Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

Текстовый материал ВКР оформляется в виде пояснительной записки. В связи с возросшими требованиями к дипломному проектированию в современных условиях она обязательно должна быть выполнена на компьютере. Это значительно облегчает студенту ее написание с точки зрения внесения коррективов и графического изображения данных. Научному руководителю ВКР рукописный текст не только сложно читать, но и возникают затруднения с оценкой качества представленного материала. В печатном виде все неточности и недоработки обнаружить гораздо легче как научному руководителю, так и самому студенту. Четкое и аккуратное исполнение текста значительно облегчает ознакомление с дипломной работой внешнего рецензента и членов Государственной аттестационной комиссии.

Устанавливается следующий порядок расположения частей дипломной работы:

• титульный лист;

• задание;

• график выполнения дипломной работы

• оглавление;

• введение;

• основная часть, состоящая из трех глав;

• заключение;

• список использованной литературы;

• приложения.

Титульный лист дипломной работы имеет стандартную форму (Приложение 4). Его следует заполнять с особой аккуратностью, так как это «лицо» работы.

Оглавление - включает все заголовки, имеющиеся в работе. Номера страниц проставляются у правого края страницы.

Текст дипломной работы представляется на одной стороне стандартного листа формата А 4 (210 * 297 мм) белой односортной бумаги. Текст рабо­ты следует формировать, соблюдая следующие правила:

• поля: верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, левое - 25 мм, правое - 15
мм;

• шрифт TimesNewRomanCyr, размер - 14 пт, начертание - обычное;

• абзац: выравнивание - по ширине; первая строка - отступ 1, 2 см;
интервал: перед - 0 пт, после - 0 пт, междустрочный множитель
рекомендуется выбирать с учетом ограничения общего объема ВКР
(см. п. 2.4)-(1, 1-1, 3);

• функция переноса желательна;

• точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отделяются от предшествующего слова или цифры.

• знаки номера (№), параграфа и слово страница (с.) отделяются отидущей за ними цифры пробелом;

• число от размерности отделяется неразрывнымпробелом (например, 2011 г.); всегда отделяются неразрывным пробелом инициалы от фамилии;

• кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов;

• используемая в тексте ВКР цитата приводится дословно, без каких-
либо изменений. Внутри текста цитата дается в кавычках со ссылкой на используемую литературу. Цитаты не должны превышать 25% объема работы. Нельзя с цитаты начинать абзац, равно как и помещать одну цитату сразу за другой;

• числовые значения величин с обозначением единиц физических
величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами;

• все слова в тексте должны писаться полностью. Допускаются только общепринятые сокращения (например: и так далее - и т.д., то есть - т.е., смотри - см.). В тех случаях, когда названия отдельных показателей длинные и встречаются в тексте часто, их можно сокращать, оговорив это предварительно. Первый раз наименование показателя следует привести полностью, а рядом в скобках дать его сокращенное обозначение. После этого в тексте можно использо­вать принятые сокращения;

• в тексте запрещается: сокращать обозначения единиц физических и
стоимостных величин, если они употребляются без цифр;
употреблять математические знаки >, =, <, №, % без цифр вместо
слов меньше, больше, равно и т.д.

Последняя страница дипломной работы подписывается студентом с указанием даты ее окончания. Подпись является свидетельством авторства работы.

Оформление заголовков. Текст основной части делят на разделы.

Заголовки должны быть краткими, пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами без подчеркивания и без точки в конце.

Для заголовков раздела устанавливается размер шрифта - 16 пт, начертание - полужирное, междустрочный интервал - одинарный, абзацный от­ступ (отступ первой строки) - 0 мм, форматирование - по центру. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабской цифрой с точкой.

Разделы могут иметь параграфы, пункты и подпункты. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номера параграфов состоят из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой.

Каждый раздел начинается с новой страницы, а параграф, пункт, подпункт продолжаются на той же странице.

Наименование параграфов записываются строчными буквами кроме первой прописной, без подчеркивания и без точки в конце. Параметры подзаголовка: размер шрифта - 14 пт, начертание - полужирное, междустрочный интервал - одинарный, абзацный отступ (отступ первой строки) - 0 мм, фор­матирование - по центру.

