Лабораторная работа № 8

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ В DELPHI

Цель

Результаты работы системы необходимо распечатать на принтере или хранить в виде файла. Для этой цели создается отчетная форма.

Создание отчетной формы и организация отчета процедура, несколько отличающая от процедуры создания экранной формы, поэтому эти материалы рассмотрим в отдельной главе.

Возможны различные варианты создания отчетов с предварительным отображением на экране:

- отображение таблицы на экране, а затем выбор записи из нее для отчета;

- отображение отчета на экране с выбранной строки;

- отображение отчета.

5.1. Компоненты для построения отчетов

В Delphi 3 на странице палитры компонентов QReport расположено около двух десятков компонентов, применяемых для построения отчетов. " Главным" компонентом, несомненно, является TQuickRep, определяющий поведение отчета в целом. Другие компоненты определяют составные части отчета:

· TQRBand – заготовка для расположения данных, заголовков, титула отчета и др.; отчет, в основном, строится из компонентов TQRBand, которые реализуют:

- область заголовка отчета;

- область заголовка страницы;

- область заголовка группы;

- область названий столбцов отчета;

- область детальных данных, предназначенную для отображения данных самого нижнего уровня детализации;

- область подвала группы;

- область подвала страницы;

- область подвала отчета.

· TQRSubDetail - определяет область, в которой располагаются данные подчиненной таблицы при реализации в отчете связи Master-Detail н основе существующей связи между ТБД;

· TQRGroup - применяется для группировок данных в отчете;

· TQRLabel - позволяет разместить в отчете статический текст;

· TQRDBText - позволяет разместить в отчете содержимое поля набора данных;

· TQRExpr - применяется для вывода значений, являющихся результатом вычисления выражений; алгоритм вычисления выражений строится припомощи редактора формул данного компонента;

· TQRSysDate - служит для вывода в отчете даты, времени, номера страницы, счетчика повторений какого-либо значения и т.д.;

· TQRMemo - служит для вывода в отчете содержимого полей комментарии

· TQRRichText - служит для вывода в отчете содержимого полей форматированных комментариев;

· TQRDBRich Text - служит для вывода в отчете содержимого полей форматированных комментариев, источником которых является поле набора данных;

· TQRShape - служит для вывода в отчете графических фигур, например, прямоугольников;

· TQRImage - служит для вывода в отчете графической информации, источником которой является поле набора данных;

· TQRChart - служит для встраивания в отчет графиков.

Компонент TQuickRep

Компонент TQuickRep определяет поведение и характеристики отчета в целом. При размещении этого компонента форме в ней появляется сетка отчета (рис. 38). В дальнейшем в этой сетке располагаются составные части отчета, например, группы TQRBand (рис. 39).

Перечислим важнейшие свойства, методы и события компонента TQuickRep.

Свойства

property Bands: TQuickRepBands;

состоит из множества логических значений (False/True), которые определяют включение в отчет отдельных видов составляющих:

· HasColumnHeader - заголовка столбцов отчета;

· HasDetail - детальной информации;

· HasPageFooter - подвала страницы;

· HasPageHeader - заголовка страницы;

· HasSummary - подвала отчета;

· HasTille - заголовка отчета.

Рис.38. Пустая сетка отчета. Образуется после размещения в форме компонента TQuickRep

Рис.39. Сетка отчета с размещенными в ней компонентами отчета

property DataSet: TDataSet;

указывает на набор данных, на основе которого и создается отчет. Обычно для выдачи отчета используется один НД.

Если нужно вывести связанную информацию из нескольких таблиц БД, ее объединяют в одном НД при помощи оператора SELECT. В этом случае в качестве НД для отчета может использоваться компонент TQuery. Информацию из нескольких связанных НД можно включать в отчет, если эти наборы данных связаны в приложении отношением Master-Detail. В этом случае в качестве НД отчета указывается Master-набор, а ссылка на соответствующие Detail-наборы осуществляется в компонентах TQRSubDetail.

