![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Автоматизация делопроизводства
Автоматизация производства – процесс в развитии машинного производства, при котором функции управления и контроля, ранее выполнявшиеся человеком, передаются приборам и автоматическим устройствам. Цель процесса заключается в повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства. Различают автоматизацию частичную, комплексную и полную. [10; 11] Автоматизация работы службы делопроизводства (канцелярии): - установка нескольких компьютеров в службе делопроизводства; - внедрение электронных регистрационных карточек вместо традиционных журналов и картотек; - автоматизированный поиск документов, хранящихся в службе делопроизводства по различным реквизитам; - автоматизированный контроль исполнения документов; - хранение электронных документов в памяти компьютера наряду с традиционным хранением дел. [21; с.142] Автоматизация делопроизводства в рамках организации: - внедрение локальной электронной сети внутри предприятия; - перемещение части внутренних и исходящих документов организации по электронной сети; - установка сервера в службе делопроизводства для хранения регистрационных форм самой службы и регистрационных форм документов структурных подразделений; - автоматизированный поиск и автоматизированное сопровождение хода исполненных документов; - формирование отчетных данных о документообороте предприятия. [21; с.142] В автоматизации делопроизводства можно условно выделить следующие основные этапы: Традиционная технология делопроизводства на бумажных носителях: - получение документов по почте; - регистрация документов в журналах и на карточках; - ведение контрольно-сроковых картотек; - копирование документов и передача их в соответствии с резолюцией исполнителям (структурным подразделениям); - формирование дел с исполненными документами; - передача дел на архивное хранение; Э лектронный документооборот между организациями: - замена перемещения и размножения бумажных документов между предприятиями пересылкой электронных документов; - автоматизированная регистрация в электронных журналах; - внедрение сканирования поступивших бумажных документов и дальнейшая работа с их электронными копиями; - использование электронно-цифровой подписи; - внедрение санкционированного доступа к документам, потокового сканирования и других технологий электронного документооборота; - создание электронного архива организации; Электронный документооборот в территориально-распределенной системе организаций: - внедрение единой электронной системы документооборота в рамках отрасли, ведомства; - автоматизация обмена электронными документами между органом управления (министерством) и предприятиями, а также между предприятиями и его удаленными подразделениями (филиалами, представительствами); - автоматическое формирование отчетности по различным показателям производственной деятельности; - автоматическое формирование отчетности по различным показателям производственной деятельности; - создание и управление большими массивами архивной документации. [21; с. 142-143] Таким образом, мы видим, что электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства.
|