![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Форми в БД
БД може вводитися із клавіатури, як звичайна таблиця, так і за допомогою форм. Форма викликається командами меню Дані, Форма і являє собою бланк, за допомогою якого можна редагувати й доповнювати записи, виконувати пошук записів у БД за заданим критерієм (рис. 6.2).
Сортування записів у БД за критеріями Записи в БД можна сортувати за значеннями комірок одного або декількох полів за зростанням або спаданням. Порядок сортування: 1. Помістити курсор у будь-якій комірці БД і виконати команди меню Дані, Сортування. З'являється вікно Сортування діапазону. 2. Обрати необхідне поле для сортування. 3. Обрати перемикач - за зростанням або спаданням. 4. Клацнути кнопку ОК. Примітка. Сортування по декількох полях виконується з використанням додаткових пунктів вікна Сортування діапазона. 6.2. Застосування команди Автофільтр Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля. Порядок фільтрації: 1. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД. 2. Виконати в меню команду Дані, обрати Фільтр і клацнути Автофільтр. Після цього в кожному стовпці БД з'являються кнопки для розкриття списків з ознаками відбору. 3. 4. Для повернення до вихідної таблиці (у режимі фільтрації) виконати команди: Дані, Фільтр, Відобразити все. 5. Вихід з режиму Автофільтр – виконати повторно команди Дані, Фільтр, Автофільтр. Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр: Всі, Перші 10, …: (мал. 6.3) 1. Пункт В се – дозволяє скасувати фільтрацію по даному стовпцю. 2. Пункт Перші 10 – викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна вивести задану кількість записів з найбільшим (або найменшим) значенням критерію по даному полю. 3. Пункт Умови – викликаємо діалогове вікно, в якому можемо встановити вибірку записів з використанням логічних функцій И, а також ИЛИ. 6.3. Застосування команди Розширений фільтр Команда Розширений фільтр дозволяє виконати відбір записів за критеріями декількох стовпців. Запишемо загальні положення застосування команди Розширений фільтр: 1. Перед БД створити таблицю умов відбору, що складається зі скопійованого заголовка БД і необхідної кількості рядків, у яких записати умови відбору. В умови відбору може входити кілька умов, що накладаються на стовпці. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД. 2. Виконати команди Дані, Фільтр, Розширений фільтр. Використовувати діалогове вікно Розширений фільтр для вказування вихідного діапазону БД, діапазону умов і куди виводити результати відбору. 3. Вихід з режиму Розширений фільтр – команди Дані, Фільтр, Відобразити все. Приклад. Нижче представлена підготовлена частина БД із діапазоном умов:
РОЗДІЛ 7. Основи технології MICROSOFT ACCESS
|