Анализ издержек обращения торговых предприятий

Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

- оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;

- изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю (оценить структуру) Iв совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике,

- исследовать влияние основных факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

- выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности в предстоящем периоде.

По ходу практического решения этих задач предприятия необходимо выполнить анализ издержек обращения и рассчитать:

1) Сумму и уровень издержек обращения по общему объему и отдельным статьям.

2) Размер изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике.

Размер изменения уровня издержек обращения (R_УИО)

R_УИО = У_ИОотч – У_ИОпр; R_УИО= У_ИОфак – У_ИОпл;

где У_ИОотч– уровень издержек обращения отчетного периода,

У_ИОпр – уровень издержек обращения прошлого периода,

У_ИОфак – уровень издержек обращения фактический за период,

У_ИОпл – уровень издержек обращения плановый на период.

Если размер изменения уровня издержек обращения > 0, то допущен относительный перерасход издержек обращения. Если размер изменения уровня издержек обращения < 0, то получена относительная экономия издержек обращения.

3) Темп изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения (Z_ИО), который характеризует интенсивность изменения уровня издержек обращения:

;

где – уровень издержек обращения прошлого периода,

– плановый уровень издержек обращения.

4) Сумму абсолютной экономии или перерасхода издержек обращения (Э(Пер)абс_ИО):

Э(Пер)абс_ИО=ИО_ФАК – ИО_ПЛ

Э(Пер)абс_ИО=ИО_ОТЧ – ИО_ПР

где ИОотч– издержки обращения отчетного периода,

ИОпр – издержки обращения прошлого периода,

ИОфак – издержки обращения фактический за период,

ИОпл – издержки обращения плановые на период

5) Сумму относительной экономии или перерасхода издержек обращения (Э(Пер)отн_ИО):

Э(Пер)отн_ИО= ; Э(Пер)отн_ИО=

6) Долю издержек обращения в доходах от реализации торгового предприятия (dИОДХр) и ее динамику:

dИО_ДХр =

7) Данные об эффективности текущих затрат за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом по региону и по отрасли страны.

Показатели эффективности текущих затрат за отчетный период, исчисляемых как отношение товарооборота к издержкам обращения и как отношение чистой прибыли к издержкам обращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период.

На следующем этапе анализа издержек обращения исследуется влияние основных факторов на изменение суммы и уровня издержек обращения отчетного периода в динамике и оценивается воздействие затрат на конечные результаты.

К основным факторам, которые влияют на изменение суммы и уровня издержек обращения относятся товарооборот, структура товарооборота и цены, тарифы. При этом можно сравнивать данные двух лет: отчетного и прошлого; или данные фактические и плановые за отчетный год.

Чтобы определить влияние товарооборота на изменение суммы и издержек осуществляется пересчет издержек обращения:

– по условно – переменным издержкам обращения пересчитывается сумма издержек обращения по формуле:

ИО_{ПЕРСКОР}= ; ИО_{ПЕРСКОР}= ;

где , – уровень условно – переменных издержек обращения прошлого года, или плановый на отчетный год,

Т_ОТЧ – товарооборот отчетного периода,

Т_АКТ – товарооборот фактический за отчетный год.

– по условно – постоянным издержкам обращения пересчитывается уровень издержек обращения по формуле:

,

где , – сумма условно – постоянных издержек обращения прошлого года, или плановая на отчетный год,

Т_ОТЧ – товарооборот отчетного периода,

Т_ФАК – товарооборот фактический за отчетный год.

Чтобы определить влияние структуры товарооборота на издержки обращения необходимо знать уровень издержек обращения по отдельным товарным группам (У_ИОгрi) и структуру товарооборота, которая характеризуется удельным весом отдельных товарных групп (dТi).

Рассчитывается средний уровень издержек обращения при структуре товарооборота за прошлый и отчетный периоды; или средний уровень издержек обращения при фактической и плановой структуре товарооборота торгового предприятия.

Чтобы определить влияние цен и тарифов на издержки обращения необходимо знать индекс изменения отдельных цен и тарифов () и структуру издержек обращения, которая характеризуется удельным весом отдельных статей затрат (d_ИОi). Рассчитывается средний индекс изменения суммы издержек обращения () с учетом изменения цен и тарифов по отдельным статьям.

ИО_СОП=

где – сопоставимая сумма издержек обращения.

На сумму и уровень издержек обращения влияют и другие факторы, но чтобы измерить их влияние необходимо провести дополнительные исследования для получения первичной информации для анализа.