Служебные командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При направлении работника в служебную командировку ему предоставляются следующие гарантии:

1. Сохранение места работы.

2. Сохранение среднего заработка.

3. Возмещение расходов, связанных с командировкой.

Работнику, направляемому в служебную командировку, работодатель обязан возместить расходы(168 ТК РФ):

1) Расходы на проезд;

2) Расходы по найму жилого помещения;

3) Суточные.

4) Иные расходы. По телефону разговоры, отправка факса, ксерокопии…

В настоящее время все расходы компенсируются по согласованию между работником и работодателем, поскольку действующий Трудовой Кодекс не устанавливает конкретных размеров оплаты расходов (это положение новое – введено в 2008 году).

В настоящее время оплата расходов, связанных с командировками, регулируется коллективным договором или положением о командировках, которое разрабатывается конкретным работодателем.

В командировку может быть направлен любой работник, за исключением отдельных лиц: беременных женщин, инвалидов и лиц, которые учатся на основании ученического договора.

В соответствии со статьёй 169 ТК РФ при переезде работника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы:

1. Расходы на проезд самого работника и членов его семьи.

2. Расходы на провоз багажа (пятьсот килограмм на работника и сто пятьдесят килограмм на каждого члена семьи, члены семьи – жена, несовершеннолетние дети и дети-инвалиды до 24 лет).

3. Расходы на благоустройство по новому месту работы (на работника в размере одного должностного оклада по новому месту работы на членов – ¼ должностного оклада по новому месту работы).

Служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности.

Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации.

Перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение организации, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, не является служебной командировкой. Отличие командировки от временного перевода на другую работу состоит в том, что временный перевод имеет место у того же работодателя

В служебную командировку направляются работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях. Не может служить ограничением направления работника в командировку срок заключенного трудового договора, например заключение трудового договора на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме

Если постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер (например, работа машинистов, проводников), то такие служебные поездки не являются командировками. О возмещении расходов, связанных с такими служебными поездками работников