Предварительный просмотр и печать документа

После того как документ набран и

отформатирован в 99% случаев его

нужно вывести на печать. Для этого

служит пункт «Печать», находящийся

в меню кнопки «Office» (сочетание

клавиш Ctrl+P).

Опция «Быстрая печать» - предназначена для случая, когда

пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и

настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ

сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» - позволяет произвести настройки принтера перед

печатью документа.

Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет

просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

194

выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка

форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет

экономить бумагу на пробные распечатки.

После включения режима предварительного просмотра изменяется

масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает

необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно,

достаточно поместить туда указатель мыши и щёлкнуть кнопкой мыши.

При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок

приведёт к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.

В режиме предварительного просмотра панели инструменто в

заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.

Список «Имя принтера» - актуально, если к вашему компьютеру

подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети,

содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка

необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться

документ.

Панель «Страница» - предназначена для выбора конкретных

страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» - по умолчанию стоит значение «Все страницы

диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные

страницы».

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий

документа.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

Для настройки принтера

служит кнопка «Свойства»

(следует иметь ввиду, что для

разных моделей принтеров окно

будет выглядеть по-разному).

Часто используются

настройки качества печати и

формата бумаги.

После просмотра документа в режиме предварительного просмотра

можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров

печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой

Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В другом

случае, следует выбрать команду Файл

→ Печать или нажать

комбинацию клавиш Ctrl + P (Ctrl+Shift+F12) для отображения

диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:

- в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить

при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке

Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи

бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим

цветопередачи и т.д.;

- в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы

документа, текущую или отдельные страницы, номера которых

следует указать;

- в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при

печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по

копиям (многостраничный документ будет печататься по

экземплярам);

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

196

- с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати

всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;

- список Напечатать используется для указания типа выводимой на

печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список

комбинаций клавиш и т.д.);

- в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для

печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список

По размеру страницы – для автоматического масштабирования

документа в соответствии с размером используемой бумаги;

- кнопка Параметры позволяет установить дополнительные

параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать

документа, начиная с последней страницы, печать сведений,

примечаний, кодов полей, скрытого текста и т.д.)

- нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».

Отметим кнопку «Сократить на страницу». С

её помощью можно несколько ужать документ путём

некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с

целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего

несколько строк текста.