Форматирование таблицы

1. Обрамление. Чтобы добавить границу к таблице, щелкните в любом месте таблицы. Чтобы добавить границу к определенным ячейкам, выделите только нужные ячейки. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Граница. Выберите нужный стиль линий и границы таблицы, к которым его применить. Для обрамления таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов (Границы, Тип линии, Толщина линии, Цвет границы).

2. Заливка. Для заливки ячеек таблицы используется команда Формат/ Границы и заливка или кнопка Цвет заливки.

3. Команда Автоформат позволяет применить готовые стандартные форматы, определяющие шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

Сортировка таблицы

Для сортировки содержимого таблицы вызовите команду Таблица/ Сортировка. Выберите, по каким столбцам и в каком порядке сортировать. Если таблица имеет заголовки столбцов, установите переключатель Со строкой заголовка.

Вычисления в таблице

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

3. В списке Вставить функцию выберите функцию.

Ссылки на ячейки в таблице. На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где латинская буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

При изменении данных в ячейках результат можно обновить, щелкнув его правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню команду Обновить поле.

Задание

1. В документе Лабораторная работа выполнить следующие действия:

1.1. Добавить таблицу. Пронумеровать столбец (нумерованный список).

1.2. Добавить столбцы в таблицу.

1.3. Добавить строки и объединить ячейки. Оформить таблицу.

1.4. Выполнить вычисления по формуле

Р ₁= (Р _{1 ман} × 98, 1 + В) × 10 ^–3, МПа;

Р ₂= (Р _{2 ман} × 98, 1 + В) × 10 ^–3, МПа.

2. Создать и оформить таблицы (в файле Для упражнений).

3. Заполнить таблицу. Оформить, используя автоформат. Выполнить сортировку 1) по фамилии; 2) по общему баллу.

4. Выполнить вычисления.

Контрольные вопросы

1. Как создать таблицу?

2. Как изменить таблицу: изменить ширину столбцов, добавить или удалить строки, столбцы?

3. Как объединить и разбить ячейки?

4. Как отсортировать содержимое таблицы?

5. Как выполнить вычисления в таблице?

Лабораторная работа № 6

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: научиться оформлять страницы, управлять печатью документов.

Основные положения

Форматирование страниц включает в себя установку параметров, определяющих общий вид страницы: размер бумаги, ориентацию страницы, поля, вертикальное выравнивание текста, количество колонок.

Параметры страницы

Для разметки страницы используется диалоговое окно «Параметры страницы». Окно вызывается командой Файл/Параметры страницы.

Размер бумаги. Чтобы установить размер бумаги, нужно на вкладке «Размер бумаги» выбрать из предлагаемого набора нужный размер. У нас обычно используют размер бумаги А4, что соответствует размеру страницы 210× 297 мм. В случае необходимости можно задать размер страницы самостоятельно.

Ориентация страницы. Задается на вкладке «Размер бумаги» переключателями Книжная и Альбомная.

Поля. На вкладке «Поля» задается ширина полей – расстояния между краями листа бумаги и областью текста. Если документ печатается на обеих сторонах листа, можно сделать так, чтобы внешние и внутренние поля страниц имели одинаковую ширину. Для этого нужно установить флажок Зеркальные поля.

В режиме разметки или предварительного просмотра поля можно изменять путем перетаскивания границ полей на линейке.

Чтобы сделать видимой на экране границу области текста, нужно вызвать команду Сервис/Параметры и установить флажок Показывать границы области текста на вкладке «Вид».

Колонтитулы

С помощью этой панели в колонтитул можно вставлять текущую дату и время, количество страниц, элементы автотекста, а также переходить от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. После нажатия кнопки Закрыть осуществляется возврат в основной текст.

Нумерация страниц

Номера страниц вставляются командой Вставка/Номера страниц. В окне диалога выбирается их расположение. Для изменения формата и начального номера следует нажать кнопку Формат.

Рамка вокруг страницы. Фон

Выберите команду Границы и заливка в меню Формат, перейдите на вкладку «Страница», а затем задайте нужные параметры рамки страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ. Нажмите кнопку Параметры, чтобы ввести расстояние между краем страницы и границей или указать, следует ли поместить колонтитулы внутрь границы. Границы отображаются только в режиме разметки.

С помощью команды Формат/Фон можно добавить фон для документов Word, предназначенных для просмотра на экране в электронном виде. В качестве фона можно использовать различные цвета, текстуры и рисунки. Фон отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.

Колонки

Текст на странице можно размещать в несколько колонок. Для создания колонок нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. С помощью мыши укажите нужное число колонок. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

Разбиение документа на страницы и разделы

Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word автоматически начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу. Выберите команду Вставка /Разрыв. Выберите Начать новую страницу.

Раздел – это часть документа, которой присвоены определенные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить такие параметры, как ориентация и поля страницы, число колонок или колонтитулы. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо ввести символ конца раздела командой Вставка/Разрыв. Если конец раздела не указан, документ обрабатывается как один раздел. Чтобы задать параметры форматирования страницы для отдельного раздела, нужно указывать Применить к данному разделу.

Печать документа

Предварительный просмотр перед печатью

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Специально для этого предназначен режим Предварительный просмотр. Чтобы перейти к этому режиму, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/ Предварительный просмотр. В этом режиме можно просмотреть одну или несколько страниц, получить адекватное представление о взаимном расположении различных элементов – графических объектов, таблиц, текста.

При работе в режиме предварительного просмотра предусмотрена специальная панель инструментов «Предварительный просмотр». С помощью этой панели можно изменить масштаб и количество просматриваемых одновременно страниц, переходить от режима увеличения/уменьшения (курсор в виде лупы) к режиму редактирования (стандартная форма курсора), сжимать документ, если количество строк на последней странице невелико, переходить к полноэкранному просмотру страниц, распечатывать документ.

Печать документа и параметры печати

Чтобы распечатать весь документ, следует нажать кнопку (Печать) на панели инструментов Стандартная.

Если нужно печатать часть текста или задать какие-либо опции печати, то командой Файл/Печать вызывают диалоговое окно «Печать». В этом окне можно задать:

q принтер и его параметры;

q какие страницы печатать (все, текущую, номера страниц);

q количество копий;

q количество страниц на листе бумаги.

Задание

1. Для документа Лабораторная работа установить параметры страницы: поля сверху и снизу по 2 см, слева 3 см, справа 1 см.

2. Добавить в верхний колонтитул текст ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА.

3. Набрать и отформатировать в начале документа титульный лист, используя автотекст и автозамену (см. лабораторную работу №3).

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ЮНЕСКО «Энергосбережение

и возобновляемые источники энергии»

ОТЧЕТ