Для пункта и подпункта устанавливаются такие же параметры, как и для параграфа.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами по центру (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ), служат заголовками соответствующих структурных частей работы без номера. Для них устанавливаются такие же параметры, как и для заголовков глав.

Нумерация страниц. Все страницы дипломной работы имеют сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу страницы арабскими цифра­ми. Титульный лист и задание включаются в общую нумерацию страниц, но номер на них не ставится.

Оформление иллюстраций. Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, рисунки и др.) располага­ются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Все иллюстрации (далее рисунки) должны быть расположены так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Под каждым рисунком располагаются номер рисунка и его наименование без кавычек. Под рисунком непосредственно могут помещаться ус­ловные обозначения и другие необходимые пояснения, ниже них, через 1, 5-2 межстрочных интервала пишется слово «Рис.» (с точкой), далее про­ставляется номер рисунка (с точкой), далее - наименование рисунка без пере­носа слов в наименовании, без точки в конце наименования. Наименование рисунка записывается строчными буквами (кроме первой). Если наименова­ние не умещается в одну строку, то следующая строка наименования рисунка располагается ниже на 1 межстрочный интервал.

Номер рисунку присваивается сквозной внутри раздела с указанием номера раздела перед номером рисунка. Например, обозначение номера рисунка и его наименования: Рис. 2.8. Динамика спроса на товар. Это означает: 2. - номер раздела; 8. - номер рисунка в тексте второго раздела. Допускается сквозная нумерация рисунков по всему тексту дипломной работы, если их общее количество незначительно (2-4), в этом случае номер рисунка не со­держит номера раздела.

Если используется только одна иллюстрация, то нумеровать ее не сле­дует и слово «Рис.» под ней не пишется.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Ссылки на рисунки в тексте дипломной работы указываются в круглых скобках, например: (см. рис. 2.8). Если ссылка на рисунок в тексте составляет часть предложе­ний, то скобки не ставятся и сокращения не допускаются. Например: как по­казано на рисунке 2.8, спрос на товар зависит....

Оформление таблиц. Цифровой материал, результаты расчетов и анализа рекомендуется выполнять в виде таблиц. Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если того требуют размеры таблицы.

В правом верхнем углу над таблицей помещают надпись «Таблица» с указанием номера, который состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах данного раздела, разделенных точкой, например: Таблица 1.2 (вторая таблица первого раздела). Если в работе дается только одна таблица, она не нумеруется и слово «Таблица» не пишется.

Каждая таблица должна иметь тематический заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается, точка в конце заголовка не ставится.

В таблице используется шрифт основного текста, размер шрифта может быть на два-три пункта меньше, чем основного текста (11-12 пт).

Единицы величин в таблице проставляют или в заголовке каждой графы, или в отдельной специальной графе; если единица является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в конце тематического за­головка таблицы.

Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и бо­лее слов, то при первом повторении его заменяют выражением «То же», а да­лее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, ма­тематических символов и единиц величин нельзя.

В таблицах не должно быть пустых мест. Если по какому-либо показателю нет данных, то ставится многоточие или пишется " Нет свед.". При отсутствии признака или явления в соответствующей строке следует поста­вить тире (прочерк).

Числа, по возможности, рекомендуется округлять, за исключением случаев, когда для точности расчетов необходимо несколько значащих цифр после запятой (например, при определении размера влияния факторов на изменение показателя методом цепных подстановок).

Если числа показателя приводятся с десятыми (сотыми) долями, то после запятой во всех числах этого показателя должно быть одинаковое коли­чество цифр.

Если помещенные в таблице данные нуждаются в пояснении, то к таблице можно дать примечания. Примечания связываются с местами таблицы, к которым относятся, знаками сносок (цифры или звездочки). В этом случае заголовок " Примечания" не пишется, а сами примечания помещаются после соответствующих знаков сноски. Если примечание или примечания относят­ся к таблице в целом, они оформляются после заголовка.

Если примечание одно, после слова " Примечание" ставят точку, если несколько, пишут " Примечания", нумеруют арабскими цифрами с точкой: Примечания: 1.

