Производственная программа и порядок ее разработки

Слово «программа» происходит от греческого «programme» и означает «содержание и план деятельности, работ». Применительно к системам управления производством в организациях термин «программа» преобразуется в понятие «производственная программа».

Производственная программа —заранее утвержденное задание, имеющее своего адресатаи обязательна для выполнения в установленные сроки. Такая формулировка требует ответа на следующие вопросы: каковы сроки и технологии выработки, утверждения планового задания; механизмы доведения принятого решения от субъекта управления до объекта управления (непосредственных исполнителей) и его реализации во времени и пространстве.

В современных условиях стратегический уровень управления производственной программой в организациях предусматривает оценку целесообразности отдельных направлений хозяйственной деятельности; целеполагание и распределение ресурсов не по текущей результативности деятельности структурных подразделений, а по месту, которое они занимают в стратегическом управлении.

Внешние условия, накладываемые поставщиками ресурсов, конкурентами и потребителями продукции, определяют номенклатуру выпускаемой продукции, объем ее реализации в натуральном выражении, качество, сроки выпуска и поставки, условия поставки (в том числе объем поставки, который может быть меньше или равен объему реализации, что немаловажно для оценки количества готовой продукции на складах организации), послепродажное обслуживание, а также цену.

Поскольку взаимоотношения организации с внешней средой строятся на основе договорных отношений, то все вопросы, связанные с внешними ограничениями, накладываемыми на составление производственной программы организации, находят свое отражение в договорах и сформированный портфель заказов обязательно должен быть проверен на предмет платежеспособности заказчика продукции.

В то же время следует заметить, что преобразование понятия «производственная программа» происходит не только под влиянием типа производства, но и по мере детализации программы на уровнях управления производством организации и распределения по объектам управления (организация — самостоятельное структурное подразделение — цех номинальной самостоятельности — цех, управляемый децентрализованно, и пр.). Так, двигаясь сверху вниз по уровням управления, производственная программа организации проходит стадии:

1. перспективный план,

2. непосредственно производственная программа,

3. номенклатурно-календарный план (НКП),

4. производственные программы цехов,

5. оперативно-календарный план (ОКП) (программа запуска-выпуска ДСЕ),

6. сменно-суточные задания.

Таким образом, управление производственной программой — важная экономическая функция системы управления производством. Она обеспечивает эффективный режим

деятельности системы в целом, сохранение и/или поддержание оптимальных изменений структуры системы управления производством, а также реализацию производственной программы организации. При этом происходит выработка, принятие и реализация управленческих решений применительно к конкретной производственной ситуации при взаимодействии самостоятельных подразделений, цехов и прочих структурных образований организации на основе сбора, обработки, контроля, анализа и оценки информации (табл. 1.1).

На выходе из организации производственная программа приобретает форму объема выпуска продукции в натуральном выражении, а также объема поставки и объема реализации в натуральном выражении. К количественным характеристикам производственной программы добавляются стоимостные (цена, НДС, скидки, льготы, качество, срок поставки и выпуска, иные условия поставки, сервис) при одновременном оказании влияния со стороны поставщиков ресурсов, конкурентов и потребителей продукции.

При управлении производственной программой должны выполняться два вида условий. Условия внешние, заключающиеся в получении максимальной прибыли при максимальномудовлетворении потребителей, и условия внутренние, заключающиеся в рациональном использовании всех видов имеющихся ресурсов и потенциала организации.

Таблица 1.1 Система производственных программ организации, календарных планов, расчетов и заданий

Одни из главных задач, решаемых при управлении производственной программой:

• исследование конъюнктуры рынка (маркетинг);

• составление прогнозных вариантов выпуска продукции;

• разработка перспективного плана выпуска продукции;

• формирование портфеля заказов организации;

• конкретизация программы выпуска продукции организации в целом в части ассортимента, номенклатуры и объемов;

• выработка, оценка альтернативных вариантов производственной программы и принятие окончательного варианта программы;

• постановка и обоснование целей и задач для производственных подразделений организации;

• увязка задач, поставленных разным производственным подразделениям организации;

• распределение производственной программы организации по цехам, самостоятельным производственным подразделениям и плановым периодам года;

• установление экономически рационального и согласованного порядка и сроков выполнения производственной программы организации ее производственными подразделениями; проведение календарно-плановых расчетов и определение нормативов движения производства;

• доведение детализированной программы организации до конечных исполнителей;

• организация процессов регистрации, накопления, передачи и обработки информации о ходе производства;

• повседневный анализ фактической производственной ситуации в каждом из производственных подразделений организации;

• организация работы по предупреждению нарушений в ходе производства и/или восстановлению в случаях выявленных отклонений от запланированной траектории управления

• проведение календарно-плановых расчетов и определение нормативов движения производства;

• доведение детализированной программы организации до конечных исполнителей;

• организация процессов регистрации, накопления, передачи и обработки информации о ходе производства;

• повседневный анализ фактической производственной ситуации в каждом из производственных подразделений организации;

• организация работы по предупреждению нарушений в ходе производства и/или восстановлению в случаях выявленных отклонений от запланированной траектории

• управления.