____________________________________________________________________________________
СЧЕТ – ФАКТУРА
| № | от | 20 сентября 2015г. |
Плательщик: Симферопольский университет туризма, экономики и права
| № | Предмет счета | Ед. измерения | Кол-во | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
| Персональный компьютер Pentium IY | Комплект | ||||
| Принтер HP LJ 1200 | шт. | ||||
| Сетевые фильтры | шт. | ||||
| Всего: | |||||
| НДС (20%): | |||||
| Вместе: |
2. Выполнить вычисление в столбце «Сумма, руб.». Для этого необходимо установить курсор в первую клеточку столбца «Сумма, руб.» и выполнить команду: Работа с таблицами / Макет/ Данные/ Формула. Появится диалоговый окно Формула, где необходимо перемножить данные, которые расположены в столбиках «Количество» и «Цена за единицу, руб.». Чтобы выполнить это действие, из списка Вставить функцию нужно выбрать функцию умножения PRODUCT и в окне Формула представить ее в виде: =PRODUCT(LEFT). Нажать кнопку ОК. Появится результат расчета.
3. Выделить курсором данную функцию и скопировать ее в другую и третью клетки столбика «Сумма, руб.». При этом функция будет показывать результат расчета по первой строке вычислений. Для пересчета суммы по другим двум строкам необходимо последовательно установить курсор на скопированные функции и через контекстное меню выполнить команду Обновить поле или нажать клавишу F9.
4. Установить курсор в клетку строки «Всего» и вставьте формулу. В диалоговом окне появится функция =SUM(ABOVE) итога данных, которые расположены над функцией в столбце «Сумма, руб.». Нажмите кнопку ОК. Появится результат расчета.
5. Выполнить вычисление в клетках строки «НДС (20%)» и «Вместе» путем введения в соответствующие клеточки формул, опираясь на информацию к рис.1.
Для того чтобы увидеть в таблице количество ячеек необходимо включить непечатные символы на панели Главная. В данном случае счет-фактура имеет: 6 столбцов с именами соответственно А, В, С, D, E, F для первых четырёх строк с именами соответственно 1, 2, 3, 4 и 2 столбцы с именами А и В для трёх строк с именами: 5, 6, 7. Адреса клеток для вычисления «Всего» и «НДС (20%)» будут соответственно В5 и В6. Следовательно, формула расчета «НДС (20%)» будет иметь вид: =В5 * 0, 2, а формула расчета «Вместе»: =В5 + В6.
6. Для всех рассчитанных значений установить формат числа 0, 0 (один знак после запятой).
7. Пересмотреть запись формул через контекстное меню с помощью команды Коды/значения полей. Изменить количество компьютеров на 17 и перечислить сумму их стоимости, «Всего», «НДС (20%)» и «Вместе» путем выполнения команды команду Обновить поле или нажать клавишу F9.
3. САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
ЗАДАНИЕ 2. Скопировать таблицу в новый документ, сохранить под соответствующим названием. Рассчитать столбцы: Начислено, Отчисления и К выплате. Рассчитать ячейки: минимум выплат, максимум и средний показатель.
| № п/п | Фамилия И.О. | Месячная ставка, у.е. | Рабочих дней в месяце | Отработано | Начислено | Отчисления | К выплате | ||
| Профсоюз-ные взно-сы 1% | Пенсион-ный фонд 1, 5% | Налог на приб-ыль 12% | |||||||
| 1. | Иващенко | ||||||||
| 2. | Петренко | ||||||||
| 3. | Чернышев | ||||||||
| 4. | Онищенко | ||||||||
| 5. | Сидоренко | ||||||||
| ВСЕГО: | |||||||||
| Минимум к выплате | |||||||||
| Максимум к выплате | |||||||||
| Средняя сумма к выплате |
Контрольные вопросы:
1. Как создавать вычисляемое поле?
2. Из чего состоит формула? Синтаксис формулы.
3. Как провести обновление полей во всем документе?
4. Что такое адрес ячейки?
5. Что такое абсолютный адрес?
6. Как определить адреса ячеек в таблице в текстовом редакторе?
7. Как быстро переключится между режимами отображения значений и кодов полей?