Делопроизводство УИК

Требования к ведению делопроизводства в УИК и номенклатуре дел изложены в «Примерной инструкции по делопроизводству в участковой избирательной комиссии», утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.11.2013 года № 204-2-6.

УИК оформляет на соответствующих бланках свои решения (образец № 2), ответы на обращения в УИК либо письма УИК в различные организации (образец № 3).

В протоколе заседания УИК в краткой форме отражается основное содержание выступлений и принятых решений, при рассмотрении жалоб (заявлений) содержание выступлений и принятых решений отражается подробно (образец № 1).

Делопроизводство в УИК ведется с использованием журналов (тетрадей).

Прием и регистрация поступающей в УИК корреспонденции производятся секретарем УИК.

Регистрации в журнале регистрации входящих документов подлежат все требующие учета, исполнения и использования в справочных целях документы, как создаваемые в УИК, так и поступающие из других организаций и от граждан (образец № 5).

Зарегистрированные документы докладываются председателю УИК, его резолюция переносится в журнал регистрации входящих документов, после чего документ доводится до сведения исполнителя под расписку. После исполнения документа в журнал вносится отметка об исполнении и списании документа в дело.

Исходящие письма и документы подписываются председателем УИК, в его отсутствие - заместителем председателя либо секретарем комиссии.

Отправляемые документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов (образец № 6). Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел УИК.

(Статьи 27 и 28 Федерального закона)

1.8. Организация подготовки (обучения) членов УИК

В ходе избирательной кампании УИК при планировании своей работы должна предусмотреть проведение председателем, заместителем председателя либо секретарем УИК обучения членов комиссии, в том числе и в дополнение к занятиям, организуемым вышестоящей избирательной комиссией, по следующим практическим вопросам:

1) действия члена УИК с правом решающего голоса во время ежедневного дежурства при обращении гражданина о сверке данных в списке избирателей;

2) действия члена УИК с правом решающего голоса по обеспечению условий для беспрепятственной реализации инвалидами своих избирательных прав;

3) действия члена УИК с правом решающего голоса при взаимодействии с наблюдателями, представителями средств массовой информации и иными лицами, присутствующими в помещении для голосования в день голосования и при подсчете голосов избирателей;

4) действия члена УИК с правом решающего голоса при проведении досрочного голосования;

5) действия члена УИК с правом решающего голоса при проведении голосования в день голосования;

6) действия члена УИК с правом решающего голоса при проведении голосования вне помещения для голосования, а также при возникновении нештатной ситуации в помещении для голосования во время голосования либо после завершения времени голосования при подсчете голосов избирателей;

7) тренировочный подсчет данных по каждому листу условного списка избирателей;

8) действия члена УИК с правом решающего голоса при проведении сортировки избирательных бюллетеней по голосам избирателей, поданным за кандидатов, в том числе при определении, является ли действительным, недействительным либо бюллетенем неустановленной формы каждый из избирательных бюллетеней.

(Статья 27 Федерального закона)