Управление отображением документа в окне

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Вид документа Word на экране зависит от установленного в меню Вид (рис. 2) режима представления и масштаба. Универсальным является режим Разметка страницы, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть на бумаге. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Режим Обычный удобен для чернового набора больших фрагментов текста (в этом режиме отображается только текст документа без колонтитулов, рисунков, таблиц и т.д.).

Для просмотра электронных документов (например, содержащих гиперссылки, анимацию и т.д.) служит режим Электронный документ. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб—обозревателя.

Режим Структура используется для работы с планом документа. Он позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем, позволяет схема документа, представляющая собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент, выбрав в меню Вид команду Схема документа или соответствующую кнопку панели инструментов .

Получить подробное изображение или уменьшить его чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде позволяет масштаб документа. Для изменения масштаба отображения в меню Вид следует выбрать команду Масштаб и установить требуемое значение в появившемся на экране диалоговом окне. Установить желательный масштаб отображения, можно выбрав его из открывающегося списка кнопки Масштаб стандартной панели инструментов или установив требуемый масштаб с клавиатуры . Ввод масштаба с клавиатуры заканчивается выбором клавиши Enter.