Практична робота № 8

Практична робота № 7

Тема: Створення таблиці із різними даними в MS Excel. Обчислення в таблиці за допомогою формул і функцій.

Мета: Навчитися створювати, редагувати, оформляти таблицю, що містить формули. Навчитися будувати, редагувати, копіювати формули, що використовують функції.

Завдання: Вивчити прийоми побудови формул з використанням функцій.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Викликати MS EXCEL: Пуск – Программы - MS EXCEL

2. Виконайте: Файл → Параметры страницы → Поля, змініть полючи: ліве, праве, верхнє, нижнє (розмір паперу А4)

3. Побудуйте таблицю по заданому зразку:

4. В стовпець ЧИСЛО занесіть данні (осередки B3: B10)

5. В осередці C3 створіть формулу обчислення середнього значення діапазону осередків з використанням функції СРЗНАЧ:

C3) =СРЗНАЧ(B3: B10)

6. В осередці D3 створіть формулу обчислення суми діапазону осередків з використанням функції СУММ:

D3) =СУММ(B3: B10)

7. В осередці Е3 створіть формули округлення значення суми діапазону осередків B3: B8 з використанням функції ОКРУГЛ:

Е3) =ОКРУГЛ(СУММ(B3: B10); 0), де аргумент 0 – означає округлення до цілого числа у функції ОКРУГЛ

8. Побудуйте в осередку F3 формулу: F3)=МИН(B3: B10) для пошуку мінімального значення діапазону осередків B3: B10

9. Побудуйте в осередку G3 формулу: G3)=МАКС(B3: B10) для пошуку максимального значення діапазону осередків B3: B10

10. В осередці H3 створіть формулу Н3) =ЕСЛИ(B3> 0; 1; 0) і скопіюйте її в осередки Н4: Н10, перевірте: коли значення кожного з діапазону B3: B10 більш 10, має бути 1 в осередку, інакше буде 0.

11. В осередці I3 створіть формулу обчислення кількості значень діапазону осередків з використанням функції ЧСТРОК:

I3)=ЧСТРОК(B3: B10)

12. В осередці J3 створіть формулу представлення значень діапазону осередків в римському вигляді з використанням функції РИМСКОЕ:

J3)=РИМСКОЕ(B3; 1) і скопіюйте її в осередки J4: J9

13. В осередці K3 створіть формулу сцепіння текстових значень з використанням функції СЦЕПИТЬ:

K3)=СЦЕПИТЬ(" -"; РИМСКОЕ(ABS(B10); 1))

14. Збережіть файл на диску в папці вашої групи

Контрольні питання

1. Що таке формула?

2. Що таке функція?

3. Як можна створити формулу з використанням майстра функцій?

4. Що таке майстер функцій?

5. Як задати діапазон осередків?

6. Як треба задавати аргументи функції?

7. Яки категорії функцій надає MS EXCEL?

8. Назвіть функції що використовували?

Практична робота № 8

Тема: Створення в MS Excel таблиці, що містить кілька аркушів і підсумковий аркуш.

Мета: Навчитися створювати зв'язані між собою таблиці, розташовані на декількох аркушах книги MS EXCEL

Завдання: Створіть таблиці, що розраховують зарплату співробітникам підприємства за три місяці: січень, лютий, березень і підсумкову таблицю за 1 квартал року.

Література:

1. Симонович С.В. Інформатика базовий курс,

2. Шафрин Ю.А. Основи комп'ютерної технології,

3. Єфімова О.В., Морозов В. В. Практикум за комп'ютерною технологією

Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Виклик MS EXCEL: Пуск - Програми - MS EXCEL
2. Створіть таблицу по заданому зразку:

