![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
ЭкономичностьСтр 1 из 9Следующая ⇒
Требования, предъявляемые к управленческой информации Достоверность Объективность Безусловная необходимость своевременность поступления (оперативность) Системность сведений целевая направленность (удовлетворение потребностей конкретных управляющих) Регулярность и ритмичность экономичность 2. Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Функции документа: · Информационная. Документ фиксирует и содержит информацию. · Коммуникационная. Обеспечивает движение информации между объектом или субъектом. · Нормативно – правовая. Документ может быть источником норм и правил. · Управленческая. Документ является основным инструментом управления. · Учетная. Документ может содержать статистические сведения. · Социальная. Документ отражает общественные отношения времени и места его создания. · Культурная. Всякий документ отражает материальную и духовную культуру общества ео создавшего. · Функция исторического источника. Документ непосредственно отражает исторический процесс и запечатляет отдельные факты, и свершившиеся события.
3. Юр. сила док-та - св-во официального док-та, сообщаемое ему действующим законодат., компетенцией изд. органа или должностного лица и установленное порядком оформления. А) Док-ты личного характера Б) Официальные док-ты Официальные док-ты – док-т, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в уст. порядке. · Подлинник офиц. док-та – первый или единичный экземпляр официального док-та. · Дубликат – повторный экземпляр подлинника док-та, имеющий юр. силу. · Копия – док-т, полностью воспроизводящий информ. подлинника и его внешние признаки или часть их, но не имеющий юр.силы. 4. Способы документирования: Материальный носитель - материальный объект, использующийся для закрепления и хранения на нем информации, в том числе и в преобразованном виде. А) Изобразительный документ – документ содержащий информацию, выраженный изображением, какого либо объекта. Б) Фонодокумент – док-т, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В) Аудиовизуальный документ – док-т, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Г) Кинодокумент – изобразительный или аудиовиз. док-т, созданный кинематографическим способом. Д) Текстовый документ – док-т, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Е) Документ на машинном носителе (электронный) – док-т, созданный с помощью носителей и способов записи, обеспечивающих обработку инф. компьютером. 5. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными док-тами. ДОУ (делопроизводство) – вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния. 7. Законодательная база делопроизводства — это совокупность законов, регламентирующих технологию создания документов, их обработку, хранение и использование в текущей деятельности, а также деятельность службы делопроизводства, её структуру, функции, штат, техническое обеспечение и другие аспекты. Законодательное регулирование организации делопроизводства осуществляется путем издания федеральных законодательных актов, включающих в себя комплекс правовых положений, требований и методов, в совокупности устанавливающих нормы создания, обработки и хранения документов. К ним относят: 1. Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ. 2. Законодательные акты Российской Федерации.
8. Унификация - э то установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции. Для этого введена унифицированная система документации. Цель унификации – сокращение количества применяемых документов. Типизация их форм. Повышения качества документов и снижение трудоемкости их обработки. Стандартизация документов – высшая степень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы. Стандартизация документов – это форма юридического закрепления проведенной унификации. Требования стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его распространения. Результатом работы по унификации и стандартизации документов являются стандарты на отдельные виды документов, системы документов или отдельные виды продукции. Установлены следующие категории стандартов: 1. государственный стандарт (ГОСТ). 2. отраслевой стандарт (ОСТ). 3. республиканский стандарт (РСТ). 4. стандарты предприятий и организаций (СТП).
|