Автотекст

Практическое занятие 8. Разбор ошибок контрольной работы. Оформление документов в Word: Автозамена и автоформат. Колонтитулы. Создание сносок.

Использование средств рисования и WordArt. Создание таблиц

Автозамена

1. Выбрать путь: " Файл" – " Параметры" – " Правописание" – " Параметры автозамены" – " Автозамена".

Альтернативный путь: " Панель быстрого доступа" – " Другие команды…" – " Правописание" – " Параметры автозамены".

2. Убедиться, что установлен флажок " Заменять при вводе".

3. Напечатать в строке " Заменить" код для замены слова или группы слов. Например: напечатать ".пе" для слова " Программное обеспечение", которое напечатать в строке " на". Точка ставится для того, чтобы отличать сокращение (код) от слога " пе" в тексте.

4. Автозаменой очень удобно пользоваться для печати символов. например, нужно впечатывать символ π, для этого:

5. Нажать меню Вставка – Символ. В таблице символов найти символ π Нажать кнопку " Автозамена", т. е. обеспечить автоматическую вставку символа в строку окна " Автозамена".

6. Напечатать в окошке окна Заменить ".пи".

7. Попробовать на пустом листе напечатать ".пи" и проверить работу автозамены.

8. С помощью автозамены можно осуществлять также вставку символов вкладки меню " Специальные знаки" окна " Параметры автозамены".

Автоформат при вводе и автоформат

1. При выборе в окне " Параметры автозамены" вкладки " Автоформат при вводе" открывается окно, в котором можно осуществить настройки вновь создаваемого документа. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками.

2. В окне " Параметры автозамены" выбрать " Автоформат", далее – устанавливаются опции автоформатирования готового документа: к чему применяется (к заголовкам, к спискам, к другим абзацам) и какие установки необходимо выполнять.

Автотекст

1 Для добавления кнопки автотекста на " Панель быстрого доступа" пройти по пути: " Другие команды…" - " Все команды" - " Автотекст", нажать кнопку " Добавить" и закрыть окно.

2 Выделить какой-нибудь фрагмент или слово для записи в коллекцию автотекста.

3 Нажать кнопку " Автотекст" и щёлкнуть на транспаранте " Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста".

4 В окне " Создание нового стандартного блока" присвоить блоку имя, указать название коллекции (или оставить предложенное по умолчанию - " Автотекст"). Остальные параметры оставить как предложенные по умолчанию.

5 Для вставки сохранённого фрагмента установить курсор в нужную позицию, нажать кнопку " Автотекст" и выбрать фрагмент.

6 Для добавления следующего фрагмента выделить его, нажать кнопку " Автотекст" и повторить п. 3 и 4.

7 Для удаления фрагмента щёлкнуть на нём правой кнопкой " мыши", выбрать команду " Упорядочить и удалить", в появившемся окне " Организатор стандартных блоков" нажать кнопку " Удалить" и согласиться с удалением.

8 Альтернативный вариант: выделить фрагмент, пройти по пути: " Вставка" – " Экспресс-блоки" – " Автотекст" и т. п.

9 Убедиться, что при вызове окна " Организатор стандартных блоков" вкладки меню " Экспресс-блоки" созданный фрагмент записан в коллекцию " Автотекст" и визуализируется при нажатии кнопки " Автотекст" в " Панели быстрого доступа".

Замена

1 Выделить слово, которое нужно заменить, затем войти в меню " Главная" - " Заменить".

2 Записать в строке " Заменить на" слово, на которое нужно провести замену и нажать команду " Заменить".

3 Щёлкнуть кнопку " Больше" и ознакомиться с опциями замены.

4 Использование кнопки " Формат" (шрифт, язык, табуляция и т. п.) обеспечивает учёт параметров форматирования заменяемого слова, а кнопки " Специальный" (знак абзаца, любая цифра, любая буква, поле и т. п.) – добавление при замене специальных символов и команд форматирования.