1. Введіть заголовок над таблицею на наступний: Розрахунок зарплати за січень
2. В осередки A2: F2 занесіть заголовки стовпців таблиці, форматуючи ширину стовпців
3. В осередки D3 і E3 занесіть розмір відсотку премії та вислуги, 30% і 15% для січня
4. Занесіть дані в осередки A4: C10 - №, Прізвище, Оклад
5. В осередок D4 занесіть формулу розрахунку премії D4)=C4*D3, це відносна адреса осередку D3, але щоб формулу можна було копіювати, треба створити абсолютну адресу осередку, для цього клацніть на осередку D4, натисніть F2 (режим редагування осередка), установити курсор перед D3, натисніть F4, формула мае вигляд: D4)=C4*$D$3, де $D$3 – абсолютна адреса осередку D3.
6. В осередок E4 занесіть формулу розрахунку вислуги E4)=C4*E3, це відносна адреса осередку E3, але щоб формулу можна було копіювати, треба створити абсолютну адресу осередку, для цього клацніть на осередку E4, натисніть F2 (режим редагування осередка), установити курсор перед E3, натисніть F4, формула мае вигляд: E4)=C4*$E$3, де $E$3 – абсолютна адреса осередку E3.
7. Скопіюйте формулу осередка D4 в діапазон осередків D5: D10,
8. Скопіюйте формулу осередка E4 в діапазон осередків E5: E10,
9. В осередок F4 занесіть формулу підсумовування по рядку F4)=C4+D4+E4 або з використанням функції СУММ: F4)=СУММ(C4: E4)
10. Скопіюйте формулу осередка F4 в діапазон осередків F5: F10
11. В осередок C11 занесіть формулу підсумовування даних по стовпцю C11)=СУММ(C4: C10) використуючи Автосумму: виделіть діапазон осередків C4: C11, клацніть на значку Автосумма стандартної панелі інструментів.
12. Створіть формули в осередках D11, E11 і F11 аналогічним чином або скопіюйте формулу осередку C11 в осередкі D11, E11 і F11.
13. Перейменуйте аркуш, на якому таблиця за січень, назвіть ЯНВ у такий спосіб: зробіть подвійного клацання миші на ярличку аркуша, наберіть нове ім'я, натисніть клавішу ENTER.
14. Скопіюйте аркуш ЯНВ у такий спосіб: виділіть аркуш клацанням і не відпускаючи потягніть з натиснутою клавішею CTRL, показуючи місце копії після аркуша ЯНВ, відпустіть. У переліку ярличків аркушів з'явиться ярличок аркуша ЯНВ(2), перейменуйте його у ФЕВ.
15. Виділіть клацанням аркуш ФЕВ, відредагуйте заголовок перед таблицею: Розрахунок зарплати за лютий. Змініть дані в таблиці за лютий, в осередку D3 замініть 30% на 25%, в осередку E3 15% замініть на 20%. Перевірте результати обчислень по формулах. Збережіть файл.
16. Виділіть лист ФЕВ, скопіюйте його, перейменуйте в БЕР, змініть заголовок перед таблицею: Розрахунок зарплати за березень, змініть дані в таблиці:

D3) 35%

Е3) 15%

Перевірте результати обчислень по формулах.

1. Скопіюйте аркуш БЕР, перейменуйте його на КВАР, змініть заголовок перед таблицею: " Підсумкова таблиця виплат зарплати за 1 квартал". В осередку D4 аркуша КВАР побудуйте формулу підсумовування значень за січень, лютий, березень у такий спосіб:

- клацнути на D4

- набрати " ="

- клацнути на ярличку листа ЯНВ, а на ньому клацнути на осередку D4

- нажати на клавіатурі знак " +"

- клацнути на ярличку листа ФЕВ, а на ньому клацнути на осередку D4

- нажати на клавіатурі знак " +"

- клацнути на ярличку аркуша БЕР, а на ньому клацнути на осередку D4

- нажати клавішу ENTER

- В осередку D4 аркуша КВАР буде створена формула:
КВАР! D4) =ЯНВ! D4+ФЕВ! D4+БЕР! D4

1. Скопіюйте формулу осередку D4 аркуша КВАР в осередки D5: D8 аркуша КВАР
2. Створіть у такий же спосіб формули в осередках Е4: Е8, F4: F8 аркуша КВАР. Перевірте правильність обчислень по формулах.
3. Збережіть файл під своїм прізвищем

Контрольні питання

1. Як виділити аркуш?

2. Як перейменувати аркуш?

3. Як скопіювати аркуш?

4. Як перемістити аркуш?

5. Що таке абсолютна адреса осередку?

6. Що таке відносна адреса осередку?

7. Для чого потрібна абсолютна адреса осередку?

8. Назвіть прийоми копіювання формул.

9. Як створити формулу з використанням осередків інших аркушів?