Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Більшість з потрібних команд розміщено в контекстному меню виділених об'єктів таблиці
|
|
Урок 6. ВИКОРИСТАННЯ ТАБЛИЦЬ У ТЕКСТАХ. РОБОТА З ОБ’ЄКТАМИ В СЕРЕДОВИЩІ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА. ФОРМУЛИ В ТЕКСТІ
ПЛАН
1. Створення таблиць
2. Операції з таблицями
3. Виконання обчислень у таблиці Word (додатково)
4. Вставка математичних формул у документ
Робота з таблицями
Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані в таблиці, виглядають компактно і зручніші для сприймання. Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. Таблиця у Word 2007 може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці. Word дає можливість створювати таблиці різної складності.
У Word 2007 існує кілька способів створення таблиці в текстовому документі:
ü вставити таблицю простої структури;
ü вставити таблицю складної структури;
ü 
накреслити таблицю довільної структури;
ü вставити таблицю з колекції шаблонів;
ü перетворити фрагмент тексту в таблицю.
Усі команди створення таблиць знаходяться у списку кнопки Таблица групи Таблицы стрічки Вставка.
І спосіб. Щоб вставити в документ таблицю простої структури потрібно перейти на стрічку Вставка, в групі Таблицы натиснути кнопку Таблица. Покажчиком миші виділити кількість стовпців і рядків (рис.1). При цьому в документі в місці, де встановлений курсор, створиться таблиця із заданими параметрами. У цей спосіб можна створити таблицю, у якій не більше 10 стовпців і 8 рядків.
ІІ спосіб. Якщо ж потрібно створити більшу таблицю, то її можна вставити в текстовий документ, вибираючи пункт Вставить таблицу... Потім у відповідних полях діалогового вікна Вставка таблицы (рис.2) потрібно вказати кількість стовпців і рядків, спосіб визначення ширини стовпців нової таблиці та вибрати кнопку ОК. Для ширини стовпців можна встановити такі значення:
ü постоянная - ширина всіх стовпців таблиці однакова і вказується користувачем у полі з лічильником;
ü 
по содержимому - попередньо ширина стовпців автоматично встановлюється мінімальною, а під час уведення даних у клітинки ширина стовпця автоматично збільшується;
ü по ширине окна - ширина стовпців визначається автоматично діленням ширини робочої області документа на кількість стовпців таблиці.
ІІІ спосіб. Таблицю будь-якої структури можна накреслити. Особливо це доцільно, коли таблиця має складну структуру. Для цього потрібно вибрати пункт Нарисовать таблицу. Вказівником, який матиме вигляд олівця, намалювати контур усієї таблиці, а далі намалювати лінії, що розділяють рядки та стовпці.
Якщо під час креслення таблиці були створені зайві або помилкові лінії, їх можна «стерти», використавши інструмент Ластик, що на стрічці Работа с таблицями (Конструктор).
ІV спосіб дає змогу вставити в документ шаблон таблиці з колекції відформатованих і заповнених зразками даних Експрес-таблиць. Для застосування зазначеного способу слід виконати такий алгоритм: вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю. Виконати Вставка /Таблицы /Таблица /Экспресс-таблицы… Вибрати в списку потрібний шаблон.
Користувач може створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та використовувати за потреби. Для цього слід відформатувати вже створену таблицю за власним бажанням, виділити її та виконати Вставка /Таблицы /Таблица /Экспресс-таблицы... і зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць.
V спосіб. Виділений фрагмент тексту можна перетворити в таблицю, використавши послідовність дій Вставка /Таблицы /Таблица /Преобразовать в таблицу. У діалоговому вікні треба вказати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо).
Операції з таблицями
Для переміщення по створеній таблиці, використовують клавіші Тab – вперед, Shift + Тab – назад, або клавішами керування курсором (®¯).
Текст у таблиці, саму таблицю та її об'єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об'єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.
При виборі чи виділенні будь-якого об'єкта таблиці на стрічці з'являється дві тимчасові вкладки Конструктор і Макет у тимчасовому розділі Работа с таблицами.
Виділення об'єктів таблиці:
1. 
Використовуючи елементи керування стрічки Работа с таблицами розділу Макет: зробити потрібний об'єкт таблиці поточним (клацнути у ньому курсором), вибрати кнопку Выделить (рис.4) та вибрати в списку потрібну команду: виділити клітинку, виділити рядок, виділити стовпець чи виділити таблицю.
