![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Лабораторная работа
Цель работы. Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника " Правовая информатика". В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть колонтитулы, сноски и рисунок, выполненный с помощью готовых фигур MS Word (на примере MS Word 2010). Перед выполнением задания разместите предложенную вам Папку с заданиями на рабочем столе вашего компьютера. Набор текста. Запустите Word 2010: выберите на Рабочем столе кнопки (Рис.4.29): Пуск или
Пуск ![]() ![]() ![]() Рис. 4.29. Запуск MS Word 2010 Сразу после запуска Word 2010 автоматически создает новый документ. Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (рис. 4.30):
с помощью меню Разметка страниц ![]() Рис. 4.30. Поля документа в окне Параметры страницы Теперь согласно приведенному образцу наберите расположенный ниже текст. Первые три строки в дальнейшем будут оформлены единым стилем подзаголовка. А сейчас в тексте это выглядит как три однострочных абзаца. В конце каждой из трех строк надо нажимать [Enter]. Размер шрифта и сам шрифт нами пока не берутся во внимание.
Рис. 4.31. Элемент «Текст из файла» меню Вставка
В открывшемся окне (рис. 4.32) перейдите в папку Рабочий стол ![]() ![]() Рис. 4.32. Вид папки с заданиями Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ. После добавленного текста вставьте 2-3 пустых абзаца ([Enter], [Enter]) под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:
Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические (кажется 23) ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word. Нужно навести курсор мыши на подчеркнутое слово, щелчком правой кнопки вызывать объектное меню ошибочного слова и выбирать из этого меню правильный вариант. Сохраните документ в своей папке с именем: Правовые документы< ФАМИЛИЯ> Например, Правовые документы ИВАНОВ Для первого сохранения выберите меню
Рис. 4.33. Окно сохранения документа
Рис. 4.34. Выделение всего текста в документе Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов. В списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так: 1. Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор. 2. Наберите 13 с клавиатуры (рис. 4.35) и нажмите [Enter]. 3. Рис. 4.35. Указание размера шрифта В соответствии с образцом из приложения к работе, выделите полужирным шрифтом терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:
Рис. 4.36. Оформление стилями
Рис. 4.37. Оформление параметров абзаца У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. В диалоговом окне Абзац (рис. 4.37) установите Выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку в списке Первая строка выберите вариант отступ. Межстрочный интервал 1, 5 строки (полуторный). Расстановка переносов. В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.
Чтобы включить перенос, выберите закладку Разметка страницы (рис. 4.38) ![]() Рис. 4.38. Окно расстановки переносов Сноски. Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные. Первую сноску сделайте так: 1. Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски. 2.
Выберите закладку Ссылки ![]() Рис. 4.39. Окно Сносок 3. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите:
(после текста [Enter] нажимать не надо!) 4. Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста. Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически. Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова «значения» и кавычек:
Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:
Колонтитулы. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:
Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул: 1). Выберите закладку Вставка 2). Наберите текст колонтитула, выделите его и установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов. 3). Выровняйте колонтитул по правой границе. 4). Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув по кнопке Закрыть окно колонтитула (Рис.4.40)
5). В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах. Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word 2010 может создать их автоматически. Выберите закладку Вставка Рисунок. В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в Word 2010. Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой:
Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial, 12 пунктов, полужирный. Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, полужирный. Между этими двумя строками будет вставлен рисунок. Сам рисунок создадим на отдельной чистой странице, а затем перенесем его в нужное место документа. Поместите курсор в самый конец документа и вставьте новую пустую страницу в документ. Это можно сделать тремя различным способом: из меню Вставка
Переместите курсор на пустую страницу. Выберите команду Вставка ![]() ![]() Рис. 4.41. Вставка объекта на пустой странице В текст документа будет вставлена надпись. Набираете слово «Распространение».
Выберите заливку надписи (Рис. 4.42) и шрифтовое оформление. Рис. 4.42. Оформление надписей Для того, чтобы не делать несколько раз одну и ту же операцию – вставлять надписи, а их в документе семь, выполним копирование надписи «Распространение» и вставим еще шесть ее копий. Для копирования надписи ее необходимо выделить, то есть кликнуть мышкой по надписи в любом ее месте. По краям надписи появятся маркеры (на Рис. 4.43. выделено красным кружком).
Далее наводим курсор мыши на границу надписи так, чтобы появилась четырехнаправленная стрелка (см. Рис. 4.43) и снова кликаем мышкой. Объект надписи выделен и его можно копировать, а затем вставлять в документ (Рис. 4.44). Копирование выделенного объекта можно выполнить и комбинацией клавиш Ctrl+C, а вставку –Ctrl+V. Рис. 4.44. Копирование надписей Располагаем надписи так, как показано на образце, кликаем мышкой по каждой и исправляем текст внутри надписи.
Рис. 4.45. Вставка фигур Выберите двунаправленную стрелку, нарисуйте ее и задайте стиль для этой фигуры. Далее можно просто копировать ее, изменяя при необходимости длину и направление. Еще одна стрелка однонаправленная и есть изогнутая дугой стрелка. После того, как рисунок будет готов, его необходимо поместить на вторую страницу нашего документа на свое место. Но предварительно необходимо сгруппировать все элементы рисунка надписи и стрелки в единое целое. Выбираем закладку Главная
Рис. 4.46. Элементы области выделения
Рис. 4.47. Группировка элементов рисунка Можно немного изменить размер сгруппированного рисунка. Задать ему формат обтекания текстом сверху и снизу (Рис.4.48)
Рис. 4.48. Формат обтекания текстом И поместить рисунок между строчками:
Последний штрих: Поставить курсор в конце документа и клавишей Delete удалить «мусор», чтобы исчезла ненужная пустая третья страница документа. Сохраните документ Файл
|