Выделение ячеек

ЧТОБЫ ВЫДЕЛИТЬ	ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши до его последней ячейки.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон междуактивной ячейкой и ячейкой, которая была щелкнута.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет форму указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Для копирования ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента, нажав и удерживая клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

ПРИМЕЧАНИЯ

При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка адресации. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, приложение Excel также копирует их. Может понадобиться временно отобразить скрытые ячейки, которые не нужно копировать.

Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, нужно их отобразить, чтобы увидеть все скопированные данные.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментовСтандартная или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать на панели инструментовСтандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

В меню Вставка выберите команду Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.

В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, можно скопировать все или только видимые ячейки. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные наструктурированном листе.

Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

В меню Правка выберите команду Перейти.

В диалоговом окне Переход выберите пункт Дополнительный.

В диалоговом окне Перейти установите переключатель только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЯ

При копировании данные последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, нужно их отобразить, чтобы увидеть все скопированные данные.

Если щелкнуть стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная, можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Щелкните стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная и выберите команду Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно переместить или копировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию можно редактировать и выделять данные в ячейке непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строке формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментовСтандартная или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать на панели инструментовСтандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание. При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

Щелкните стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячейки, выберите в диалоговом окне Специальная вставка командуСпециальная вставка, а затем выберите пункт Форматы;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, приложение Excel изменяет эти ссылки в скопированных формулах (и относительные части ссылок в смешанных формулах). Например, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1: B7). При копировании этой формулы в ячейку C8 новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого нового столбца: =СУММ(C1: C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не изменятся. Если при копировании не достигнут предполагаемый результат, можно изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем заново скопировать ячейки.

Список литературы

1. Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.

2. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симо-новича, - СПб.: Питер, 2000.

3. Пасько. Microsoft Office - 97. К.: BHV, 1998.

4. Рогов В.П. Excel-97. Серия “Без проблем”. М.: Бином. 1997.

5. Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. М.: Наука, 1990.

6. Мартин, Метьюз. Excel для Windows 95/97. М.: АВЕ. - 1996.

7. Экономическая информатика. – СПб.: Питер, 1997. – 592 с.

8. Могилев А.В. и др. Информатика. – М., 1999. – 816 с.

9. Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Excel 7.0 в примерах. М.: Нолидж, 1996.

10. Крамм. Р. Программирование в Access для чайников. К.: Диалектика, 1996.

11. Фролов А.В., Фролов Г.В. Глобальные сети компьютеров. Практическое введение в Internet, E-Mail, FTP, WWW и HTML. М.: Диалог-МИФИ, 1996.

12. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Современный самоучитель работы в сети Интернет. М.: Триумф, 1997.

13. Гончаров А. HTML в примерах. СПб.: Питер, 1997.

14. Левин А. Самоучитель работы на персональном компьютере. М., 1995.