2. Використовуючи мишу:
ü 
для виділення однієї клітинки таблиці - виділити внутрішню область клітинки біля її лівої межі;
ü 
для виділення одного рядка - виділити зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду стрілки направленої в напрямку стрічки;
ü для виділення одного стовпця - виділити зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду чорної стрілки, яка направлена в середину стовпця;
ü для виділення всієї таблиці - виділити маркер над лівим верхнім кутом таблиці;
ü для виділення кількох суміжних об'єктів таблиці - виділити область, у яку потрапляють потрібні об'єкти таблиці;
ü для виділення кількох не суміжних об'єктів таблиці - виділити один об'єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об'єктів.
Зняти виділення об'єкта – клацнути поза межами виділення.
Редагування структури таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об'єктів, об'єднання або розділення клітинок таблиці та ін. Усі елементи керування, які використовуються для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет.
Більшість з потрібних команд розміщено в контекстному меню виділених об'єктів таблиці
Часто виникає потреба об’єднати комірки. Для цього виділяємо комірки і виконуємо команду Объединить ячейки на стрічці Макет у розділі Объединить (рис.6). Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати такий алгоритм: виділити потрібні клітинки таблиці, натиснути на кнопку Разбить ячейки (рис.6). У діалоговому вікні що з’явиться, вказати на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки. Також можна розбити одну таблицю на дві незалежні. Для цього курсор потрібно розмістити в тому рядку таблиці, перед яким планується розрив і натискають на кнопку Разбить таблицу (рис.6).
Змінювати розміри стрічок і стовпців можна вручну, навівши курсор на відповідну границю таблиці і при появі двонаправленої стрілки перетягнути на потрібну відстань.
Якщо у таблицю потрібно додати стрічку або стовпець, то користуються командами з розділу Строки и столбцы (рис.7), що на стрічці Макет і в залежності від того, де розміщений курсор, можна добавити стовпці справа або зліва, стрічку зверху або знизу. Додатковий рядок у кінці таблиці можна швидко вставити, натиснувши клавішу Tab в останній клітинці таблиці.
Часто виникає ситуація, коли потрібно знищити виділені: комірки, рядки, стовпці, таблицю. Це здійснюється командою Удалить з розділу Строки и столбцы (рис.7), що на стрічці Макет.
При натисканні клавіші DELETE буде знищена вся виділена інформація в таблиці, а при натисканні клавіші BACKSPACE будуть знищені виділені стрічки чи стовпці разом з інформацією.
При побудові таблиць, потрібно вирівнювати ширину і висоту комірок, або задавати чіткі розміри стовпців або стрічок це здійснюється у розділі Размер ячейки (рис.8), що на стрічці Макет.
У Word є можливість записувати слова у різному напрямку, що дуже часто виникає при створенні таблиць для цього у розділі Выравнивание на стрічці Макет кнопку натискають Направление текста. У цьому ж розділі можна задати вирівнювання у таблиці та поля комірок (рис.9).
Якщо таблиця велика і розміщується більше ніж на одній сторінці текстового документа, то заголовки стовпців на інших сторінках можна вставити автоматично. Для цього слід виділити рядок заголовків на початку таблиці та виконати Макет/ Данные/ Повторить строки заголовков (рис.10).
У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичне перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю, виконати Макет/ Данные/ Преобразовать в текст (рис.10) і в діалоговому вікні, що з’явиться вказати символ, який слід вставляти в місцях попереднього поділу тексту на окремі клітинки.
Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням. Сортування можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців. Якщо обирається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за вмістом другого стовпця
Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм: виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню (зауваження: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно), виконати команду Макет/ Данные/ Сортировка вибрати у відповідних полях вікна Сортировка (рис. 11) стовпці, тип даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція.
Розміри окремих об'єктів таблиці можна змінити й іншими способами:
Перетягуванням межі об'єкта. Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на 
і перетягнути межу в потрібному напрямі. Штрихова лінія демонструватиме нове положення межі;
Перетягуванням маркера межі на лінійці. Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з'являються маркери меж стовпців, а на вертикальній - маркери меж рядків (рис.12). Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і рядків.
Щоб забарвити кольором комірки, змінити границю комірки чи таблиці, потрібно виділити комірку чи таблицю і виконати команду Формат\Таблицы и границы і встановити потрібні параметри.