Слово «Таблица», ее номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут «Окончание табл. 2.1» (если таблица заканчивается на данной странице) или «Продолжение табл. 2.1» (если таблица на данной странице не заканчивается).

В случае продолжения таблицы на следующих страницах для удобства чтения информации рекомендуется дублировать «шапку» таблицы на каждой странице, либо графы таблицы могут быть пронумерованы арабскими цифрами.

Ссылки на таблицу в тексте производятся следующим образом: в табл. 2.1 представлены... или информация представлена далее (см. табл. 2.1).

При большом количестве таблиц часть из них следует оформлять в приложении.

Оформление формул. Уравнения и формулы рекомендуется выделять из текста в отдельную строку. Формулы набираются в MicrosoftEquation, шрифт TimesNewRomanCyr, размер обычный - 14 пт, крупный индекс - 10 пт, мелкий индекс - 9 пт, крупный символ - 17 пт, мелкий символ - 13 пт. Буквенные обозначения и греческие символы - курсивом; междустрочный интервал - одинарный; ин­тервал перед - 6 пт, интервал после - 6 пт, абзацный отступ (отступ первой строки) - 0 мм. Формула в отдельной строке должна располагаться по цен­тру.

Формулы нумеруются аналогично таблицам, т.е. арабскими цифрами, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах данного раздела, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках у правого края строки. Если в работе приводится одна формула или уравнение, ее не нумеруют. Следующие одна за другой формулы отде­ляются друг от друга точкой с запятой.

Расшифровка значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой фор­мулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Ссылки на формулу в тексте оформляют следующим образом: в формуле (2.1) представлено... или пример оформления формулы представлен да­лее (см. формулу 2.1).

Оформление списка использованной литературы и библиографических ссылок. В списке использованной литературы источники располагаются в сле­дующем порядке:

• официальные государственные документы (законы, постановления,

положения, другие нормативные документы) располагаются в хронологическом порядке по мере их принятия;

• научные издания, учебные пособия, статьи из журналов и газет - в
алфавитном порядке;

• источники Internet - в алфавитном порядке;

• литература на иностранном языке - в алфавитном порядке.

В списке литературы применяется сквозная нумерация источников. Номер в списке ставится перед записью и отделяется точкой.

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Если книга написана двумя или тремя авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую.

Заглавие книги приводится в том виде, в каком оно дано на титульном листе, без кавычек. После названия ставится точка.

Перед наименованием места издания ставится тире. Наименование места издания пишется полностью, в именительном падеже, допускается сокращенное издание только двух городов: М. (Москва) и СПб. (Санкт-Петербург) или старое название Л. (Ленинград). После названия города ставится двоеточие.

Издательство указывается с заглавной буквы в именительном падеже, без кавычек. После наименования издательства ставится запятая.

Год издания пишется без указания слова «год» или «г.». После года издания ставится точка, затем тире и количество страниц (слово «страниц» со­кращается и указывается «с.»).

Сведения о статье периодического издания (журнала) должны включать в себя: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи, наиме­нование журнала, год выпуска, номер журнала и страницы, на которых по­мещена статья.

Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после

заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

В тексте дипломной работы используются библиографические ссылки. Ссылки приводятся во всех случаях прямого и косвенного цитирования и заимствования фактов, идей, положений, формул, таблиц и рисунков не в виде цитаты, а также при рассмотрении в тексте других публикаций или упомина­нии о других работах.

Например, в тексте работы содержится цитата из опубликованной работы Д. С. Львова, ссылка на которую оформляется следующим образом: [23, с. 13]. При этом полная информация (фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, в котором она помещена, год издания и номер журнала) дается в списке использованной литературы под порядковым номе­ром 23. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тек­сте. Если делается ссылка на источник, а цитата из него не приводится, то достаточно указать в скобках, после ссылки на источник, его номер в списке использованной литературы без приведения номеров страниц.

Примеры оформления списка использованной литературы приведены в п.п. 1.6. и 2.16. пособия.

