Снабжение бланками строгой отчетности пунктов оказания услуг

3.1. Для своевременного снабжения пунктов оказания услуг бланками строгой отчетности, в подразделениях ОАО «РЖД», выполняющих большой объем перевозок и услуг, должна быть организована работа склада запаса бланков.

3.2. Руководитель подразделения ОАО «РЖД» обязан следить за тем, чтобы в пунктах оказания услуг не было недостатка в бланках строгой отчетности. В этих целях на складе запаса бланков строгой отчетности подразделения ОАО «РЖД» должен быть неснижаемый месячный запас бланков, а в билетных и багажных кассах – двухнедельный. Запас бланков строгой отчетности в кассах, использующих контрольно-кассовую технику, должен быть минимальным (не более недельной потребности).

В случае снижения запаса бланков строгой отчетности в билетных или багажных кассах билетный кассир принимает меры к их пополнению, направляя Требование формы ЛУ-1 на необходимое количество форм бланков строгой отчетности на склад запаса бланков подразделения ОАО «РЖД».

3.3. В подразделениях ОАО «РЖД», имеющих склады запаса бланков строгой отчетности, пополнение запасов производится в следующем порядке:

на основании анализа накопительной карточки формы ФДУ-10 и отчетных данных книг учета расхода станциями бланков строгой отчетности формы ФДУ-29 о высылке бланков в пункты оказания услуг, прикрепленных к складу запаса бланков, ответственный работник склада бланков ежемесячно оформляет заявку на требуемое количество бланков строгой отчетности заполнив требование формы ЛУ-1, и в установленные сроки высылает ее в склад бланков строгой отчетности финансовой службы железной дороги для пополнения запаса;

склад бланков строгой отчетности финансовой службы железной дороги, в соответствии с полученным требованием высылает складу запаса бланков требуемое количество бланков вместе с требованием формы ЛУ-1, составленным в трех экземплярах;

полученные складами запаса бланков подразделений ОАО «РЖД» (далее –подразделения) бланки строгой отчетности должны быть приняты комиссионно в двухдневный срок без нарушения контрольных знаков на пачках, просчитаны и сверены с данными накладной;

после приема бланков строгой отчетности в расписке к требованию формы ЛУ-1 указывается время их получения, и за подписью руководителя подразделения или его заместителя эта расписка немедленно высылается в финансовую службу железной дороги;

накладная с отметкой о времени получения бланков подклеиваются к корешку требования.

3.4. В случае обнаружения при проверке недостачи или излишка бланков, а также каких-либо дефектов составляется акт выявленных расхождений, номер которого указывается в расписке. Акт вместе с распиской направляется в финансовую службу железной дороги с приложением пачек бланков, указанных в акте. Акт составляется и подписывается работниками подразделения, производящими приемку бланков, и руководителем подразделения. Копия акта подклеивается к накладной к требованию формы ЛУ-1 и хранится на складе запаса бланков в специальной папке.

3.5. На складе запаса бланков подразделения полученные бланки записываются в книгу учета формы ФДУ-28 и выдаются в билетные и багажные кассы по требованиям формы ЛУ-1, выписываемым билетными и багажными кассирами, а также иными ответственными работниками. После выдачи бланков в билетные и багажные кассы кладовщиками складов запаса бланков требования формы ЛУ-1 подекадно высылаются в финансовую службу железной дороги.

3.6. При получении бланков со склада запаса билетными и багажными кассирами и иными ответственными работниками в присутствии выдающего бланки работника склада производится проверка наличия получаемых бланков путем поштучного пересчета.

Все заявления подразделений, билетных и багажных кассиров и иных ответственных работников о недостаче бланков, не оформленные своевременно актами, во внимание не принимаются.

3.7. При получении вновь вводимых форм бланков по накладным склада, работники подразделений должны немедленно по их получении и проверки наличия, выписать на эти бланки требования формы ЛУ-1, которые высылаются в финансовую службу железной дороги вместе с заполненными расписками, отделенными от накладных. Накладные с отметкой о времени получения бланков, подклеиваются к корешкам требований и вместе с перечнями, по которым получены бланки, хранятся на складе запаса бланков.

3.8. Для обеспечения сохранности бланки строгой отчетности должны храниться на складе запаса бланков и пунктах оказания услуг подразделений в помещениях, не доступных для посторонних лиц, оборудованных запирающими устройствами, а также сейфами или шкафами.

Хранение запасов бланков строгой отчетности может быть возложено руководителем подразделения на материально-ответственного работника этого подразделения по согласованию с участковым ревизором финансового отдела подразделения. Однако это не освобождает руководителя подразделения от личной ответственности за сохранность бланков.

3.9. С материально-ответственными работниками (билетными, товарными, багажными кассирами и иными работниками) заключаются договоры о полной материальной ответственности, которые хранятся в личных делах этих работников в отделе кадров или у руководителя подразделения.

3.10. При получении распоряжений финансовой службы железной дороги об изъятии каких-либо форм бланков составляется опись в четырех экземплярах на все возвращаемые бланки. Три экземпляра описи вместе с возвращаемыми бланками направляются в склад бланков строгой отчетности финансовой службы железной дороги, четвертый экземпляр подклеивается к соответствующей странице книги прихода бланков формы ФДУ-28.

Склад бланков строгой отчетности финансовой службы железной дороги по получении возвращенных подразделением бланков сверяет их с описью. Один экземпляр описи вместе с распиской к требованию формы ЛУ-1 в получении бланков пересылаются в подразделение, которое подклеивает их к соответствующей описи.

3.11. Пункты оказания услуг, где производится продажа проездных и перевозочных документов, но не ведется самостоятельной кассовой отчетности, снабжаются бланками строгой отчетности подразделением, к которому они приписаны.

3.12. Бланками проездных и перевозочных документов и квитанций для оформления перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа и оказания услуг такие пункты снабжаются по мере надобности под расписку в графе 8 книги прихода бланков строгой отчетности формы ФДУ-28 в которую ответственный работник подразделения приписки записывает бланки, поступившие по требованиям формы ЛУ-1 из склада бланков финансовой службы железной дороги.

3.13. Снабжение бланками строгой отчетности разъездных кассиров, а также учет объема оформленных ими услуг, осуществляется руководителем подразделения или иным ответственным лицом с отражением показателей о приходе и расходовании бланков, размере полученной выручки от оформления услуг в книге продажи проездных и перевозочных документов и иных услуг в пассажирских поездах формы ЛУ-8р (далее – книга продажи формы ЛУ-8р). Книга продажи формы ЛУ-8р должна быть сшита, пронумерована и подписана руководителем подразделения и заверена печатью.

3.14. Книга продажи формы ЛУ-8р ведется в подразделении по каждой форме бланков строгой отчетности в строгой последовательности их нумерации. В зависимости от количества одновременно работающих разъездных кассиров, на каждую неразрывную нумерацию бланков может быть заполнена отдельная книга продажи формы ЛУ-8р или отдельный лист в единой книге продажи формы ЛУ-8р.