![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Использование электронных таблиц как Баз данныхСтр 1 из 3Следующая ⇒
Практика 14. Использование электронных таблиц как Баз данных. Операции с БД. Анализ данных: работа со сводной таблицей Использование электронных таблиц как Баз данных 1. Скопировать на новый лист таблицу файла " Формулы". 2. Убрать строки " Фотоаппарат", " Радиоприемник" и итоговую строку таблицы. 3. Добавить столбец после столбца " Товар", выделив столбец " Цена".
4. Расширить таблицу путем добавления 3-х пустых строк после каждой позиции товара и заполнить их наименованиями товаров соответствующим копированием их с помощью маркера заполнения. 5. Заполнить ячейки " Цена" числовыми значениями, также используя маркер заполнения. 6. Добавить слово " Фирма" в заголовке пустого столбца, занести текстовое значение " Philips" и с помощью маркера заполнения распространить это значение на все строки.
7. Скопировать содержимое таблицы и добавить скопированные ячейки в таблицу. 8. Заменить в скопированных ячейках значение " Philips" на " Sony". 9. Занести в ячейку столбца " Количество", расположенную ниже ячейки с числом " 20" число " 21", выделить эти ячейки и создать в столбце с помощью маркера заполнения значения в виде арифметической прогрессии. 10. Заполнить с помощью маркера заполнения построчными формулами столбец " Стоимость".
Таблица 1
11. Сформированную таблицу можно рассматривать как так называемую " плоскую", т. е. двухкоординатную базу данных. База данных (БД) - это набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой БД вполне можно использовать электронную таблицу Excel. Информация в БД состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение. 12. Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться следующих правил: - каждому полю записей соответствует один столбец рабочего листа; - столбцы БД должны идти подряд без промежутков между ними; - в первой строке каждого столбца (точнее в строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок соответствующего поля; - заголовок поля должен занимать не более одной ячейки; - содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа; - записи БД должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются. Пустая строка расценивается как признак окончания БД; - к таблице не должны примыкать какие-либо смежные ячейки; - все операции с БД начинаются с выделения любой ячейки БД. Весь диапазон записей БД выбирается при этом автоматически.
|