Если в отчет нужно включить информацию из несвязанных наборов данных применяют композитный отчет, то есть отчет, составленный из группы других отчетов.

property Frame: TQRFrame;

определяет параметры рамки отчета:

· Color - цвет линии рамки;

· DrawBottom - определяет, следует ли выводить линию снизу;

· DrawLeft- определяет, следует ли выводить линию слева;

· DrawRight- определяет, следует ли выводить линию справа;

· DrawTop- определяет, следует ли выводить линию сверху;

· Style - определяет стиль линии;

· Width • определяет ширину линии в пикселях.

property Page: TQRPage;

определяет параметры страницы.

property PrinterSettings: TQuickRepPrinterSettings;

определяет параметры принтера.

property PrintIfEmpty: Boolean;

указывает (True), что следует печатать отчет даже в том случае, если он несодержит данных.

Методы

procedure NewPage;

Выполняет переход на новую страницу. Может использоваться в обработчиках событий компонентов отчета BeforePrint или AfterPrint и не может - в обработчиках событий OnPrint, OnStartPage и OnEndPage.

procedure Preview;

выводит отчет в окно предварительного просмотра.

Чтобы во время разработки отчета просмотреть в окне предварительного просмотра содержимое отчета в том виде, как он будет выводиться на печать, необходимо:

- выбрать отчет при помощи мыши;

- нажать правую кнопку мыши;

- во всплывающем меню выбрать элемент Preview.

Следует заметить, что при этом не будут видны некоторые данные, например, значения вычисляемых полей наборов данных. Они будут выводиться только во время выполнения.

procedure Print;

печатает отчет на принтере.

procedure PrinterSetup;

обеспечивает установки параметров принтера.

События

property AfterPreview: TQRAfterPreviewEvent;

наступает после закрытия окна предварительного просмотра отчета.

property AfterPrint: TQRAfterPrintEvent;

наступает после вывода отчета на печать.

property BeforePrint: TQRBeforePrintEvent;

наступает в момент генерации отчета, до выдачи окна предварительного просмотра отчета и до вывода отчета на печать.

property OnEndPage: procedure(Sender: TObject);

наступает в момент подготовки к генерации последней страницы отчета property OnStartPage: procedure(Sender: TObject);

наступает в момент подготовки к генерации первой страницы отчета.

Компонент TQRBand

Компоненты TQRBand являются основными составными частями отчета и используются для размещения в них статического текста и данных.Месторасположение компонента в отчете и его поведение определяются свойством

property BandType: TQRBandType;

Ниже перечислены возможные значения этого свойства.

· rbTitle - определяет компонент заголовка отчета. Информация, размещенная в компоненте TQRBand, располагается перед всеми другими частями отчета. Этот вид компонента TQRBand используется для bi заголовочной информации отчета.

· rbPageHeader - определяет компонент заголовка страницы. Информация, размещенная в компоненте с этим значением свойства Band выводится всякий раз при печати новой страницы отчета прежде всех иных частей отчета (но после информации, размещенной в компоненте заголовка отчета - для первой страницы).

· rbDetail - компонент детальной информации. Выводится всякий раз при переходе на новую запись в НД отчета. Отчет печатается для всех записейНД, определяемого свойством отчета DataSet, начиная с первой и заканчивая последней. Позиционирование на первую запись и последовательный перебор записей в НД осуществляется компонентом TQuickRep автоматически.

· rbPageFooter - компонент подвала страницы. Выводится для каждой страницы отчета после всех иных данных на странице.

· rbSummary - компонент подвала отчета. Выводится на пост странице отчета после всей иной информации, но перед под последней страницы отчета.

· rbGroupHeader - компонент заголовка группы. Применяется при группировках информации в отчете. Выводится всякий раз при выводе новой группы.

· rbGroupFooter - компонент подвала группы. Применяется при группировках информации в отчете. Выводится всякий раз при окончании вывода группы, после всех данных группы.