Для меж таблиці та її окремих об'єктів можна встановити колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню область об'єктів таблиці можна залити різними кольорами, використавши різні способи заливки. За замовчуванням у Word 2007 таблиці призначається обрамлення типу «сітка» - усі клітинки мають межі у вигляді тонких суцільних ліній товщиною 0, 5 пт без заливки. Змінити значення цих властивостей можна, використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Конструктор.
У групі Стили таблиц можна встановити колір заливки об'єктів таблиці, відобразити або зняти відображення тих чи інших меж.
Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Стиль об'єкта - це набір певних значень властивостей об'єкта, який має власне ім'я.
Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стили таблиц на вкладці Конструктор. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об'єкта.
За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії:
1. 
Вибрати потрібний стиль у списку групи Стили таблиц вкладки Конструктор.
2. Вибрати кнопку відкриття списку Дополнительно - на смузі прокручування списку стилів.
3. Вибрати команду Сменить стиль таблицы. Встановити в діалоговому вікні нові значення властивостей об'єктів таблиці. Вибрати кнопку ОК.
Користувач може створити власні стилі оформлення таблиць, виконавши Конструктор/ Стили таблиц/ Создать стиль таблицы. Після встановлення значень властивостей і вибору кнопки ОК стиль буде збережено в бібліотеці стилів з іменем, який вказав користувач.
Встановлення описаних вище та інших властивостей таблиць, таких як спосіб розташування таблиці на аркуші, спосіб обтікання таблиці текстом тощо, можна виконати на вкладках діалогового вікна Свойства таблицы (рис. 74). Відкрити це вікно можна командою контекстного меню таблиці або виконавши команду Макет/ Таблица/ Свойства.
Виконання обчислень у таблиціWord
Текстовий процесор Word 2007 має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.
Формула задається виразом, який починається зі знака «=». У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також посилання на діапазон клітинок:
• LEFT (англ. left - лівий, зліва) - клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;
• RIGHT (англ. right - правий, справа) - клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;
• ABOVE (англ. above - над, вище) - клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;
• BELOW (англ. below - нижче, внизу) - клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;
Вбудовані функції:
| Функція | Призначення |
| AVERAGE() | Обчислення середнього значення для діапазону комірок, наприклад: =AVERAGE(A1: C20; B25; А30) =AVERAGE(ABOVE) |
| COUNT() | Підрахунок числа значень у зазначеному діапазоні комірок, наприклад: =COUNT(A1: C20; B25; А30) |
| МАХ() | Знаходження максимального значення в зазначеному блоці комірок, наприклад: =МАХ(А1: С20; В25; А30) |
| MIN() | Знаходження мінімального значення в зазначеному блоці комірок, наприклад: =MIN(A1: С20; В25; А30) |
| SUM() | Знаходження суми чисел у зазначеному блоці комірок, наприклад: =SUM(A1: С20; В25; А30) |
| ABS(x) | Абсолютне значення вираження, що обчислюється, наприклад: =ABS(A1*B12-C25+100) |
| MOD(x, y) | Остача від ділення першого числа на друге, наприклад: =MOD(A1, С12) |
| INT(x) | Ціла частина числа, наприклад: =INT(2345.45) |
| PRODUCT() | Добуток чисел у зазначеному діапазоні комірок, наприклад: =PRODUCT(A1: C20; В25; А30) |
| ROUND(x, y) | Округлення значення до зазначеного числа знаків, наприклад, округлити до сотень: =ROUND(2345.45, -2) |
| SIGN(x) | Визначення знака числа, наприклад, -1 — для від’ємних і 1 — для додатних чисел): =SIGN(-2345.45) |
| IF(x, y, z) | Перевірка заданої умови і присвоєння значення комірки: якщо умова істинна — значення 1, інакше — значення2, наприклад: =IF(Е12> G12; значення1; значення2) |
Щоб провести обчислення в таблиці, необхідно виконати такий алгоритм:
1. Встановити курсор у клітинку таблиці, в якій повинен розміститися результат обчислень.
2. Виконати команду Макет/ Данные/ Формула, що відкриває діалогове вікно Формула (рис.15).
3. Записати у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку Вставить функцию.
4. Установити за потреби формат одержуваного результату.
5. Вибрати кнопку ОК.
Якщо змінити дані у клітинках таблиці, то результати обчислень автоматично не змінюються. Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу Оновити поле, або вибрати її з контекстному меню клітинки.