Защита окончательной версии документа от изменений

Перед

предоставлением

окончательной версии документа в

совместное пользование с помощью команды Пометить как

окончательный можно задать для документа атрибут «только

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

45

чтение» и затем передать его коллегам.

Когда документ помечен как окончательный, команды ввода

данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и

пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже

случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к

средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ,

помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как

окончательный.

Документы без границ

Теперь, когда компьютеры и файлы связаны друг с другом,

возникла необходимость хранить документы в файлах небольшого

размера, устойчивых к ошибкам и поддерживающихся большим

количеством платформ.

Чтобы соответствовать современным

требованиям, поддержка XML в приложениях, входящих в выпуск 2007

Office, достигла нового уровня. Новый формат на основе XML

позволяет уменьшить размер файлов Office Word 2007, повысить их

устойчивость к ошибкам и обеспечивает их интеграцию с

информационными системами и внешними источниками данных.

Уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после