· rbSubDetail - компонент для выдачи детальной информации из подчиненного набора данных, при выводе в отчете информации из двух или более наборов данных, связанных в приложении при помощи механизма Master-Detail. Это значение присваивается компоненту автоматически, когда генерируется компонент TQRBand при размещении в форме компонента TQRSubDetail. Программа не должна устанавливать это значение в свойство BandType.

· rbColumnHeader - компонент для размещения заголовков столбцов. Размещается в отчете на каждой странице после заголовка страницы.

· rbOverlay - используется для совместимости с более ранними версиями отчетов.

Свойство

property Enabled: Boolean;

указывает, печатается в отчете (True) или нет (False) информация, содержащаяся в компоненте TQRBand.

Свойство

property ForceNewPage: Boolean;

указывает, должна ли информация в составе TQRBand всегда печататься с новой страницы (True) или нет (False).

Событие

property BeforePrint: TQRBeforePrintEvent;

наступает перед печатью информации, размещенной в области компонента TQRBand.

5.2. Создание простейшего отчета

Компоненты TQuickRep и TQRBand являются минимально достаточными для создания простого отчета, не содержащего внутри себя группировок информации.

Таблица БД Prihod.DB содержит сведения о поступлении материалов на склада. В состав ТБД входят поля

- N_Prih - уникальный номер события прихода материала;

- DataPrih – дата поступления;

- MATERIAL - наименование материала;

- KOLVO - количество единиц поступившего материала.

Создадим простейший отчет, состоящий из заголовка и сведений о поступлении материала. В отчет включаются все факты поступления материала. Сортировка производится по номеру события поступления материала.

Разместим в форме №6 компонент TTable (имя Table1), свяжем с таблицей БД Prihod.DB и откроем его (Active = True). Разместим в форме компонент TQuickRep (имя QuickRep1) из страницы QReportпалитры компонентов. Установим в свойство DataSet отчета значение Table1, назначив, таким образом, отчету набор данных, записи из которого будут выводиться в отчет. Добавим в отчет компонент TQRBand (имя QRBand1). Свойство BandType компонента QRBandl по умолчанию установлено значение rbTitle, то есть компонент QRBand1 определяет заголовок отчета. Разместим в пространстве отчета, занимаемом компонентом QRBand1, компонент TQRLabel (статический текст) с именем QRLabel1. Установим свойство Caption этого компонента значение 'Поступление материалов на склад', установим в свойстве Font жирный наклонный шрифт высотой 16 пунктов. Вид отчета показан на рис. 40.

Рис.40. В отчете определен только его заголовок

Теперь разместим в отчете данные, соответствующие текущей записи таблицы Prihod. Для этого поместим в отчет новый компонент TQRBand (имя QRBand2) и установим в его свойство BandType значение rbDetail. Затем разместим в группе четыре компонента TQRDBText с именами QRDBText1... QRDBText4. Свяжем данные компоненты соответственно с полями НД - N_Prih, MATERIAL, DataPrih, KOLVO. Для этого в свойство DataSet каждого компонента QRDBText установим значение Table1, а в свойство DataField - значение имени соответствующего поля. Вид отчета показан на pис. 41.

Рис.41. Отчет с заголовком и группой детальной информации

Для просмотра получившегося отчета щелкнем по нему правой кнопкой мыши и из всплывающего меню выберем элемент Preview. Получим окно предварительного просмотра отчета (рис. 42).

Рис.42. Содержимое отчета в окне предварительного просмотра

Вызов окна предварительного просмотра организуем при нажатии на кнопку “Просмотр” из формы №4.

Для этого добавим в форму №4 компонент TButton. Изменим заголовок этой кнопки (свойство Caption), используя инспектор объектов, на “Просмотр”. Определим для кнопки обработчик события нажатия кнопки, OnClick:

Form6. QuickRep1.Preview;