Оформление приложений. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение» и его порядкового номера. При­ложение должно иметь тематический заголовок, который записывается по центру с прописной буквы отдельной строкой. Приложения должны иметь общую с основной частью работы сквозную нумерацию страниц. Все прило­жения должны быть перечислены в оглавлении с указанием их номера и на­звания.

Если приложение имеет большие размеры, оно размещается на нескольких листах. Слово «Приложение», его номер и заголовок указывают один раз над первой частью приложения, а над последующими частями пишут «Окончание прил. 3» (если приложение заканчивается на данной странице) или «Продолжение прил. 3» (если приложение на данной странице не заканчивается).

Каждое приложение может содержать несколько таблиц или рисунков. В этом случае они нумеруются в рамках каждого приложения: таблица П. 1.1. или рис. П.1.1., что означает таблица (рисунок) 1 приложения 1.

Оформление графической части дипломного проекта. Графическая часть дипломного проекта является необходимым усло­вием оформления дипломного проекта. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту-дипломнику следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования при защите проекта. Графическая часть визируется руководи­телем и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТов.

Графическая часть выполняется или в виде плакатов на листах ватмана формата А-1, или в виде раздаточного материала для каждого члена государственной комиссии, или в форме презентации с использованием экрана, проектора, слайдов или компьютера.

Перечень плакатов согласуется с руководителем дипломного проекта. Рекомендуется подготовить не менее 8 плакатов. Каждый плакат должен иметь крупный и четкий номер.

В составе плакатов будет весьма полезным «вводный» плакат, кратко характеризующий актуальность, цель и задачи дипломного проекта.

Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов дипломного исследования, место и роль

каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.

Желательно подготовить плакат, описывающий типовые и авторские методики исследования.

Основные результаты анализа целесообразно представить в виде основных таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада, возможно подобную информацию придется дать не на одном, а на двух плакатах.

Ценится наличие в дипломном проекте не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей, а также глоссарий основных специальных терминов по проблеме.

На заключительном плакате необходимо отразить научную новизну и практическую ценность достигнутых результатов. При внедрении результатов дипломной работы на плакате следует указать, какие результаты, где и в какой степени используются, а также меры по расширению масштаба вне­дрения.

Общая структура представленных плакатов должна соответствовать структуре доклада дипломника, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.

Плакаты-приложения к дипломному проекту желательно выполнять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей графикой и вкусом, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и гостям на защите ВКР.

Плакаты-иллюстрации, раздаточный материал или материалы презентации хранятся на кафедре и могут быть использованы в учебном и научном процессах.

Язык и стиль дипломной работы. Дипломная работа являетсяпрежде всего квалифицированной работой, языку и стилю ее следует уделять самое серьезное внимание. Действительно, именно языково-стилистическая культура ВКР лучше всего позволяет судить об общей культуре выпускника.

Язык и стиль научной работы как часть письменной научной речи сложились под влиянием, так называемого академического этикета, суть которо­го заключается в интерпретации собственной и привлекаемых точек зрения с целью обоснования научной истины. Уже выработались определенные тра­диции в общении ученых между собой как в устной, так и в письменной ре­чи. Однако не следует полагать, что существует свод «писаных правил» на­учной речи. Можно говорить лишь о некоторых особенностях научного язы­ка, уже закрепленных традицией.

В тексте необходимо избегать сложных и громоздких предложений. Не принято писать «я думаю», «я предлагаю» и т.п. Излагать материал рекомендуется от первого лица множественного числа, например «по нашему мне­нию».

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть органично связаны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одного раздела к дру­гому, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа - от вопроса к вопросу.

Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Это находит свое выражение во всей системе речевых средств. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.

Для научного текста характерна смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являются: специальные функционально-синтаксические средства связи, ука­зывающие на последовательность развития мысли (вначале, прежде всего, за­тем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.); противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее); причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же); переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к..., обратимся к..., рассмотрим..., остановимся на...; рассмотрев..., перейдем к..., необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть); итог, вывод (итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог, следует сказать). В ка­честве средства связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные и др.).

Для языково-стилистического оформления ВКР очень важно уметь выстраивать накопленную научную информацию в связный текст, для чего необходимо хорошо разбираться в его речевых функциях и лексических средствах их реализации.